Ten przewodnik zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące włączania funkcji Archive Mailbox i Archive Auto Expanding (tzw „Archiwum na miejscu”) w usłudze Office 365 Exchange Online, aby rozwiązać problem „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna”, gdy skrzynka pocztowa 50 GB
Domyślny maksymalny rozmiar skrzynki pocztowej w Microsoft 365 Exchange Online to 50 GB, chyba że zwiększysz go do 100 GB, płacąc dla licencji Exchange Online Plan 2 lub poprzez włączenie archiwizacji Exchange Online (znanej również jako „archiwizacja skrzynek pocztowych programu Exchange”) dla bezpłatny.
Archiwizacja skrzynki pocztowej w Microsoft 365, zwany także „In-Place Archiving”, zapewnia użytkownikom dodatkowe 50 GB przestrzeni i prawie nieograniczoną przestrzeń (1,5 TB), jeśli dodatkowo włączysz funkcję „Archive Auto Expanding”.
Po aktywacji archiwizacji skrzynki pocztowej użytkownicy zobaczą, że został utworzony dodatkowy folder skrzynki pocztowej, tzw „Archiwum w miejscu”, w którym mogą zapisywać wiadomości ze swojej głównej skrzynki pocztowej za pomocą programu Outlook na komputerze lub w programie Outlook sieć.
Dodatkowo, jeśli włączysz również opcję „Automatyczne rozwijanie archiwum", to kiedy główna skrzynka pocztowa „Archiwum” osiągnie limit pojemności (np. 50 GB), dodatkowe przestrzeń dyskowa jest tworzona automatycznie i proces ten trwa do momentu osiągnięcia archiwum skrzynki pocztowej 1,5 TB.
- Włącz archiwizowanie w miejscu i automatyczne rozszerzanie archiwów u niektórych użytkowników.
- Włącz Archiwum w miejscu i Automatyczne rozwijanie archiwum dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.
Jak włączyć skrzynkę pocztową „Archiwum” i funkcję „Automatyczne rozwijanie archiwum” dla określonych użytkowników na platformie Microsoft 365.
Krok 1. Włącz skrzynkę pocztową archiwum w miejscu dla użytkownika w centrum administracyjnym usługi Exchange Online.
Aby włączyć archiwizację skrzynki pocztowej dla określonego użytkownika w organizacji, wykonaj następujące czynności:
1. Nawigować do Portal administratora Office365, Kliknij Pokaż wszystko a następnie kliknij Giełda.
2. W „Centrum administracyjne Exchange” przejdź do Odbiorcy > skrzynki pocztowe.
3. Kliknij użytkownika, dla którego chcesz włączyć skrzynkę pocztową „Archiwum”.
4a. Wybierz Inni zakładkę, a następnie kliknij Zarządzaj archiwum skrzynek pocztowych.
4b.Włączyć coś archiwum skrzynki pocztowej i kliknij Ratować.
Krok 2. Włącz automatyczne rozszerzanie archiwum dla użytkownika w Exchange Online PowerShell.
Jedynym sposobem na włączenie automatycznego rozszerzania archiwizacji dla określonego użytkownika jest połączenie z Exchange Online z PowerShell. Aby połączyć się z usługą Microsoft 365 Exchange Online, wykonaj następujące czynności:
* Notatka: Pomiń kroki 1-3, jeśli masz już zainstalowany moduł Exchange Online Management.
1. Ściągnij i zainstaluj Microsoft .NET Framework 4.6.2 lub nowszy.
2. otwarty PowerShell jako administrator.
3. zainstalować the Moduł Exchange Online Management za pomocą następującego polecenia i naciśnij „A" gdy pojawi się monit:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Połącz się z Exchange online, używając swojej nazwy użytkownika administratora (adresu e-mail), za pomocą następującego polecenia:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName nazwa uż[email protected] -ShowProgress $prawda
4b. W wyskakujących oknach wpisz swoje poświadczenia administratora i kliknij OK.
5. Po nawiązaniu połączenia z Exchange online przez PowerShell, wydaj następujące polecenie, aby włączyć „Automatyczne rozwijanie archiwum” dla wybranego użytkownika:
Włącz skrzynkę pocztową uż[email protected] -Automatyczne rozwijanie archiwum
6. Aby sprawdzić, czy automatyczne rozszerzanie archiwizacji jest włączone dla użytkownika, wydaj następujące polecenie:*
Pobierz skrzynkę pocztową uż[email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Uwagi:
1. Wartość PRAWDA obok „AutoExpandingArchiveEnabled” oznacza, że automatyczne rozszerzanie archiwizacji jest włączone dla użytkownika.
2. Po zakończeniu odłącz się od Exchange Online za pomocą tego polecenia:
Disconnect-ExchangeOnline
7. Jesteś skończony! Po kilku godzinach zobaczysz folder „In-Place Archive” w skrzynce pocztowej użytkownika. Jeśli tak się nie stanie po 24 godzinach, upewnij się, że powyższe kroki zostały wykonane poprawnie.
Jak włączyć skrzynkę pocztową „Archiwum” i „Automatyczne rozwijanie archiwum” w całej organizacji na platformie Microsoft 365 (Office 365).
Krok 1. Połącz się z usługą Exchange Online z programu PowerShell.
Aby połączyć się z usługą Microsoft 365 Exchange Online, wykonaj następujące czynności:
* Notatka: Pomiń kroki 1-3, jeśli masz już zainstalowany moduł Exchange Online Management.
1. Ściągnij i zainstaluj Microsoft .NET Framework 4.6.2 lub nowszy.
2. otwarty PowerShell jako administrator.
3. zainstalować the Moduł Exchange Online Management za pomocą następującego polecenia i naciśnij „A" gdy pojawi się monit:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Połącz się z Exchange online, używając swojej nazwy użytkownika administratora (adresu e-mail), za pomocą następującego polecenia:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName nazwa uż[email protected] -ShowProgress $prawda
4b. W wyskakujących oknach wpisz swoje poświadczenia administratora i kliknij OK.
Krok 2. Włącz skrzynkę pocztową Archiwum w miejscu dla wszystkich użytkowników w organizacji.
Po nawiązaniu połączenia z programem Exchange online za pośrednictwem programu PowerShell, wydaj następujące polecenie, aby włączyć skrzynki pocztowe „Archiwizuj” w całej organizacji.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Włącz skrzynkę pocztową - Archiwum
Krok 3. Włącz automatyczne rozwijanie archiwum dla wszystkich użytkowników w organizacji.
1. Wydaj następujące polecenie w PowerShell, aby włączyć automatyczne rozszerzanie archiwizacji dla całej organizacji:
- Set-OrganizationConfig-AutoExpandingArchive
2. Następnie wydaj następujące polecenie, aby sprawdzić, czy automatyczne rozszerzanie archiwizacji jest włączone: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Uwagi:
1. Jeśli wartość „AutoExpandingArchiveEnabled” to PRAWDA oznacza to, że w organizacji włączona jest archiwizacja automatycznie rozszerzana.
2. Po zakończeniu odłącz się od Exchange Online za pomocą tego polecenia:
Disconnect-ExchangeOnline
3. Jesteś skończony! Po kilku godzinach w skrzynkach pocztowych użytkowników pojawi się folder „In-Place Archive”. Jeśli tak się nie stanie po 24 godzinach (przynajmniej w przypadku niektórych użytkowników), upewnij się, że powyższe kroki zostały wykonane poprawnie.
Otóż to! Daj mi znać, jeśli ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swoich doświadczeń. Polub i udostępnij ten poradnik, aby pomóc innym.