Jeśli przeglądasz swoje dane w razie potrzeby, jedną z kluczowych rzeczy, które powinieneś zrobić, jest tworzenie ich kopii zapasowych. Prawidłowo przechowywana kopia zapasowa danych jest kopią danych, na której można polegać, jeśli coś stanie się z oryginalną wersją. Aby przywrócić wszystkie dane lub przynajmniej większość utraconych informacji, kopia zapasowa musi być przechowywana oddzielnie iw sposób umożliwiający szybki dostęp.
Slack oferuje rodzaj funkcji tworzenia kopii zapasowej, która umożliwia eksportowanie danych z publicznego obszaru roboczego, w tym historii wiadomości i łączy do plików. Niektóre informacje nie są uwzględniane, takie jak historia wiadomości bezpośrednich i historia czatów dla kanałów prywatnych. Ale ten eksport jest najlepszą i jedyną opcją jako kopia zapasowa obszaru roboczego Slack.
Wskazówka: Jeśli Twój obszar roboczy jest objęty płatnym planem „Plus” lub „Enterprise Grid”, możesz również poprosić o pełną kopię zapasową swojego obszaru roboczego poprzez obsługę Slack.
Będąc dostawcą usług w chmurze, usługa Slacka jest ogólnie chroniona przed niektórymi formami utraty, takimi jak awaria dysku twardego i pożar. Nie mogą jednak chronić przed wszystkimi punktami ryzyka, takimi jak nieuczciwy administrator próbujący usunąć dane lub cały obszar roboczy.
Funkcja eksportu danych z obszaru roboczego może być również przydatna, jeśli jesteś w trakcie łączenia obszarów roboczych w ramach fuzji korporacyjnej. Pozwala na przesyłanie między kanałami z historią wiadomości, które mogą być ważne lub przydatne.
Eksportuj dane swojego obszaru roboczego na Slack
Jeśli chcesz wyeksportować kopię danych obszaru roboczego, możesz to zrobić za pomocą ustawień obszaru roboczego. Najpierw kliknij nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”. Następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
W ustawieniach obszaru roboczego kliknij przycisk w prawym górnym rogu ustawień, oznaczony „Importuj / eksportuj dane”.
Funkcja importu-eksportu jest domyślnie ustawiona na karcie importu, więc przejdź do zakładki "Eksportuj" u góry. Następnie wybierz lub określ zakres dat w polu rozwijanym „Eksportuj zakres dat” w lewym dolnym rogu. Kliknij „Rozpocznij eksport”.
Gdy eksport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu w formacie JSON.
Eksportowanie danych ze Slacka może być dobrym sposobem na sporadyczne tworzenie kopii zapasowych, jeśli coś stanie się z Twoim obszarem roboczym. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz poprosić o wyeksportowanie wszystkich wiadomości i łączy do plików w publicznych kanałach obszaru roboczego.