Musisz dowiedzieć się, jak zabezpieczyć hasłem plik Excel na MacBooku i iMacu, aby chronić skoroszyty programu Excel przed osobami o złych intencjach.
Microsoft Excel to jedna z najczęściej używanych aplikacji do analizy, wizualizacji i przechowywania danych. Jest równie lubiany przez użytkowników komputerów z systemem Windows i komputerów Mac. Na komputerze Mac program Excel oferuje prawie wszystkie funkcje, które można znaleźć na komputerze z systemem Windows, w tym funkcje ochrony danych i zabezpieczeń.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Microsoft Excel lub programu Excel na komputerze Mac i nie wiesz, jak korzystać z funkcji ochrony hasłem programu Excel, czytaj ten artykuł do końca. Wyjaśnię wszystkie metody, których można użyć na komputerze Mac do ochrony arkuszy roboczych, elementów arkuszy roboczych, zawartości arkuszy roboczych i skoroszytów w programie Excel za pomocą hasła.
Co to jest ochrona arkusza kalkulacyjnego w programie Excel?
Każdy może otworzyć plik programu Excel i wprowadzić zmiany w treści dokumentu. Mogą to zrobić na Twoim komputerze lub na swoich komputerach. Zmiana w pliku Excel może polegać na usunięciu krytycznych tabel danych, manipulowaniu danymi w celu zwiększenia lub zmniejszenia wydajności, przeniesieniu danych w celu opróżnienia pliku Excel i tak dalej.
Aby pomóc w obronie przed takimi niezamówionymi modyfikacjami pliku programu Excel, firma Microsoft umożliwia ochronę pliku hasłem. Ochrona hasłem może być na poziomie arkusza lub całego skoroszytu.
Dowiedz się poniżej, dlaczego zawsze powinieneś chronić pliki Excela hasłem:
- Wysyłając do kogoś wiadomość e-mail, należy zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem plik programu Excel związany z pracą. Uniemożliwia niepożądanym odbiorcom wiadomości e-mail otwieranie i uzyskiwanie dostępu do poufnych danych służbowych, jeśli przypadkowo wyślesz wiadomość e-mail do niewłaściwego odbiorcy.
- W centrach wprowadzania danych lub plikach programu Excel zawierających dużą bazę danych warto zabezpieczyć krytyczne sekcje pliku silnym hasłem. Dzięki temu operatorzy wprowadzania danych nie mogą przypadkowo usunąć bazy danych.
- Udostępniasz plan projektu członkom zespołu za pomocą wykresu Gantta w programie Excel. Należy zablokować zakresy komórek arkusza za pomocą hasła, aby członkowie zespołu mogli uzyskać tylko widok pliku tylko do odczytu.
- Załóżmy, że przechowujesz poufne prywatne dane, przemyślenia, pomysły, kody programów, hasła itd. w arkuszu programu Excel. Możesz chcieć zabezpieczyć go hasłem. Bez hasła nie ma możliwości odblokowania skoroszytu.
Teraz, gdy znasz już użyteczność funkcji ochrony hasłem programu Excel, przyjrzyjmy się różnym opcjom blokowania pliku programu Excel za pomocą hasła. Dowiesz się również, jak odblokować plik Excel.
Przeczytaj także:Jak dodać Solver do programu Excel na komputerze Mac w celu bezproblemowej analizy typu „co-jeśli”.
Jak zabezpieczyć hasłem plik programu Excel na komputerze Mac: aplikacja Excel dla komputerów Mac
Zaszyfruj hasłem za pomocą opcji Zapisz jako
Jeśli masz zamiar zapisać skoroszyt programu Excel przed udostępnieniem go zespołowi i zapomniałeś go zabezpieczyć hasłem, nie jest za późno. Nadal możesz ustawić hasło do otwierania i modyfikowania pliku, wykonując następujące czynności:
- Kliknij Zmiana + Komenda + S aby rozpocząć zapisywanie pliku programu Excel na komputerze Mac.
- Alternatywnie kliknij Plik a następnie wybierz Zapisz jako z menu kontekstowego.
- The Zapisz jako pojawi się interfejs.
- Tam nadaj nazwę żądanemu plikowi i kliknij Opcje.
- Wprowadź hasło dla następującej opcji. Możesz użyć tego samego lub różnych haseł:
- Hasło do otwarcia
- Hasło do modyfikacji
Jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem, po prostu otwórz plik z istniejącym hasłem. Teraz zapisz go ponownie z Zapisz jako i kliknij Opcje. Następnie usuń hasła i zapisz plik.
Użyj menu Plik na pasku narzędzi Mac
Oto jak znaleźć funkcję ochrony hasłem programu Excel z paska narzędzi Mac:
- Otwórz plik programu Excel, który chcesz zaszyfrować hasłem.
- Kliknij Plik menu, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Teraz kliknij Hasła.
- Wprowadź to samo lub inne hasło dla Hasło do otwarcia i Hasło do modyfikacji opcja.
- Kliknij OK.
- Musisz ponownie wprowadzić powyższe hasła w celu potwierdzenia.
Otóż to! Pomyślnie zaszyfrowałeś dokument Excel.
Teraz, jeśli chcesz wiedzieć, jak usunąć hasła z programu Excel z Plik menu, po prostu powtórz powyższe kroki. W formularzu, w którym musisz wprowadzić hasło, usuń istniejące i kliknij OK aby usunąć szyfrowanie.
Przeczytaj także:Jak wyeksportować kontakty do programu Excel z komputera Mac i telefonu iPhone
Ochrona hasłem programu Excel na karcie Recenzja
Powyższe metody ochrony hasłem pliku Excel nie pozwalają na dostosowanie arkusza programu Excel lub zawartości skoroszytu, którą można zablokować. Jeśli musisz użyć zaawansowanego szyfrowania, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik docelowy w programie Excel dla komputerów Mac i kliknij plik Recenzja w menu wstążki.
- Wewnątrz Recenzja, znajdziesz dwie opcje szyfrowania, a są to:
- Chroń arkusz: aby zablokować arkusze, ale pozostawić skoroszyt otwarty
- Chroń skoroszyt: aby zablokować cały skoroszyt
- Jeśli wybierzesz zeszyt ćwiczeń, wprowadź hasło i zweryfikuj je. Następnie zaznacz pole wyboru dla Chroń strukturę i kliknij OK.
- Alternatywnie możesz kliknąć Chroń arkusz na Recenzja menu i wprowadź hasło, aby zablokować wszystkie komórki.
- Tutaj możesz zaznaczyć funkcje, których program Excel nie zablokuje, nawet jeśli zaszyfrujesz arkusz za pomocą hasła.
Chodzi o hasło chroniące plik Excel. Musisz się zaangażować Chroń arkusz I Chroń skoroszyt razem dla maksymalnej ochrony przed kradzieżą danych lub manipulacją.
Aby odblokować skoroszyt lub arkusz programu Excel, przejdź do Recenzja i kliknij Usuń ochronę arkusza. Spowoduje to usunięcie ochrony hasłem. Nie zapomnij zapisać pliku Excela po wyłączeniu szyfrowania.
Jak zabezpieczyć hasłem plik programu Excel na komputerze Mac: aplikacja internetowa Excel
Znajdź poniżej metody szyfrowania arkusza kalkulacyjnego Excel za pomocą hasła. Czynności te dotyczą wszystkich wersji systemu macOS, ponieważ uzyskujesz dostęp online do internetowej aplikacji Excel opartej na chmurze.
Użyj funkcji Ochrona hasłem programu Excel przed przeglądem
Znajdź poniżej kroki, aby zaszyfrować dokumenty sieciowe Excel:
- Uzyskać dostęp do Microsoft Office portal w przeglądarce Safari przy użyciu identyfikatora i hasła do konta subskrypcji usługi Microsoft 365.
- Kliknij na Przewyższać ikonę w okienku nawigacyjnym po lewej stronie, aby otworzyć wersję online.
- Możesz utworzyć nowy skoroszyt programu Excel lub załadować istniejący skoroszyt ze swojego konta Microsoft.
- W aplikacji internetowej Excel kliknij przycisk Recenzja w menu wstążki programu Excel.
- W środku Ochrona menu poleceń, które powinieneś znaleźć Zarządzaj ochroną. Kliknij na to.
- Otworzy się okienko nawigacji po prawej stronie. Tam, włącz Chroń arkusz opcja.
- Teraz przewiń w dół i rozwiń Hasło ochrony arkusza opcja.
- Wprowadź hasło i potwierdź je.
- Kliknij Ratować przycisk.
Jeśli chcesz zmienić lub usunąć ochronę hasłem, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Otwórz chroniony hasłem dokument programu Excel w aplikacji internetowej Excel.
- Kliknij Recenzja a następnie wybierz Zarządzaj ochroną.
- Wybierz Zmień hasło przycisk w Hasło ochrony arkusza Sekcja.
- Możesz teraz wprowadzić nowe hasło lub po prostu kliknąć Ratować aby usunąć hasło.
- Nie zapomnij wyłączyć Chroń arkusz opcja.
Użyj programu Excel Ochrona hasłem przed udostępnieniem
Możesz natychmiast dodać hasło do poufnego pliku programu Excel podczas udostępniania z programu Excel w aplikacji internetowej. Oto jak:
- Otwórz docelowy plik programu Excel i kliknij plik Udział przycisk w prawym górnym rogu.
- Ponownie kliknij Udział w menu kontekstowym.
- Kliknij Może edytować Lub Ołówek Ikona.
- Wybierz Udostępnij ustawienia opcja.
- W otwartym formularzu przewiń w dół i kliknij Ustaw hasło pole.
- Wpisz hasło i kliknij Stosować przycisk, aby zaszyfrować dokument.
- Nie zapomnij udostępnić odbiorcom hasła wraz z linkiem do udostępniania dokumentów.
Chcesz wiedzieć, jak usunąć hasła z programu Excel w łączu udostępniania dokumentów w sieci Web? Po prostu utwórz kolejny link do udostępniania bez ustawiania hasła.
Wady programu Excel Password Protect na komputerze Mac
Proces ochrony hasłem pliku Excel na komputerze Mac jest dość prosty. Gołym okiem nie dostrzeżesz żadnych wad. Ale jeśli zagłębisz się w funkcję ochrony hasłem programu Excel w aplikacji Windows PC i Mac, znajdziesz poważną wadę.
Aplikacja Excel dla komputerów Mac akceptuje tylko hasła do arkuszy lub skoroszytów o długości do 15 znaków. Nie będziesz w stanie wprowadzić silniejszego hasła niż 15 znaków. Z tego samego powodu pliki programu Excel chronione hasłem w innym miejscu przy użyciu więcej niż 15 znaków nie zostaną otwarte w aplikacji Excel dla komputerów Mac.
Musisz użyć programu Excel dla systemu Windows, aby odblokować plik i ponownie zaszyfrować go hasłem o długości maksymalnie 15 znaków. Następnie zaimportuj go do MacBooka lub iMaca, a będziesz mógł ponownie odblokować dokument Excela w systemie macOS.
Wniosek
Teraz wiesz, jak zabezpieczyć hasłem arkusz lub skoroszyt programu Excel na MacBooku i komputerze iMac. Jeśli chcesz korzystać z aplikacji Excel dla komputerów Mac, wypróbuj metody wymienione dla aplikacji klasycznej. Alternatywnie możesz sprawdzić metodę ochrony pliku Excel za pomocą aplikacji internetowej.
Jeśli znasz inne metody ochrony hasłem skoroszytu programu Excel, nie zapomnij skomentować poniżej. Udostępnij artykuł znajomemu lub współpracownikom, którzy często pracują w aplikacji Excel dla komputerów Mac. Podziękują Ci za tę pomoc!
Dalej, jak naprawić Sesja uwierzytelniania wygasła: błąd MS Office na komputerze Mac.