Nowy Outlook dla komputerów Mac: 7 najlepszych funkcji, które powinieneś znać

Jeśli najczęściej używasz klienta poczty e-mail programu Outlook na komputerze MacBook lub iMac do profesjonalnej lub osobistej poczty e-mail, musisz zapoznać się z nowymi funkcjami i interfejsem programu Outlook dla komputerów Mac. Ponieważ Microsoft zamierza ustawić nowy program Outlook dla systemu macOS jako domyślne środowisko dla wszystkich nowych urządzeń z systemem macOS.

Przez wiele lat użytkownicy komputerów Mac potrzebowali więcej funkcji w swojej aplikacji Outlook. Aplikacja Outlook w pakiecie Office 2016 dla komputerów Mac zawierała mniej funkcji w porównaniu z aplikacją dla systemu Windows w tej samej wersji.

Jednak Microsoft zamierza zmienić ten status i wprowadzić nowe funkcje do aplikacji Mac Outlook wraz z debiutem nowej aplikacji Outlook dla komputerów Mac. Wszyscy nowi użytkownicy platformy Microsoft 365 i dotychczasowi użytkownicy, którzy chcą uaktualnić aplikacje firmy Microsoft, przełączą się automatycznie do nowego programu Outlook dla systemu macOS, ponieważ firma Microsoft wprowadza nowy wygląd i funkcje zarówno na komputery Mac, jak i Windows komputery.

Po szeroko zakrojonych badaniach nad nową aplikacją Outlook wyjaśniam poniżej ważne funkcje, abyś mógł przeczytać artykuł, aby zapoznać się z interfejsem użytkownika programu Outlook dla komputerów Mac.

Najlepszą rzeczą w nowym Outlooku dla systemu macOS jest to, że wygląda jak każda inna natywna aplikacja dołączona do MacBooka lub iMaca. Aplikacja wygląda oszałamiająco pięknie i elegancko. Jest też lekki.

Co więcej, nie musisz już instalować aplikacji Outlook dla komputerów Mac z zewnętrznych źródeł. Jest teraz dostępny na Sklep z aplikacjami, Twoje zaufane źródło osobistych i profesjonalnych aplikacji na MacBooka i iMaca. Oto rzut oka na różnice w nowej aplikacji Outlook dla komputerów Mac:

• W pełni konfigurowalny pasek narzędzi
• Wyszukiwarka Microsoft Search wspierała wyszukiwanie w programie Outlook pod kątem sugestii opartych na sztucznej inteligencji
• W widoku Mój dzień na jednym ekranie są wyświetlane zarówno sekcje Kalendarz programu Outlook, jak i Moje zadania
• Kiedy tworzysz wydarzenia w module Outlook Calendar, automatycznie sugeruje on terminy na podstawie Twoich obecnych i przyszłych zobowiązań
• W nowym programie Outlook dla komputerów Mac dodano funkcję odpowiedzi na spotkanie bezpośrednio w wiadomości e-mail lub w okienku odczytu
• Grupy platformy Microsoft 365 w sekcji Kalendarz i poczta
• Zagnieżdżona funkcja redagowania wątków wiadomości e-mail
• Łatwe i inteligentne planowanie wydarzeń dla całego zespołu lub firmy

Przeczytaj także:Microsoft Outlook zawiesza się lub ulega awarii w systemie macOS Catalina?

Firma Microsoft postanowiła ustawić nowe środowisko programu Outlook jako domyślne dla wszystkich nowych instalacji. W związku z tym nie będzie dostępna opcja przycisku przełączania Przywróć starszą wersję programu Outlook lub Nowy program Outlook w nowej aplikacji Outlook dla komputerów Mac. Ponadto nie będziesz mieć następujących funkcji w nowej aplikacji Outlook w porównaniu ze starą:

• Lokalne foldery do synchronizacji treści, takich jak wiadomości e-mail, załączniki, kalendarze itp., z lokalnym folderem programu Outlook jako kopia zapasowa lub do innych celów
• Obecnie nie otrzymujesz obsługi lokalnego konta Exchange w nowej aplikacji Outlook ze sklepu App Store. Microsoft pracuje nad rozwiązaniem tego problemu
• Widoki zadań i notatek nie są łatwo dostępne. Aby uzyskać te wyświetlenia, musisz wykonać kilka kliknięć
• Nie możesz przenosić kontaktów i wydarzeń między kontami
• Wyślij w imieniu i Wyślij jako niedostępne dla grup pakietu Office
• Synchronizacja lokalnych kalendarzy i kontaktów nie jest jeszcze dostępna dla kont IMAP Cloud cache i IMAP Direct Sync
• Skrót klawiszowy Opcja + przeciągnij i upuść duplikowanie wydarzeń nie jest jeszcze dostępne w nowej aplikacji Outlook dla systemu macOS
• Lista ostatnich adresów nie zapełnia żadnych ostatnich kont e-mail, na które wysłałeś e-maile kilka godzin temu
• Brak synchronizacji sekcji danych osobowych dla IMAP CC z pełnym imieniem i nazwiskiem. Pole jest na razie wyszarzone
• W niektórych środowiskach Government Community Cloud (GCC) możesz spotkać się z regułami nieobsługiwanymi dla tego błędu konta
• Link do zadań jest obecnie uszkodzony dla środowisk GCC-H

Przyjrzyjmy się szczegółowo ważnym funkcjom nowej aplikacji Outlook poniżej:

1. Natywny wygląd macOS

Nowa aplikacja Outlook łatwo łączy się z innymi aplikacjami na MacBooka i iMaca. Przyciski i elementy interfejsu użytkownika są bardziej natywne dla systemu macOS. Firma Microsoft przeniosła zaawansowane i skomplikowane funkcje na pasek narzędzi programu Outlook dla komputerów Mac. Ta zmiana w projekcie interfejsu użytkownika stworzyła więcej miejsca na ekranie dla kalendarzy, wydarzeń, harmonogramów, wiadomości e-mail i treści.

Rzeczywisty interfejs użytkownika, w którym odbywa się cała praca i zabawa, wygląda na większy niż starsza aplikacja Outlook. Jest mniej elementów interfejsu użytkownika, dzięki czemu można uzyskać większy obraz pracy, wydarzeń, spotkań, e-maili, załączników i tak dalej. Ponadto, jeśli ukryjesz wstążkę programu Outlook, uzyskasz więcej miejsca na skoncentrowane czytanie lub tworzenie wiadomości e-mail.

3. Zorganizowany widok pulpitu nawigacyjnego wszystkich wiadomości e-mail

Pasek boczny nowego programu Outlook zapewnia szybki podgląd wszystkich kont e-mail i lokalnych folderów e-mail. Pasek boczny składa się z następujących elementów:

• Wszystkie konta
• Domyślne konto e-mail
• Inteligentne foldery
• Na moim komputerze

Pasek boczny zawiera również klikalne przyciski dla następujących lokalizacji aplikacji Outlook:

• Poczta
• Kalendarz
• Ludzie
• Zadania
• Notatki

4. Odnowiona karta tworzenia wiadomości e-mail

Karta redagowania nowej wiadomości e-mail znajduje się w sekcji Dom menu na wstążce programu Outlook. Posiada dwie zakładki: Wiadomość I Opcje. Większość funkcji formatowania tekstu i treści znajdziesz w pliku Wiadomość patka. Ta karta zawiera ważne funkcje redagowania wiadomości e-mail, jak wspomniano poniżej:

• Pola adresu i tematu
• Bogaty pasek narzędzi do formatowania tekstu z narzędziami takimi jak czcionki, kolor, wyrównanie itp.
• Istnieją osobne przyciski poleceń dla załączników, tabel, podpisów, obrazów itp.
• The Wiadomość Zakładka umożliwia także oznaczanie wiadomości e-mail tagami o wysokim i niskim priorytecie

5. Zaawansowane wyszukiwanie w Outlooku

Funkcja wyszukiwania firmy Microsoft w programie Outlook umożliwia łatwe przeglądanie wiadomości e-mail i załączników w aplikacji Outlook dla komputerów Mac. Podczas wyszukiwania określonego słowa kluczowego lub elementu opcja wyszukiwania wyświetla następujące wyróżnione wyniki:

• Najlepszy mecz
• Sugestie wyszukiwania
• Potencjalne dopasowania

Jeśli chcesz dostroić wyszukiwanie do szczegółowych poziomów, możesz użyć przycisku Zaawansowane. Po kliknięciu program Outlook wyświetli menu kontekstowe, w którym można kliknąć, w którym można wybrać wiele kryteriów wyszukiwania, takich jak Temat, Treść, Załącznik i wiele innych.

6. Wskazówki dotyczące poczty

Nowy program Outlook w sklepie App Store wyświetla porady dotyczące poczty, które pomagają unikać literówek i błędów, które mogą zaszkodzić Twojej reputacji wśród współpracowników lub znajomych. MailTips to oparty na sztucznej inteligencji system świadomy treści, który ostrzega o wielu potencjalnie szkodliwych sytuacjach, w tym:

• Używając Odpowiedz wszystkim przycisk dla wiadomości e-mail z dużą listą odbiorców
• Wysyłanie poufnych informacji lub załączników e-mailem na adresy e-mail spoza domeny Twojej firmy lub katalogu organizacji
• Wysyłanie wiadomości e-mail lub zaproszeń z kalendarza do kontaktów programu Outlook, które już ustawiły odpowiedzi na wakacje lub tagi „poza biurem”.

7. Odłóż e-mail

Aplikacja Outlook oferuje teraz funkcję drzemki dla wiadomości e-mail. Funkcję Drzemki można aktywować podczas skoncentrowanej sesji roboczej. Przychodzące wiadomości e-mail z programu Outlook nie będą Ci przeszkadzać, dopóki nie wyłączysz opcji Odłóż. Możesz także odłożyć wiadomość e-mail, aby usunąć ją ze skrzynki odbiorczej. Podczas uśpienia wiadomości e-mail możesz zaplanować godzinę i datę ponownego pojawienia się wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.

Nowy program Outlook dla systemu macOS jest aplikacją domyślną, jeśli instalujesz aplikację Outlook po raz pierwszy na komputerze iMac lub MacBook. Jeśli jednak nadal korzystasz z programu Outlook 2016, musisz zaktualizować pakiet aplikacji Microsoft 365 na komputerze Mac, aby uzyskać nowy wygląd wszystkich aplikacji firmy Microsoft, w tym programu Outlook.

Po prostu kliknij Pomoc Outlooka menu na pasku narzędzi Maca nad aplikacją Outlook i kliknij Sprawdź aktualizacje. Jeśli nie ma opcji aktualizacji, kliknij przycisk Perspektywy ikonę na pasku narzędzi Maca, a następnie wybierz O Outlooku.

Możesz zaktualizować konfigurację programu Outlook 2016 dla komputerów Mac do najnowszej dostępnej aktualizacji. Następnie przejdziesz do nowego programu Outlook i przełączysz się z powrotem na starsze opcje programu Outlook.

Po pierwsze, powinieneś zobaczyć przycisk przełączania Nowy program Outlook w menu wstążki programu Outlook. Jeśli go tam nie ma, możesz kliknąć menu Pomoc na pasku narzędzi Maca, a następnie wybrać Przywróć starszą wersję Outlooka funkcja.

Na koniec możesz również znaleźć nową opcję przełączania Outlooka w menu ikon Outlooka na pasku narzędzi Maca.

Firma Microsoft znacznie zmniejszyła rozmiar menu wstążki programu Outlook. Ponieważ ikony interfejsu użytkownika programu Outlook są teraz bardzo podobne do ikon macOS, menu wstążki stało się eleganckie i nie do odróżnienia. Nie jest już tak nieporęczny jak w interfejsie użytkownika programu Outlook 2016.

Tuż nad Wszystkie konta kolumnie, w nowej aplikacji powinno być widoczne menu wstążki programu Outlook. Jeśli go nie widzisz, oto jak rozwinąć menu wstążki programu Outlook:

• Kliknij Pogląd menu na pasku narzędzi Maca, a następnie wybierz Wstążka opcję w menu kontekstowym, które się pojawi. Jeśli wstążka była wcześniej ukryta, pojawi się. Jeśli był już dostępny, zostanie ukryty.
• Alternatywnie możesz rozwinąć lub zwinąć wstążkę, klikając strzałkę w prawym górnym rogu aplikacji, pod ikoną Pole wyszukiwania.

Jeśli nie masz pewności, czy przełączyć się na nowy program Outlook dla komputerów Mac, czy nie, musisz wiedzieć, że nowa aplikacja jest odtąd domyślnym widokiem dla wszystkich instalacji programu Outlook. Ponadto, jeśli zastosujesz aktualizacje do starszej instalacji programu Outlook, nastąpi automatyczne przejście do nowej aplikacji Outlook.

Nowa aplikacja jest prosta i łatwa w nawigacji. Dlatego w przypadku skoncentrowanej pracy biurowej lub osobistej możesz chcieć przełączyć się na nową aplikację Outlook.

Do tej pory zapoznałeś się z głównymi funkcjami nowej aplikacji Outlook dla komputerów Mac. Dowiedziałeś się również, czego możesz, a czego nie możesz oczekiwać od nowego interfejsu aplikacji Outlook na komputerze Mac. Wypróbuj aplikację i skomentuj poniżej, co Ci się podobało, a czego nie w nowym Outlooku w Mac App Store.

następny w górę, jak przełączyć się z nowego programu Outlook na stary na komputerze Mac.

Powiązane posty: