Pliki PDF są już dość bezpieczne – bardzo utrudniają, jeśli nie uniemożliwiają zmianę treści w nich, a dzięki znakom wodnym i podobnym funkcjom stosunkowo łatwo jest upewnić się, że nikt nie ukradnie tego, co masz Utworzony.
Jeśli szukasz jeszcze bezpieczniejszego ustawienia i chcesz, aby Twój plik nie był całkowicie ciekawski, możesz ustawić hasło dość łatwo, zwłaszcza jeśli masz dostęp do programu Acrobat DC (który ma bezpłatną wersję próbną, jeśli nie chcesz płacić). Inne wersje oprogramowania Acrobat również obsługują tę funkcję, chociaż kroki w celu ochrony pliku są inne.
Wskazówka: uważaj na internetowe narzędzia do haseł. Istnieje kilka narzędzi online, które pozwalają również zabezpieczyć plik hasłem. Nie wszystkie z nich są legalne, a aby zabezpieczyć plik hasłem w pierwszej kolejności, musisz przesłać go na potencjalnie niebezpieczny serwer. Zawsze dobrze się zastanów przed skorzystaniem z takich usług.
Istnieją dwa rodzaje haseł, które można umieścić w pliku PDF – hasło dostępu i hasło uprawnień. Pierwsza z nich prosi użytkownika o podanie hasła, gdy jest otwierana – innymi słowy, nie możesz w ogóle na nie patrzeć, jeśli nie masz hasła.
Hasło uprawnień może uniemożliwić użytkownikom wykonywanie takich czynności, jak drukowanie, edytowanie, kopiowanie i nie tylko. W takim przypadku odbiorca nie musi posiadać hasła – może zobaczyć i używać PDF bez niego; jednak nie mogą uzyskać dostępu do funkcji z ograniczeniami. Aby to zrobić, potrzebowaliby hasła.
Wskazówka: plik PDF może zawierać oba typy haseł jednocześnie i zdecydowanie zaleca się, aby różniły się one od siebie. Ponadto przestrzegaj zwykłych zasad ustawiania bezpiecznego hasła – używaj liter, cyfr, znaków specjalnych itp. i upewnij się, że hasło ma co najmniej osiem znaków. Chociaż Acrobat DC nie zmusi Cię do przestrzegania tych zasad, zdecydowanie zaleca się, aby upewnić się, że Twój plik jest dobrze chroniony.
Aby zabezpieczyć hasłem plik PDF za pomocą programu Acrobat DC, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz program Acrobat DC
Najpierw otwórz program Acrobat DC i upewnij się, że masz aktywną licencję, czy to bezpłatną, czy płatną.
- Otwórz plik
Po prostu otwórz plik w programie Acrobat DC, przeciągając go i upuszczając lub używając funkcji Otwórz z menu.
- Ustaw hasło
Kliknij najpierw „Plik”, a następnie „Chroń za pomocą hasła”. Zostaniesz poproszony o wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać niektóre opcje. Najpierw możesz wybrać rodzaj hasła, które chcesz ustawić. Jak wspomniano, hasło przeglądania lub dostępu będzie wymagać hasła za każdym razem, gdy użytkownik chce otworzyć plik, podczas gdy Edytowanie hasła lub hasła uprawnień uniemożliwia im wykonywanie określonych czynności, a hasło nie jest w rzeczywistości wymagany.
Wskazówka: szczególnie podczas ustawiania hasła dostępu zachowaj ostrożność – jeśli je zgubisz, NIE będziesz w stanie go odzyskać ani uzyskać dostępu do pliku bez niego. Zawsze przechowuj kopię zapasową niezabezpieczoną hasłem w bezpiecznym miejscu.
Następnie musisz ustawić aktualne hasło – wybierz coś bezpiecznego, ale także coś, co możesz zapamiętać bez zapisywania. Gdy jesteś zadowolony ze swoich opcji, kliknij Zastosuj – pojawi się komunikat, że Twój plik jest teraz chroniony.
Wskazówka: kliknij „Więcej opcji”, a następnie „Zaawansowana ochrona hasłem” na ekranie, na którym możesz ustawić hasło, aby wybrać spośród opcji, takich jak ograniczanie drukowania, edytowania lub kopiowania. Możesz nawet zdecydować, czy użytkownik może, na przykład, drukować tylko kopie pliku o niskiej rozdzielczości – lub możesz całkowicie tego zabronić. Podobnie możesz ograniczyć, czy użytkownik może zmieniać, usuwać lub obracać strony, po prostu wypełniać formularze lub zostawiać komentarze. Po zakończeniu ustawiania uprawnień zostaniesz poproszony o wybranie poziomu szyfrowania - wybierz "Zaszyfruj całą zawartość dokumentu", ustaw hasło i kliknij "OK". Po raz kolejny zobaczysz komunikat informujący, że pomyślnie zabezpieczyłeś swój plik.