Chcesz zaoszczędzić swoją ciężką pracę nad plikiem Excel przed nieoczekiwaną awarią aplikacji Excel? Możesz zacząć korzystać z funkcji automatycznego zapisywania w programie Excel. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel.
Program Microsoft Excel jest wyposażony w wiele funkcji zapisywania arkuszy roboczych, dzięki czemu nie stracisz swojej pracy w przypadku awarii aplikacji lub wyłączenia komputera z powodu awarii zasilania. Ponieważ proces jest automatyczny, nie musisz się martwić o zapisywanie pliku co kilka minut. Program Excel to zrobi, jeśli udostępniono wystarczające przepisy dotyczące automatycznego zapisywania zawartości dla programu Excel.
Jedną z najbardziej udanych funkcji zapisywania arkuszy Excel online jest Autozapis w programie Excel. Dowiedz się poniżej, jak działa ta funkcja i co możesz zrobić, aby wykorzystać tę doskonałą funkcjonalność programu Excel.
Przeczytaj także:Jak korzystać z funkcji wyszukiwania celu w programie Excel
Co to jest automatyczne zapisywanie w programie Excel?
Autozapis w programie Excel to specjalna funkcja dla kont subskrypcji Microsoft 365. Podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego programu Excel w trybie online w usłudze OneDrive lub SharePoint program Excel aktywuje funkcję automatycznego zapisywania. Autozapis w programie Excel zapisuje Twoje postępy co kilka sekund, dzięki czemu wszystkie zmiany są widoczne online, jeśli ktoś inny pracuje nad tym samym plikiem.
Ta funkcja jest niedostępna w następujących sytuacjach:
- Nie jesteś subskrybentem Microsoft 365.
- Docelowy plik programu Excel znajduje się na komputerze lokalnym, a nie na serwerach w chmurze MSFT.
- Nie pobrałeś aplikacji klasycznej Excel 365 ze strony powitalnej Microsoft 365.
- Internet nie działa na komputerze, na którym używasz programu Excel 365.
- Korzystasz z programu Excel 365 w ramach subskrypcji organizacji, a administrator IT wyłączył dla Ciebie tę funkcję.
Przeczytaj także:Jak naprawić klawisze strzałek, które nie działają w programie Excel
Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel w systemie Windows 11
Obecnie funkcja Autozapis w programie Excel w systemach Windows 11, 10 itd. jest dostępna tylko w przypadku korzystania z aplikacji klasycznej w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365. Jeśli używasz innej aplikacji Excel, takiej jak Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itp., nie znajdziesz tej funkcji.
Oto jak uzyskać program Microsoft Excel dla Microsoft 365 z płatnego konta Microsoft 365:
- Zaloguj się do Office.com przy użyciu konta subskrypcji Microsoft 365 i hasła.
- Na ekranie Witamy na platformie Microsoft 365 spójrz na prawą stronę, aby zobaczyć Zainstaluj aplikacjeLista rozwijana.
- Kliknij Zainstaluj aplikacje rozwijane i wybierz Aplikacje platformy Microsoft 365 opcja.
- Microsoft pobierze pakiet instalatora aplikacji Microsoft 365.
- Podwójne kliknięcie pakiet umożliwiający rozpoczęcie instalacji najnowszych aplikacji Microsoft Office, w tym Excel 365.
Teraz, gdy masz już odpowiednią aplikację klasyczną Excel, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby włączyć funkcję automatycznego zapisywania w programie Excel:
Utwórz i zapisz skoroszyt w chmurze
- Na Za kulisami Excela, możesz otwierać lub tworzyć arkusze programu Excel z poziomu Nowy I otwarty opcje.
- Teraz kliknij Plik i wybierz Zapisz jako lub kliknij Ratować ikona nad menu wstążki programu Excel.
- Na Zapisz jako ekranie, wybierz dowolną opcję pomiędzy OneDrive I Witryny SharePoint pod MSFT Sekcja.
- Na przykład wybierz Witryny MSFT a następnie wybierz jedną z Witryna programu SharePoint w którym chcesz zapisać arkusz programu Excel.
- W dowolnej witrynie programu SharePoint powinieneś zobaczyć plik Dokumenty teczka.
- Podwójne kliknięcie the Dokumenty teczka. Tutaj możesz zapisać arkusz lub utworzyć nowy folder, a następnie zapisać arkusz w nowym folderze.
- Możesz nadać arkuszowi unikalną nazwę i zmodyfikować typ pliku, jeśli chcesz.
- Teraz kliknij Ratować do przechowywania nowo utworzonego arkusza roboczego na serwerach MSFT, takich jak witryna programu SharePoint.
Włączanie automatycznego zapisywania w programie Excel
- Po prawidłowym wykonaniu powyższych kroków i powrocie do arkusza programu Excel powinieneś zobaczyć, że program Excel synchronizuje plik z serwerem programu SharePoint.
- Jeśli synchronizacja się powiedzie, zobaczysz to Autozapis jest włączony automatycznie wraz z powiadomieniem z programu Excel.
- Nie musisz ręcznie włączać automatycznego zapisywania w programie Excel.
Rozwiązywanie problemów z automatycznym zapisywaniem programu Excel w programie Excel 365
Jeśli nie widzisz, że Autozapis jest włączony po zapisaniu skoroszytu w chmurze, oznacza to, że funkcja Autozapisu jest nieaktywna z zaplecza. Aby go włączyć, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Plik na Wstążka Excela i idź do Opcje Excela Okno dialogowe.
- Tam wybierz Ratować menu na panelu nawigacyjnym po lewej stronie.
- Pod Zapisz skoroszyty sekcji, pole wyboru „Automatyczne zapisywanie plików domyślnie przechowywanych w chmurze w programie Excel” należy sprawdzić.
- Jeśli nie jest zaznaczone, zaznacz powyższe pole wyboru i kliknij OK.
- Teraz uruchom ponownie aplikację klasyczną Excel.
- Następnym razem Autozapis włączy się automatycznie podczas zapisywania nowego skoroszytu programu Excel w usłudze OneDrive lub Witrynach programu SharePoint.
Przeczytaj także:Jak dodać śledzenie zmian do menu wstążki programu Excel
Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na komputerze Mac
Podobnie jak w przypadku komputera z systemem Windows, skonfigurowanie funkcji automatycznego zapisywania w programie Excel dla komputerów Mac jest łatwe. Oto jak możesz to zrobić również na MacBooku lub iMacu, postępując zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:
Twórz i zapisuj arkusze Excela w chmurze
- otwarty Excel dla komputerów Mac z Dok Lub Reflektor.
- Możesz otworzyć istniejący arkusz programu Excel z poziomu Zalecana, Ostatni, Przypięty, I Podziel sie ze mna zakładki. Lub możesz utworzyć nowy arkusz roboczy z pliku Szablony Sekcja.
- Po utworzeniu pliku programu Excel i przejściu do arkusza programu Excel kliknij przycisk Ratować Lub Zapisz jako nad menu wstążki programu Excel i w pobliżu elementów sterujących okna, takich jak Zamknij, Minimalizuj itp.
- Nadaj plikowi unikalną nazwę.
- Pod MSFT sekcji na panelu po lewej stronie, wybierz OneDrive Lub Witryny (Witryny SharePoint).
- Jeśli na serwerze usługi OneDrive lub Witryn znajduje się wiele folderów, wybierz folder, w którym chcesz zapisać skoroszyt programu Excel.
- Kliknij Ratować przycisk, aby zakończyć proces.
Aktywuj automatyczne zapisywanie arkuszy roboczych w chmurze
- Utworzony powyżej skoroszyt znajduje się teraz na Twoim serwerze w chmurze Microsoft 365, takim jak OneDrive lub Witryny programu SharePoint.
- Teraz wystarczy włączyć Automatyczne zapisywanie znajdujący się na zielonym pasku menu u góry arkusza programu Excel.
Przeczytaj także:Samouczek Apple Numbers: Jak używać liczb jako początkujący
Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na iPadzie
Jeśli lubisz korzystać z programu Excel w podróży na iPadzie, oto jak możesz aktywować automatyczne zapisywanie w programie Excel:
- Otworzyć Przewyższać aplikację na iPada.
- Utwórz nowy arkusz roboczy lub otwórz istniejący z poziomu Dom, Nowy, Lub otwarty lornetka składana.
- Gdy będziesz gotowy do zapisania nowego pliku, stuknij elipsy w prawym górnym rogu arkusza programu Excel.
- Powinieneś teraz zobaczyć duży zielony Ratować przycisk. Stuknij w to.
- Wybierz albo OneDrive Lub Witryny pod twoim MSFT usług subskrypcji jako lokalizacji zapisu.
- W usłudze OneDrive i Witrynach wybierz dowolne inne foldery, jeśli chcesz.
- Stuknij w Ratować przycisk w prawym górnym rogu Zapisz jako okno.
- Teraz aplikacja Excel powinna ponownie wyświetlić arkusz.
- Spójrz na lewy górny róg aplikacji i powinieneś zobaczyć ikonę chmury ze znacznikiem wyboru.
- Oznacza to, że plik został zapisany w lokalizacji w chmurze.
- Teraz kliknij elipsy ikona ponownie i powinieneś to zobaczyć Automatyczne zapisywanie Excela jest domyślnie online.
- Program Excel robi to automatycznie na iPadzie, gdy zapisujesz skoroszyty lub arkusze na serwerze w chmurze w ramach subskrypcji Microsoft 365.
- Jeśli chcesz dezaktywować funkcję automatycznego zapisywania dla arkusza programu Excel, po prostu wyłącz opcję Automatyczne zapisywanie przycisk od elipsy menu w prawym górnym rogu.
Znane problemy z automatycznym zapisywaniem programu Excel
Znajdź poniżej niektóre problemy, które możesz napotkać podczas korzystania z funkcji Autozapis w programie Excel 365:
Po prostu prześlij monit o plik
Załóżmy, że pracujesz nad plikiem programu Excel i włączyłeś przycisk Automatyczne zapisywanie w programie Excel nad menu wstążki programu Excel. Możesz zobaczyć „Po prostu prześlij plik" podpowiedź. W tej sytuacji wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij zamknij (x) ikonę w wyskakującym okienku, aby zignorować wyskakujące okienko.
- Następnie wykonaj kroki wymienione wcześniej w powyższych sekcjach, aby skonfigurować automatyczne zapisywanie w programie Excel.
- Alternatywnie możesz wybrać dowolną z lokalizacji OneDrive lub Witryn w wyskakującym okienku.
- Wprowadź unikalną nazwę kopii, którą chcesz zapisać.
Zapisz kopie
Gdy tylko aktywujesz automatyczne zapisywanie w programie Excel dla skoroszytu, nie będziesz już widzieć Zapisz jako opcja w menu Plik programu Excel. Zamiast tego otrzymujesz tzw Zapisz kopie opcja. To działa zgodnie z przeznaczeniem. Możesz użyć opcji Zapisz kopię, aby utworzyć klon istniejącego skoroszytu w innej lokalizacji w usłudze OneDrive lub witrynach programu SharePoint. Teraz możesz kontynuować pracę nad oryginalnym arkuszem programu Excel.
Załóżmy, że chcesz wrócić do miejsca, w którym utworzyłeś kopię, możesz uzyskać dostęp do skopiowanego pliku z chmury. To pomaga, gdy nie masz pewności co do swojej pracy nad skoroszytem programu Excel i chcesz podążać inną trasą z określonego punktu.
Automatyczna modyfikacja lokalizacji
Jeśli zmienisz lokalizację automatycznego zapisywania arkusza Excel, wszystkie zapisy będą miały miejsce w nowej lokalizacji. Kopia pliku Excel w starej lokalizacji nie otrzyma żadnych aktualizacji z Twojej pracy nad aplikacją komputerową.
Dlatego zwróć uwagę na to, gdzie zapisujesz początkowy skoroszyt programu Excel w Witrynach lub OneDrive. Nie zmieniaj losowo lokalizacji zapisu, ponieważ może to spowodować rozproszenie różnych wersji skoroszytu programu Excel w różnych lokalizacjach w chmurze.
Przeczytaj także:Szablon kalendarza programu Excel 2023
Włączanie automatycznego zapisywania w programie Excel: ostatnie słowa
Nie trać już arkusza programu Excel, tabel danych, zestawów danych, zadań wprowadzania danych itp. w skoroszycie programu Excel, po prostu włączając automatyczne zapisywanie w programie Excel. Dowiedz się powyżej, jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na różnych urządzeniach przy użyciu różnych metod. Wybierz metodę automatycznego zapisywania programu Excel spośród powyższych w zależności od urządzenia, na którym chcesz używać programu Excel, i podziel się swoimi doświadczeniami z korzystania z tej funkcji w programie Excel, komentując poniżej.
Jeśli znasz inny lepszy sposób na włączenie automatycznego zapisywania w programie Excel, nie wahaj się wspomnieć o tym w swoich komentarzach. Udostępnij też ten artykuł znajomym i współpracownikom, aby oni również mogli skorzystać z tej wspaniałej funkcji zapisywania skoroszytu w programie Excel.
następny w górę, jak używać formuły programu Excel JEŻELI-TO w rzeczywistych scenariuszach.