Firma Microsoft dodała mnóstwo funkcji do aplikacji Teams w maju 2023 r., wprowadzając ogólne ulepszenia dotyczące czatu, połączeń, zabezpieczeń, współpracy i nie tylko.
Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi do komunikacji i współpracy online, zwłaszcza w środowiskach pracy. Microsoftu regularnie aktualizuje to z nowymi funkcjami, aby przyciągnąć więcej klientów, a także publikuje comiesięczne zestawienie wszystkich możliwości dodanych do swojego oprogramowania, podobny do Excela. Teraz ujawnił szczegółową listę licznych funkcji i ulepszeń, które dodał do Teams w maju 2023 r.
Rozpoczęcie z ulepszeniami związanymi ze spotkaniami, bardzo przydatnym dodatkiem jest Widok głośnika, który pokazuje aktywnego mówcę i udostępnioną zawartość na środku ekranu, a innych uczestników na górze. Wideo aktywnego mówcy jest wyświetlane w wyższej rozdzielczości, a jeśli ktoś włączy lub wyłączy swoje wideo, cały ekran nie zostanie ponownie wyrenderowany. Inne przydatne funkcje obejmują możliwość przełączania filtrów wulgaryzmów w napisach na żywo, obsługę organizatora w Breakout Rooms dla użytkowników VDI oraz
Przechodząc do ulepszeń czatu i współpracy, mamy rozszerzoną kartę profilu. Jest to podobne do karty profilu, którą widzisz w innych aplikacjach Microsoft 365, takich jak Outlook, gdzie pokazuje informacje kontaktowe osoby, zawód, profil LinkedIn, urodziny i inne. Ponadto użytkownicy Teams mogą planować spotkania w trybie offline, takie jak przerwy na lunch, ale nie będą one zawierać przycisku „dołącz do spotkania”, wątków czatu, transkrypcji ani nagrań. Istnieje również nowa karta Notatki podczas tworzenia standardowego kanału, która jest czymś w tym rodzaju wcześniej też rozmawialiśmy. Na koniec dostępna jest zaktualizowana aplikacja Pliki obsługiwana przez usługę OneDrive, której projekt jest bardziej spójny i znany klientom platformy Microsoft 365.
Na froncie aplikacji Teams Phone autoryzowani użytkownicy mogą dostosowywać kolejki połączeń i automatyczne powitania asystentów do różnych przypadków użycia. Tymczasem organizacje będą mogły zapewnić, że rozwiązania do rejestrowania zgodności zintegrowane z usługą Teams będą zgodne z zasadami w przypadku przekierowywania połączeń. Ponadto administratorzy mogą skonfigurować ustawienie „zajęty przy zajętym” na urządzeniach Teams Phone, które pozwala im zarządzać sposobem obsługi połączeń przychodzących, jeśli użytkownik jest już w trakcie połączenia konferencyjnego lub zawiesił połączenie. Co ważne, użytkownicy Teams Phone w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie mogą teraz skonfigurować swoją lokalizację alarmową w aplikacji Rozmowy.
W powiązanych wiadomościach administratorzy Teams Rooms i Devices mogą lepiej zarządzać automatycznymi aktualizacjami oprogramowania układowego dla systemu Android urządzeń za pośrednictwem centrum administracyjnego Teams, a także wstępnie konfigurować kontrolki układu spotkania dla Teams Rooms Android. Firma technologiczna z Redmond ułatwia także klientom Cloud Video Interop (CVI) dołączanie do spotkań Teams Rooms, a także z oferowaniem usprawnionego hotdeskingu opartego na kodach QR i wirtualnych recepcji na certyfikowanych przez Teams wyświetla. Kilka elementów sprzętu zostało również certyfikowanych dla zespołów, a mianowicie Shure Microflex Advance MXA902, Jabra Stereofoniczne zestawy słuchawkowe Evolve2 30 i 40 oraz seria bezprzewodowych słuchawek EPOS Impact 1060 ANC/1060/1030 dla przedsiębiorstw zestawy słuchawkowe.
Istnieje również kilka ulepszeń w dziedzinie IT i bezpieczeństwa. Dostępny jest nowy widżet dla administratorów, który pozwala szybko sprawdzić niewykorzystane zobowiązanie do wykorzystania Microsoft Azure (MACC) w centrum administracyjnym Teams, a także może blokować dostęp do odczytu w czatach dla anonimowych użytkowników.
Oprócz ulepszeń mobilnych mamy bardziej szczegółowy pulpit nawigacyjny na stronie czatów oraz panel kondycji połączeń dla VDI i klientów internetowych, aby monitorować i rozwiązywać problemy z jakością połączeń. Jeśli chodzi o ulepszenia platformy, użytkownicy Teams mogą skorzystać z Collaborative Stageview, bezdotykowa instalacja aplikacji i sugestie aplikacji na podstawie kontekstu zadań w określonych obszarach Zespołów.
Użytkownicy usługi Teams Premium oczywiście nie zostały też pozostawione na lodzie. Klienci tej droższej wersji usługi Teams mogą korzystać z dwukierunkowych czatów w lobby podczas wirtualnych spotkań i inteligentnych podsumowań spotkań obsługiwanych przez sztuczną inteligencję. Wreszcie, użytkownicy rządowi mogą teraz korzystać z Excel Live dla GCCH i Teams Rooms na Androida dla GCC-H.