Odkrywając ukryte wskazówki i triki, Dokumenty Google mają do zaoferowania; załatwiasz sprawy szybciej. Wiedząc, gdzie szukać, możesz skorzystać z takich funkcji, jak dostęp offline, pisanie głosowe, podpis elektroniczny i automatyczne zastępowanie.
Istnieje wiele innych funkcji, które mają do zaoferowania Dokumenty Google, które tylko czekają, aż je odkryjesz. Te ukryte funkcje Dokumentów są łatwe w użyciu i wyszukiwaniu.
1. Jak dodać obraz w Dokumentach Google
Dodanie obrazów ożywi Twój dokument Dokumentów Google. Aby wstawić obraz, kliknij Wstaw u góry, a następnie Obraz. W bocznych oknach pojawią się różne opcje z opcją wyszukiwania obrazu online.
W pasku wyszukiwania wpisz rodzaj obrazu, którego szukasz, a wyniki pojawią się po prawej stronie. Aby wstawić obraz, kliknij go, a plik zostanie wybrany. Kliknij na niebieska wstawka przycisk na dole, a obraz zostanie wstawiony do twojego dokumentu.
Istnieje również możliwość dodania obrazu za pomocą adresu URL. Przejdź do Wstaw > Obraz, a opcja adresu URL pojawi się w bocznym oknie, które się otworzy. Wklej adres URL obrazu w polu wstawiania obrazu i kliknij przycisk wstawiania.
2. Jak poruszać się po dużych ilościach tekstu w Dokumentach Google
Po sprawdzeniu dokumentu może być konieczne przeniesienie tekstu, aby go ulepszyć. Problem z próbą przeniesienia tekstu w dużym dokumencie polega na tym, że można łatwo skończyć na tworzeniu zduplikowanych treści.
Aby temu zapobiec, Dokumenty Google mają sztuczkę, która może Ci pomóc. Zaznacz tekst, po którym chcesz się poruszać, i naciśnij Shift+Alt Klucze. Nie puszczając klawiszy Shift i Alt, naciśnij strzałki w górę iw dół aby przenieść tekst.
Jest to znacznie łatwiejszy sposób przenoszenia tekstu niż tradycyjna metoda kopiowania i wklejania.
3. Jak dodać doodla/podpis w Dokumentach Google
Dodanie doodle lub podpisu do dokumentu również jest łatwym zadaniem. Kliknij Wstawić u góry, a następnie opcję Rysowanie. Po umieszczeniu kursora na tej ostatniej opcji pojawi się menu boczne, kliknij opcję Nowa.
Powinieneś teraz patrzeć na duże puste okno. Kliknij na rozwijane menu opcji linii, to ten obok ikony kursora. Znajdź i kliknij Bazgrać opcja.
Narysuj swój podpis i kliknij niebieski Zapisz i zamknij przycisk w prawym górnym rogu. Twój podpis zostanie automatycznie wstawiony do dokumentu.
4. Skrót klawiaturowy, aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji
Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji menu kontekstowego, naciśnij Alt i/klawisze na klawiaturze. Na karcie Pomoc pojawi się nowe okno z opcją wyszukiwania, opcjami pomocy i opcjami klawiatury.
5. Jak zmienić uprawnienia do edycji w dokumencie Dokumentów Google
Udostępniając plik w Dokumentach Google, masz możliwość ograniczenia tego, co mogą robić użytkownicy. Na przykład, gdy dodasz kogoś do listy udostępniania, klikając niebieski przycisk udostępniania w prawym górnym rogu, pojawi się nowe okno.
Po wprowadzeniu adresu e-mail użytkownika masz możliwość przypisania uprawnień tej osobie. Kliknij menu rozwijane obok ikony ołówka i wybierz, czy dodana osoba może tylko edytować, komentować lub wyświetlać dokument.
Dokumenty Google umożliwiają również późniejszą zmianę tego uprawnienia. Aby zmienić udzieloną wcześniej zgodę, kliknij niebieski przycisk udostępniania ponownie i poszukaj nazwy użytkownika pod paskiem, w którym wpisałeś jego dane.
Powinieneś zobaczyć tekst, który mówi, że udostępniono i imię osoby. Kliknij na nazwa użytkownikai pojawi się okno ustawień współdzielonych. Po prawej stronie adresu e-mail użytkownika kliknij menu rozwijane ikony ołówkai wybierz nowe uprawnienie.
Tym razem pojawi się opcja, aby ten konkretny użytkownik stał się właścicielem. Kliknij na x na prawo do zaprzestania udostępniania dokumentu temu użytkownikowi.
6. Jak korzystać z pisania głosowego w Dokumentach Google
W takich chwilach, kiedy nie masz ochoty pisać, możesz skorzystać z funkcji Pisanie głosowe. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij Narzędzia, a następnie Pisanie głosowe. Aby uzyskać szybszy dostęp następnym razem, zobaczysz krótką klawiaturę w funkcji Pisanie głosowe po kliknięciu Narzędzia.
Aby rozpocząć korzystanie z tej funkcji, kliknij opcję Kliknij, aby mówić. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, kliknij link, który otrzymasz. Link zawiera wskazówki, które możesz wypróbować, aby rozwiązać problem z mikrofonem.
7. Twórz skróty do często wpisanych zdań
Jeśli z jakiegoś powodu piszesz w kółko te same słowa lub frazy, ta wskazówka jest dla Ciebie. Możliwe jest, że wystarczy wpisać skrót, a Dokumenty wpiszą resztę za Ciebie. Aby wypróbować tę wskazówkę, przejdź do Narzędzia > Preferencje.
W oknie Preferencje zobaczysz dwie kolumny: Zamień i Na. Wpisz skrót w Wymień pudełko i zdanie w Z skrzynka. Na przykład, jeśli chcesz wpisywać TechniPages za każdym razem, gdy wpisujesz T, spójrz na poniższy obraz.
Jak widać na powyższym obrazku, za każdym razem, gdy wpiszę literę T, Docs zastąpi ją TechniPages.
8. Jak pobrać dokument w określonym formacie?
Jeśli chcesz wysłać komuś plik, którego nie chcesz edytować, możesz wysłać go do tej osoby jako plik PDF. W zakładce pliki istnieje możliwość pobrania gotowego dokumentu nie tylko w formacie PDF, ale również w różnych formatach. Przejdź do Pliki > Pobierz i pojawi się okno boczne. Kliknij format, którego chcesz użyć, aby pobrać plik w tym formacie.
Wniosek
To tylko część ze wszystkich wskazówek, których możesz użyć, aby jak najlepiej wykorzystać Dokumenty Google. Czy przegapiłem wskazówkę, z której regularnie korzystasz? Podziel się tym ze mną w komentarzach poniżej.