Posiadanie miejsca do pracy, w którym czujesz się komfortowo, jest ważne, gdy pracujesz z innymi. Przestrzeń robocza musi również posiadać funkcje potrzebne Twojemu zespołowi do wygodnej pracy. Jedną z różnych opcji obszaru roboczego jest Microsoft Loop. To elastyczne płótno z przenośnymi komponentami. Dzięki Loop możesz uporządkować informacje związane z pracą, łącząc powiązane strony. Co jeszcze może zrobić Microsoft Loop i jak utworzyć obszar roboczy? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie kroki należy wykonać, aby utworzyć obszar roboczy, edytować obszar roboczy i zaprosić inne osoby do dołączenia.
Co to jest pętla Microsoft?
Pętla Microsoftu to platforma, na której zespoły mogą współpracować i mieć potrzebne pliki w jednym miejscu. Pętla składa się z trzech komponentów: stron, obszaru roboczego i komponentów. Dzięki Loop możesz także zobaczyć, co robi reszta zespołu, wyrazić swoją opinię na temat projektu i zareagować na czyjeś pomysły. Loop Components umożliwiają udostępnianie informacji innym osobom spoza obszaru roboczego. Pozostaną zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których zostały udostępnione. Możesz tworzyć listy, tabele i akapity. Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół do projektu, możesz mieć w jednym miejscu.
Jak utworzyć obszar roboczy w Microsoft Loop
Zaloguj się na stronie Microsoft Loop, aby utworzyć obszar roboczy w Microsoft Loop. Po wejściu kliknij przycisk plusa w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno Nowy obszar roboczy, w którym musisz go nazwać. Możesz także dodać emoji, ale jest to opcjonalne.
Po utworzeniu obszaru roboczego nadszedł czas na utworzenie stron w tym obszarze roboczym. Obszar roboczy byłby podobny do programu Microsoft Word, a tworzone pliki byłyby stronami w pętli. Jeśli potrzebujesz pomocy w określeniu, jakie strony chcesz utworzyć, na dole masz kilka szablonów. Zobaczysz opcje takie jak:
- Pusta strona
- Skrót projektu
- Decyzja zespołu
- Planowanie
- Notatki ze spotkania.
Więcej opcji szablonów
Jeśli nie widzisz potrzebnej opcji, możesz kliknąć opcję Galeria szablonów, aby uzyskać więcej opcji. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:
- Skrót projektu – Ta strona może znacznie pomóc przy rozpoczynaniu nowego projektu i musi informować zespół.
- Decyzja zespołu – Jeśli Twój zespół musi zdecydować o pewnych sprawach i potrzebujesz pomysłów wszystkich, to jest strona do stworzenia.
- Planowanie – Czy musisz wyznaczyć kamienie milowe dla swojego następnego projektu? Ta strona w Loop może pomóc Ci to zorganizować.
- Notatki ze spotkania – Dzięki tej opcji możesz przechwytywać notatki, zobaczyć, kto pełni jaką rolę w projekcie, zobaczyć, co jest dalej na porządku dziennym i jakie zadania są jeszcze do wykonania.
- Zły pomysł Burza mózgów – Dzięki temu szablonowi możesz przygotować się na najgorsze, ponieważ pozwala on zebrać pomysły na to, co poszło nie tak i jak się przygotować.
- Produkt Wiki – W tym obszarze możesz zebrać wszystkie powiązane informacje związane z Twoim projektem i mieć je w jednym miejscu, aby można je było łatwo znaleźć.
- Bohaterowie akcji – Dzięki tej opcji możesz przypisywać członkom zespołu działania do zadań, dzięki czemu wiesz, kto czym się zajmuje.
- Spotkanie na stojąco – Ten szablon pomoże Ci zbierać pomysły, aktualizacje i blokady sugerowane przez Twój zespół.
- Lista problemow – Ten szablon pomoże Ci zidentyfikować problemy w Twoim projekcie i przypisać różnych członków do ich naprawy.
-
Ramowanie problemu – Ten szablon może podzielić określone problemy lub przeszkody na mniejsze części.
Z mocą wsteczną
Jak zaprosić innych do Microsoft Loop Workspace
Zapomniałeś dodać kogoś do obszaru roboczego? Możesz łatwo dodać kogoś, przechodząc do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać nowego członka. Możesz to zrobić, klikając strzałki obok bieżącego obszaru roboczego i wybierając jeden z listy.
Podczas przełączania kliknij liczbę bieżących członków obszaru roboczego. W wyświetlonym oknie dodaj adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk Zaproś. Jeśli dodanie się powiodło, zobaczysz komunikat, że członek został pomyślnie dodany.
Innym sposobem dodawania członków jest kliknięcie ikony Pętla w lewym górnym rogu, aby wyświetlić wszystkie obszary robocze. Najedź kursorem na obszar roboczy, do którego chcesz kogoś dodać, i kliknij przycisk kropki > Członkowie > Dodaj adres e-mail osoby > Zaproś.
Jak edytować obszar roboczy Microsoft Loop
Zrobiłeś wszystko, aby stworzyć swoje miejsce do pracy i dostosować je również. Ale jest coś w stylu, który wybrałeś, co nie wydaje się właściwe. Możesz wprowadzić zmiany, klikając ikonę Pętla w lewym górnym rogu, aby wyświetlić wszystkie swoje obszary robocze. Najedź kursorem na obszar roboczy, który chcesz zmienić, i kliknij trzy kropki > Zmień nazwę i styl.
Możesz zmienić rzeczy, takie jak ikona, tytuł i obraz okładki. Dopóki tu jesteś, zobaczysz również opcję dodania obszaru roboczego do ulubionych. Zobaczysz dwie karty w obszarach roboczych: Ostatnia aktywność i Ulubione.
Możesz też zmienić jak postrzegasz obszary robocze. Możesz wyświetlić go w widoku siatki lub listy. Zobaczysz ikonę siatki i listy na stronie głównej obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Kliknij styl, który chcesz zastosować.
Wniosek
Microsoft Loop to świetny sposób dla zespołów na łączenie pomysłów i osiąganie celów. Jeden członek zespołu może dodać coś do obszaru roboczego w aplikacji Teams, co będzie aktualizowane w czasie rzeczywistym w innych aplikacjach firmy Microsoft. Łatwo jest tworzyć obszary robocze i je edytować. Loop oszczędza również czas, udostępniając szablony, dzięki czemu nie musisz tworzyć obszaru roboczego od zera. Jak myślisz, ile miejsc pracy zamierzasz utworzyć? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.