Monday.com to świetna platforma do organizacji pracy. Uzyskanie dostępu do tablicy jest kluczem do interakcji z platformą, a gdy już to zrobisz, czeka na Ciebie cały świat możliwości.
Przypisywanie folderów klienta
Zawsze możesz uzyskać dostęp do spotkania jako gość, ale najpierw potrzebujesz pozwolenia. Można to zrobić, tworząc foldery przypisane do klientów. Tablice, które można udostępniać, są dostępne dla każdego w ramach konkretnego projektu, który jest aktualnie realizowany. Pomaga to ograniczyć ilość informacji, do których klienci mają dostęp, co jest niezbędne, jeśli firmy chcą zachować poufność swoich informacji. Dobrym pomysłem jest stworzenie zarządu, który sprawuje nadzór nad wszystkimi innymi zarządami, którymi zarządza firma.
Prośba o dostęp
Żądanie dostępu powinno być zadaniem administratora każdej tablicy, ale w tej chwili, gdy klient lub użytkownik znajduje się na tablicy, ma pozwolenie na dostęp do wszystkiego, co się na niej znajduje. Być może w przyszłości Monday.com może ulepszyć swoją platformę poprzez posiadanie poziomów dostępu na każdej tablicy. Byłaby to z pewnością zaawansowana funkcja, ale w tym momencie nie byłoby to dla nich niemożliwe. Być może, tworząc wiele tablic, ten problem można rozwiązać, ale może to szybko spowodować zamieszanie i przytłaczające administrowanie?
Jak zostać gościem
Aby zostać gościem, należy wykonać następujące kroki. Przede wszystkim należy skontaktować się z administratorem. Odpowiednia tablica jest następnie wysyłana do gościa. Następnie gość powinien nacisnąć przycisk „Gość i subskrybent” w prawym górnym rogu tablicy. Po lewej stronie do tablicy można również zaprosić obecnych członków zespołu. Należy to zrobić dla każdego członka zespołu indywidualnie, aby upewnić się, że mają dostęp, w przeciwnym razie tablica zostanie przed nimi ukryta. Wpisując ich adres e-mail, a następnie klikając „Zaproś”, powinno to być możliwe.
Odpowiadanie przez e-mail
Potencjalny gość powinien otrzymać zaproszenie na swoją skrzynkę e-mail. Następnie odpowiadają na tego e-maila i są gotowe. Ważne jest, aby pamiętać, że mogą być tylko na tablicach, na które są specjalnie zaproszeni. Mogą mieć dostęp do własnej skrzynki odbiorczej, narzędzia o nazwie Mój Tydzień i wszystkich tablic, na które zostali dopuszczeni. Powinno to zapewnić bezpieczeństwo i znacznie ułatwić przekazanie odpowiedniej informacji właściwej osobie we właściwym czasie. Poprawi to wydajność, ponieważ kluczem jest komunikacja.
Monday.com Błędy
Często urządzenia i platformy komunikacyjne są nadużywane przez firmy. Są 2 błędy, które są dość powszechne. Jeden z nich nazywa się „Paraliż przez analizę”. Dzieje się tak, gdy zbyt wiele nieistotnych informacji jest udostępnianych bez określonego celu. Zbyt wiele nieistotnych informacji może przytłoczyć każdego. Powodem, dla którego zdarzają się błędy, jest to, że ludzie są zalewani zbyt dużą ilością śmieci. Nie zwracają uwagi na kwestie, na które muszą zwrócić uwagę.
Drugi błąd ma miejsce, gdy liderzy i menedżerowie zakopują się w nieistotnych szczegółach, stając się zbędnymi. Każda technologia musi być mądrze wykorzystywana, a jeśli przesyłana jest duża ilość informacji, komunikacja może ulec zakłóceniu, jeśli jasny łańcuch dowodzenia nie zostanie ustalony na wczesnym etapie.
Monday.com to świetna platforma. Prawdopodobnie jest to najlepszy dla firm na tym etapie. Jak zwykle należy poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z platformą. Celem komunikacji jest zrozumienie, a ta platforma z pewnością ma długą drogę do osiągnięcia tego chwalebnego celu.
Może ci się spodobać również
Jak zintegrować Monday.com z Microsoft Teams
Napraw brak aktualizacji tablicy Trello
Pinterest: Utwórz prywatną tablicę
Narzędzie organizacyjne Monday.com Funkcje i specyfikacje
Trello: Jak przywrócić listy z archiwum
Trello: jak łączyć się z kartami i tablicami
Microsoft Teams: zmiana pierwszego dnia tygodnia
Rozwiązywanie problemów z zaproszeniami Trello nie działa
