Gdy udostępniasz ważny plik w kanale aplikacji Teams, prawdopodobnie nie chcesz, aby ludzie usunęli go przypadkowo lub celowo. Jeśli mówimy o podstawowym pliku, takim jak wspólny przewodnik po stylu, musisz upewnić się, że nikt nie może go usunąć. Zobaczmy, jak możesz wyłączyć opcję usuwania w aplikacji Teams.
Jak uniemożliwić użytkownikom usługi Teams usuwanie plików?
Przypominamy, że pliki, które udostępniasz w kanałach aplikacji Teams, są przechowywane w folderze SharePoint Twojego zespołu. Jeśli chcesz chronić plik przed usunięciem, musisz zmienić uprawnienia w programie SharePoint i ustawić ten plik tylko do odczytu.
Utwórz nową rolę uprawnień niestandardowych
Ale najpierw musisz utworzyć niestandardową rolę uprawnień w programie SharePoint, a następnie przypisać tę rolę użytkownikom aplikacji Teams.
- Przejdź do strony głównej SharePoint i przejdź do Zaawansowany → Uprawnienia witryny.
- Dodaj nową rolę i wybierz tylko uprawnienia, które nie zawierają opcji usuwania.
- Iść do Biblioteka i przełącz uprawnienia użytkownika na nową właśnie utworzoną rolę.
Edytuj istniejącą rolę
Alternatywnie możesz również zmienić uprawnienia istniejącej grupy użytkowników programu SharePoint.
- Uruchom SharePoint i przejdź do Uprawnienia witryny.
- Następnie wybierz Dokumenty a następnie kliknij ikonę koła zębatego.
- Wybierz Ustawienia biblioteki.
- Kliknij Uprawnienia i zarządzanie i idź do Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów.
- Następnie musisz wybrać Członkowie grupy oraz Przestań dziedziczyć uprawnienia.
- Iść do Edytuj uprawnienia użytkownika. Aby uniemożliwić użytkownikom usuwanie plików Teams, zmień uprawnienia na: Czytać.
Wybranie dowolnej z pozostałych opcji uprawnień umożliwia użytkownikom usuwanie dokumentów. Ale ty tego nie chcesz, prawda?
Zezwalaj użytkownikom na dodawanie nowych elementów, ale nie usuwanie istniejących plików
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać lub edytować pliki, ale nie usuwać istniejących dokumentów, możesz utworzyć niestandardowy poziom uprawnień programu SharePoint. Zasadniczo możesz skopiować swoje istniejące uprawnienia i usunąć Usuń elementy pozwolenie.
- Najpierw przejdź do Ustawienia witryny, Wybierz Użytkownicy i uprawnieniai kliknij Uprawnienia witryny.
- Następnie przejdź do Poziom uprawnień.
- Kliknij Edytuj poziom uprawnień.
- Kliknij Poziom uprawnień do kopiowania.
- Nazwij nowy poziom uprawnień i upewnij się, że odznaczyłeś Usuń elementy pola wyboru.
- Uderz w Tworzyć i przypisz nowy poziom uprawnień grupie użytkowników, której chcesz uniemożliwić usuwanie plików.
Mówiąc o uniemożliwianiu użytkownikom usuwania plików, możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na jak zablokować pliki w Microsoft Teams.
Wniosek
Gdy udostępniasz ważne pliki w kanałach usługi Teams, zapobieganie ich usuwaniu przez użytkowników ma kluczowe znaczenie. Możesz to osiągnąć, konfigurując określone ustawienia biblioteki lub tworząc niestandardowy poziom uprawnień programu SharePoint dla tej grupy użytkowników.
Czy znasz inne sposoby zapobiegania usuwaniu plików przez użytkowników aplikacji Teams? Zapraszam do wymienienia kroków, które należy wykonać w komentarzach poniżej.