Utworzyłeś arkusz kalkulacyjny Excel, ale widzisz, że kolumny są w niewłaściwej kolejności. Możesz mieć ochotę wymazać wszystko i zacząć od nowa, ale istnieje kilka sposobów na zmianę kolejności bez konieczności wymazywania wszystkiego. Mając do wyboru różne metody, możesz wybrać tę, która najlepiej Ci odpowiada. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jakie kroki wykonać, aby zamienić kolumny w programie Excel.
Jak zamienić kolumny w programie Excel
Zacznijmy od najszybszego sposobu zamiany kolumn w Excelu. Pierwszy, wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść, aby została podświetlona. Umieść kursor tak, aby zmienił się w cztery strzałki skierowane w różnych kierunkach.
Przytrzymaj klawisz Shift i przeciągnij kolumnę w miejsce, w którym chcesz ją umieścić. Podczas przeciągania zobaczysz zieloną linię w miejscu pojawienia się kolumny. Puść naciskane przyciski, a Twoja kolumna znajdzie się w nowym obszarze. To Twoja pierwsza metoda i najszybsza. Jeśli przeniosłeś niewłaściwą kolumnę, możesz nacisnąć Ctrl + Z, co cofnie to, co zrobiłeś. Możesz także użyć tej metody, aby wybrać i przenieść wiele kolumn.
Zamień kolumny w Excelu: sortuj i filtruj
Inny sposób możesz zamienić kolumny za pomocą Sortuj i filtruj opcja. Aby wypróbować tę metodę, musisz mieć pusty wiersz na górze kolumn. Jeśli tego nie masz, możesz łatwo wstawić pusty wiersz, umieszczając kursor na liczbie i klikając prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję wstawiania, a zostanie wstawiony nowy wiersz.
Jak widać na obrazku poniżej, kolumny nie są ułożone w takiej kolejności, w jakiej powinny być – miasto jest na pierwszym miejscu, a nazwa w trzeciej kolumnie. Aby zmienić ich rozmieszczenie, ponumeruj kolumny w kolejności, w jakiej mają się pojawiać. Załóżmy, że na pierwszym miejscu chcesz podać nazwę, na drugim adres, na trzecim miasto, na czwartym stan, na piątym numer telefonu, a na końcu adres e-mail.
Po ponumerowaniu kolumn kliknij przycisk Zakładka domyślna u góry i kliknij Sortuj i filtruj. Wybierać Sortowanie niestandardowe, po którym następuje Opcje przycisk. Jeśli nie widzisz tego okna, upewnij się, że zaznaczono wszystko, co chcesz przenieść, łącznie z dodanym wierszem.
W oknie Sortuj (po kliknięciu przycisku opcji), wybierz opcję Sortuj od lewej do prawej i kliknij OK. W opcji Sortuj według kliknij menu rozwijane i wybierz Wiersz 1. Upewnij się także, że menu zamówień jest ustawione od najmniejszego do największego. Ta ostatnia opcja będzie domyślnie ustawiona, ale jeśli widzisz, że tak nie jest, zmień ją.
Aby zastosować wybrane elementy, kliknij OK, a kolumny zostaną posortowane w kolejności, w jakiej je umieściłeś.
Umieść kursor na 1 i kliknij prawym przyciskiem myszy > Usuń, aby usunąć wiersz, w którym umieściłeś liczby. Rząd zniknie. Jest to jedna z metod, w przypadku której z pewnością będziesz przenosić te kolumny.
Wypróbuj funkcję Wybierz
Trzecia metoda za pomocą której możesz zmienić układ kolumn programu Excel, jest funkcja Wybierz. Kliknij komórkę w obszarze, w którym chcesz umieścić nowo ułożone kolumny. Wchodzić: =WYBIERZ(A2:E14;1,4,3,2) i naciśnij Wchodzić.
Jako przykład użyto tutaj (A1:E14,1,4,3,2); aby zastosować go do arkusza programu Excel, zmień go tak, aby pierwsza część formuły obejmowała komórki, w których umieszczasz dane, a następnie wpisz numery kolumn w żądanej kolejności pojawić się.
Na przykład chciałem, aby kolumna 1 pojawiła się jako pierwsza, a następnie 4,3,2. A2:E14 to komórki zajęte przez moje dane. Możesz dodać te informacje, używając myszki do podświetlenia danych, które chcesz uwzględnić.
Dalsze czytanie
Skoro już jesteśmy przy temacie Excela, jeśli też jesteś zainteresowany wstawianie arkusza Excel do dokumentu Word, oto kroki, które należy wykonać. Dla niektórych może to być denerwujące Excel do otwarcia w małym oknie; jeśli chcesz to zmienić, oto jak możesz to zrobić. Utrata pliku Excel może być druzgocąca, ale oto, jak możesz to zrobić włącz automatyczne zapisywanie w systemach Windows, Mac i iPad dzięki czemu nigdy nie stracisz pliku. Także, jeśli zajdzie taka potrzeba eksportuj kontakty Outlooka do Excela, możesz to zrobić na dwa sposoby. Jeśli chcesz poszukać innego tematu, pamiętaj, że zawsze możesz skorzystać z paska wyszukiwania na górze.
Wniosek
Przenoszenie określonych kolumn może być czasochłonne, ale dzięki wskazówkom zawartym w tym przewodniku możesz je szybko przenosić. Krok po kroku pokażesz wszystkim, jak dobrze radzisz sobie z Excelem, a inni mogą nawet poprosić Cię o pokazanie, jak to zrobić. Która metoda była dla Ciebie łatwiejsza w użyciu? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij udostępnić artykułu innym osobom w mediach społecznościowych.