Większość właścicieli firm rozumie, jak ważny jest dokładny proces wdrażania nowych pracowników. Stawiając priorytet na wdrażanie i szkolenie nowych pracowników, potencjalnie zwiększasz swoje szanse na zatrzymanie pracowników i stworzenie silniejszej kultury firmy z większym zaangażowaniem pracowników.
Jednak narzędzia onboardingowe, które wybierzesz, aby pomóc w tym procesie, mogą być integralną częścią Twojego sukcesu onboardingowego. Zwiększ swoje szanse na wybór odpowiednich narzędzi, biorąc pod uwagę następujące informacje.
Trafność
Kiedy zaczniesz przeglądać cyfrowe narzędzia onboardingowe dla nowych pracowników, prawdopodobnie napotkasz dziesiątki opcji pasujących do różnych firm. Chociaż kuszące jest wybranie jednego na podstawie jego reputacji i ceny, trafność powinna być najważniejszym czynnikiem decydującym.
Wybrane przez Ciebie narzędzia powinny być konfigurowalne, abyś mógł dostosować je do potrzeb nowych pracowników. Powinien również zawierać wszystko, czego pracownik potrzebuje, aby bezstresowo dostosować się do nowej roli i biznesu, i nic, czego nie potrzebuje.
Zaręczyny
Wiele firm twierdzi, że zapewnia dogłębne wdrożenie, a następnie sadza nowego pracownika przed ekranem, aby obejrzeć nagrany wcześniej film lub wykład. Podczas gdy niektórzy ludzie są uczniowie wzrokowi i przestrzenni i dowiedzieć się wszystkiego, czego potrzebują, z filmu, inni muszą być całkowicie zaangażowani w materiały do nauki.
Poszukaj cyfrowych narzędzi wprowadzających, takich jak aplikacje i oprogramowanie, które oferują kursy generowane przez innych pracowników i angażujące treści, z którymi nowi pracownicy mogą wchodzić w interakcje. Jeśli Twoi nowi pracownicy są zanurzeni i zaangażowani w kurs wprowadzający, może być bardziej prawdopodobne, że zrozumieją, czego się uczą i znacznie szybciej staną się kompetentni w swojej pracy.
Zintegrowany vs. Samodzielny
Nie ma znaczenia, czy szukasz nowego aplikacja kalendarza lub cyfrowe narzędzie do wdrażania, integracja powinna być czymś, co powinieneś rozważyć przed przekazaniem swoich ciężko zarobionych pieniędzy. Wiele cyfrowych narzędzi, aplikacji i oprogramowania jest autonomicznych, co oznacza, że nie można ich łączyć z innymi zasobami i narzędziami używanymi na co dzień przez Twój zespół. W rezultacie może wystąpić znaczna ilość podwójnej obsługi, gdy trzeba przenieść dane z jednego izolowanego systemu do drugiego.
W rezultacie właściciele firm powinni badać narzędzia, które mogą zintegrować z innymi platformy HR. Zintegrowane systemy umożliwiają dostęp do danych onboardingowych z wielu lokalizacji i zobaczenie, na jakim etapie procesu onboardingu znajdują się Twoi nowi pracownicy i czy potrzebują pomocy.
Hosting
Opcje hostingu dla narzędzi onboardingowych mogą być jednym z głównych czynników decydujących przed podjęciem decyzji o zakupie. Niektóre narzędzia wymagają hostingu na miejscu, co oznacza, że dostęp do oprogramowania i zarządzanie nim można uzyskać tylko z miejsca pracy. Wymaga to posiadania miejsca na serwerze oraz zespołu IT do zarządzania jego konserwacją i aktualizacjami.
Jednak niektóre z wielu wiodących narzędzi onboardingowych są określane jako onboarding „w chmurze”. Oznacza to, że dostawca programu hostuje program lub oprogramowanie na swojej platformie, a Ty musisz jedynie płacić miesięczną opłatę abonamentową. Taka opcja może być idealna dla firm z zdalny i hybrydowych pracowników.
Wybór najlepszych cyfrowych narzędzi onboardingowych dla nowych pracowników nigdy nie będzie łatwy, zwłaszcza jeśli nigdy nie nadawałeś priorytetu onboardingowi. Jednak szukając narzędzi wprowadzających, korzystając z powyższych wskazówek, możesz kupić najbardziej odpowiednie opcję i zapewnij swoim nowym pracownikom doświadczenie wdrożeniowe, które zapadnie w pamięć każdemu powody