Najlepsze aplikacje Mac dla pracowników zdalnych

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna w XXI wieku. W 2021 roku odkryła to firma doradztwa finansowego PwC 83% uczestniczących pracodawców w USA stwierdziło, że przejście na pracę zdalną podczas COVID-19 było sukcesem. Jednak praca poza biurem wiąże się z wyzwaniami – a posiadanie odpowiednich systemów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Powiązana lektura:

• Najlepsze aplikacje na iPada dla freelancerów
• Poprawka: Slack nie mógł wysłać tej wiadomości na komputerze Mac
• Wskazówki dotyczące wydajniejszego korzystania z Notion na komputerze Mac
• Jak korzystać z aplikacji Kalendarz na komputerze Mac: przewodnik użytkownika krok po kroku
• Jak zainstalować macOS Ventura 13.1

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu w pełnym wymiarze godzin, czy też Twój pracodawca przyjął model hybrydowy, znajdziesz mnóstwo aplikacji na Maca, które pomogą Ci w wykonywaniu pracy. W tym artykule odkryjesz jedne z najlepszych. Pokażemy Ci, jak je pobrać i omówimy, co możesz z nimi zrobić.

1. Dowolna forma

W grudniu 2022 r. firma Apple wypuściła aplikację Freeform na urządzenia Mac obsługujące system macOS Ventura i nowsze. Aplikacja umożliwia korzystanie z płótna do burzy mózgów z pomysłami na tematy i tworzenie tablic nastrojów, a także jest doskonałym miejscem do planowania wszelkich przyszłych projektów, które możesz mieć Ty i Twój zespół.

Podczas pracy zdalnej współpraca jest kluczowa. A jeśli chcesz współpracować ze swoimi współpracownikami w Freeform, możesz dać im uprawnienia do przeglądania i edytowania Twoich płócien. Będą jednak potrzebować urządzeń Apple obsługujących najnowsze oprogramowanie.

Aby korzystać z aplikacji Freeform na komputerze Mac, musisz pobrać system macOS Ventura 13.1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, otwórz Ustawienia systemu i przejdź do Ogólne > Aktualizacja oprogramowania.

2. Poczta

Mail to jedna z najbardziej rozpoznawalnych aplikacji w ekosystemie Apple. Wielu pracowników używa go do sprawdzania poczty e-mail w podróży, ale podobnie można go uznać za przydatny, jeśli jesteś pracownikiem zdalnym – ale nie chcesz logować się do przeglądarki internetowej, aby wysyłać wiadomości i odpowiadać na nie.

Firma Apple wprowadziła kilka nowych funkcji w systemie macOS Ventura, dzięki którym Mail jest fantastyczną aplikacją do komunikacji z innymi osobami. Możesz cofnąć wysłanie wiadomości, aby wprowadzić poprawki tam, gdzie uznasz to za konieczne, a także możesz zaplanować swoją korespondencję. Pamiętaj, że jeśli zrobisz to drugie, musisz upewnić się, że masz połączenie z Internetem na czas ustawienia wiadomości do wysłania.

Możesz połączyć wiele serwerów z aplikacją Mail, w tym Gmail i Outlook.

3. Pojęcie

Notion znacznie się rozwinął od czasu jego pierwszego uruchomienia w 2016 roku, a miliony ludzi na całym świecie korzystają z tej usługi. Aplikacja ułatwia robienie notatek i możesz podzielić notatki na wiele stron. Możesz nadać swojej stronie unikalną okładkę, emotikony i tytuł dla każdego z nich, a połączenie ich wszystkich jest łatwe.

Oprócz robienia notatek, Notion jest przydatny, jeśli chcesz tworzyć i udostępniać treści i kalendarze projektów ze swoim zespołem. Możesz także używać aplikacji jako listy rzeczy do zrobienia i śledzić długoterminowe terminy projektów.

Notion jest dostępny w kilku językach, w tym angielskim, koreańskim i japońskim. Aplikację można pobrać z jej strony internetowej; jest kompatybilny zarówno z układami Apple Silicon, jak i Intel. Dostępne są bezpłatne i płatne plany.

Pobierz aplikację Notion dla systemu macOS

4. Powiększenie

Kiedy COVID po raz pierwszy uderzył, Zoom był jedną z tych aplikacji na ustach wszystkich. I chociaż pandemia ustąpiła w wielu częściach świata, nadal jest niezwykle popularna – i to z wielu dobrych powodów.

Zoom ułatwia współpracę z innymi osobami, a także umożliwia szybkie konfigurowanie sal konferencyjnych i omawianie postępów projektu ze swoim zespołem. Aplikacja jest również przydatna, jeśli chcesz organizować wirtualne wydarzenia, a także możesz znaleźć wartość w używaniu Zoom do organizowania warsztatów z innymi działami w Twojej firmie.

Możesz korzystać z Zoom za darmo, ale dostępne są również płatne subskrypcje, jeśli ich potrzebujesz.

Pobierz Zoom na macOS

5. Asany

Sprawne zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz odnieść długoterminowy sukces jako pracownik zdalny. Możesz znacznie ułatwić sobie pracę, korzystając z dedykowanego rozwiązania do zarządzania projektami, a Asana to jeden z najlepszych wyborów, jakich możesz dokonać.

Asana pozwala łatwo tworzyć karty, które możesz przypisać innym członkom zespołu. Możesz także utworzyć wiele kategorii, które zapewnią dobrą organizację przy minimalnym nakładzie pracy z Twojej strony. Ponadto możesz wspomnieć o innych członkach zespołu w komentarzach. Co więcej, możesz sprawdzić, co dzieje się w Twoim obszarze roboczym za pośrednictwem swojej skrzynki odbiorczej.

Korzystając z Asany, możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkiego z aplikacji internetowej. Znajdziesz jednak również dedykowaną aplikację komputerową, jeśli uważasz, że jest ona łatwiejsza w zarządzaniu i użytkowaniu.

Pobierz Asanę na macOS

6. Luźny

Dużo już mówiliśmy w tym artykule o znaczeniu komunikacji, gdy jesteś częścią zdalnego zespołu. Ale chociaż możesz używać Mail do odpowiadania na e-maile i wysyłania ich, prawdopodobnie zauważysz, że Twoja produktywność spada, gdy spędzasz cały dzień w skrzynce odbiorczej. Co więcej, nie jest tak wygodny do natychmiastowej komunikacji.

Jeśli szukasz szybszego sposobu na rozmowę ze współpracownikami, Slack jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem na rynku. Możesz tworzyć kanały, aby dzielić się ważnymi informacjami i rozmawiać o przypadkowych rzeczach. Co więcej, możesz szybko tworzyć prywatne rozmowy grupowe, jeśli chcesz omówić tematy z wybraną liczbą członków zespołu.

Podstawowa wersja Slacka jest bezpłatna, ale jeśli zarejestrujesz się w płatnym abonamencie, znajdziesz także wiele innych przydatnych funkcji.

Pobierz Slacka na macOS

7. Skype'a

Innym popularnym narzędziem do przesyłania wiadomości jest Skype, który był jednym z pionierów oprogramowania do zdalnej współpracy. Ma wiele podobnych funkcji do Slack i możesz prowadzić rozmowy zarówno przez tekst, jak i wideo. Jeśli jesteś na spotkaniu, możesz także udostępnić swój ekran innym członkom zespołu – co przyda się podczas szkolenia lub omawiania raportów finansowych.

Skype umożliwia także udostępnianie dokumentów i plików oraz kontaktowanie się z osobami spoza organizacji, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli chcesz odnieść się do swojej rozmowy później, możesz ją nagrać i wysłać plik do wszystkich, którzy byli częścią spotkania.

Pobierz Skype'a dla systemu macOS

8. Przypomnienia

Chociaż posiadanie dobrych umiejętności organizacyjnych jako pracownika zdalnego jest ważne, nie zawsze jest to proste. We współczesnym świecie wielu z nas ma napięte harmonogramy, a śledzenie wszystkiego może być dość wyczerpujące. Na szczęście znajdziesz wiele aplikacji, które pomogą Ci być na bieżąco z zadaniami – a Przypomnienia są jednymi z najlepszych.

Aplikacja Apple Reminders jest wygodna do szybkiego zapisywania rzeczy, które musisz dodać do listy rzeczy do zrobienia. Możesz to zrobić za pomocą wiadomości tekstowej, ale jeśli wolisz, możesz także dodawać nowe przypomnienia za pośrednictwem Siri.

W aplikacji Przypomnienia możesz zobaczyć przegląd ukończonych zadań – wraz z zadaniami zaplanowanymi na najbliższe dni. Możesz także dodać wiele własnych list, dzięki czemu wszystko będzie dobrze zorganizowane i łatwo dostępne, gdy tylko będziesz tego potrzebować.

9. Kalendarz

Kolejną aplikacją Apple, która znalazła się na naszej liście najlepszych aplikacji Mac dla pracowników zdalnych, jest Kalendarz. Podobnie jak Mail, jest to jedna z najbardziej uznanych aplikacji w ekosystemie Apple; jest niezwykle łatwy w użyciu i prawdopodobnie okaże się bardzo korzystny.

Korzystając z aplikacji Kalendarz, łatwo stworzysz szybkie zadania z terminem na ten sam dzień. Możesz jednak kliknąć dowolną datę, aby dodać rzeczy, które musisz zrobić – i możesz wybrać, jak długo mają one trwać. Możesz zaprosić innych w aplikacji, a także dołączyć niezbędne linki i notatki.

Kolejną przydatną zaletą korzystania z Kalendarza jest łatwość integracji innych wydarzeń i kalendarzy w tym samym miejscu. W rezultacie nie musisz przeglądać wielu aplikacji. Jeśli masz iPhone'a lub iPada, możesz użyć tego samego Apple ID, aby uzyskać dostęp do swojego kalendarza na innym urządzeniu.

10. Zbudowany

Kolejnym planerem dziennym, który ostatnio zyskał na popularności, jest Structured. Ta aplikacja jest fantastycznym punktem wyjścia, jeśli szukasz czegoś, co rozkłada to, co musisz robić codziennie i robi to w sposób przejrzysty.

Strukturalny pozwala tworzyć wiele zadań każdego dnia, a dostosowywanie ich jest dość proste. Masz też wiele opcji, takich jak zmiana kolorów i ikon dla każdej tworzonej rzeczy. Wybór czasu trwania zadań jest również przydatny, dzięki czemu jest to świetna aplikacja, jeśli blokowanie czasu jest techniką produktywności, która Ci odpowiada.

Możesz także skorzystać z kilku wstępnie utworzonych zadań w Structured, co pozwala zminimalizować obciążenie pracą. Darmowa wersja ma wiele funkcji, ale jeszcze więcej znajdziesz w Structured Pro – która wymaga tylko jednorazowego zakupu.

Pobierz Strukturę na iOS

Popraw swoją zdalną współpracę dzięki tym aplikacjom

Po przeczytaniu tego artykułu do końca powinieneś mieć mnóstwo pomysłów na aplikacje na Maca, które możesz dodać do swojego przepływu pracy jako pracownik zdalny. W tym przewodniku omówiliśmy różnorodne potrzeby, w tym produktywność i skuteczną komunikację. Jeśli niektóre aplikacje tutaj nie działają, możesz wypróbować wiele alternatyw — na przykład Kalendarz Google może działać dla Ciebie, jeśli Kalendarz Apple nie działa.

Wiele z tych aplikacji jest dostępnych na innych urządzeniach obok komputera Mac, co oznacza, że ​​w razie potrzeby możesz wydajnie pracować w wielu miejscach. Wypróbuj je i zobacz, czy możesz poprawić swój dzień pracy.