W tym samouczku dowiesz się, jak przywołać wiadomość e-mail wysłaną z programu Microsoft Outlook i Google Mail (inaczej „Gmail”).
Jeśli wysłałeś wiadomość e-mail i od razu zdałeś sobie sprawę, że zawiera błąd lub załącznik jest zaginął lub wysłałeś go do niewłaściwej osoby, być może zastanawiasz się, czy istnieje sposób na przypomnienie sobie tego e-maila wysłać.
Na szczęście zarówno aplikacja komputerowa Microsoft Outlook, jak i Gmail oferują funkcję cofnięcia wysłania wiadomości e-mail i zastąpienia jej nową.
Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook.
Aplikacja klasyczna Microsoft Outlook ma opcję przywołania wysłanej wiadomości e-mail, jeśli zarówno Ty, jak i odbiorca macie konto e-mail Microsoft 365 lub Microsoft Exchange w tej samej organizacji. Oznacza to, że wiadomość wysłana do lub z konta Hotmail, live.com lub innego konta POP3 lub IMAP nie może zostać przywołana.
Aby przypomnieć sobie nieprzeczytane wiadomość e-mail* w MS Outlook wykonaj poniższe czynności:
* Ważny: Można przywołać tylko nieprzeczytaną wiadomość, dlatego po wysłaniu wiadomości e-mail należy szybko wykonać poniższe czynności.
1. otwarty Perspektywy i kliknij na Wysłane elementy folder z panelu po lewej stronie.
2.Podwójne kliknięcie w wiadomości e-mail, którą chcesz przywołać, aby otworzyć ją w nowym oknie.
3. Na Wiadomość zakładkę, kliknij na działania iz rozwijanego menu wybierz Przypomnij sobie tę wiadomość opcja.
4. W tym Przypomnij sobie tę wiadomość wybierz preferowaną akcję dla wysłanej wiadomości i kliknij OK:*
- Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości.
- Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nową wiadomością.
* Uwagi:
1. Jeśli chcesz otrzymać powiadomienie o wyniku, wybierz opcję Powiedz mi, czy odwołanie powiodło się, czy nie dla każdego odbiorcy pole wyboru.
2. Jeśli wybrałeś drugą opcję (Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością) Kliknij OK Do Edytować e-mail, a następnie kliknij Wysłać. Po wysłaniu nowej edytowanej wiadomości oryginalna wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorcy i zastąpiona nowo edytowaną wiadomością.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu.
Niestety proces przypominania wiadomości e-mail w Gmailu jest znacznie bardziej ograniczony, ponieważ możesz odwołać wiadomość dopiero po naciśnięciu przycisku WYŚLIJ i przez ograniczony czas (5, 10, 20 lub 30 sekund)
1. Aby przywołać wiadomość e-mail w Google Mail, natychmiast naciśnij COFNIJ opcja po naciśnięciu WYSŁAĆ w powiadomieniu, które pojawia się w lewym dolnym rogu.*
* Uwagi:
1. Jeśli nie klikniesz przycisku „Cofnij” w ciągu pięciu (5) sekund (okres domyślny), wiadomość zostanie wysłana na stałe do odbiorcy.
2. Aby zwiększyć ilość czasu dostępnego na przywołanie wiadomości, czytaj dalej poniżej.
2. Wyskakujące okienko wyświetli plik Wysyłanie cofnięte aby potwierdzić wykonaną czynność.
* Notatka: Aby wydłużyć domyślny okres anulowania wysyłania o 5 sekund, aby mieć więcej czasu na przywołanie wiadomości, wykonaj następujące czynności:
1. W GMAIL kliknij tryb Ikona 
otworzyć Szybkie ustawienia a następnie kliknij Wszystkie ustawienia.
2. Na Ogólny przejdź do zakładki Cofnij wysyłanie sekcji iz menu rozwijanego wybierz liczbę sekund dla Wyślij Okres anulowania (np. 10, 20 lub 30 sekund).
3. Następnie przewiń w dół i naciśnij Zapisz zmiany przycisk. Od teraz będziesz mieć więcej czasu na cofnięcie wysłania każdego wysłanego e-maila.
Końcowe przemyślenia:
Jeśli nie byłeś w stanie przypomnieć sobie e-maila, ponieważ został już przeczytany przez odbiorcę lub z powodu minął czas od jego wysłania, możesz poprawić swój błąd, wysyłając nową wiadomość e-mail na adres odbiorca.
Wysłanie wiadomości e-mail z przeprosinami zawsze pomaga, jeśli przypadkowo wyślesz wiadomość e-mail zawierającą coś niefortunnego lub nieodpowiedniego dla odbiorcy. Chociaż nie cofnie to tego, co zostało zrobione, nadal jest to świetny sposób na rozpoczęcie naprawy szkód.
Otóż to! Daj mi znać, jeśli ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swoich doświadczeń. Polub i udostępnij ten poradnik, aby pomóc innym.