Gmail to popularny dostawca poczty e-mail, ale na bezpłatnym koncie można przechowywać ograniczoną liczbę e-maili. Oto, jak możesz wyeksportować je wszystkie.
Gmail to popularny dostawca poczty e-mail, ponieważ jest dostępny bezpłatnie, a większość osób ma już konto Google umożliwiające korzystanie z innych usług tej firmy. Chociaż wiele osób nie uważa swojego konta Google za opcję przechowywania danych cyfrowych, tak naprawdę jest to jedna z nich najlepsze usługi przechowywania w chmurze w 2023 r. Wszystkie oferty Google są ze sobą powiązane Google Workspace, grupa aplikacji zwiększających produktywność, w której znajdują się takie aplikacje jak Gmail i Dysk Google.
Jednak bezpłatne konta Google oferują tylko 15 GB miejsca w chmurze, które jest współdzielone między usługami firmy. Rzeczy takie jak e-maile, pliki przechowywane na Dysku Google, zdjęcia zapisane w Zdjęciach Google i nagrania audio w Rejestratorze Google mogą szybko zapełnić miejsce na koncie. Zanim jednak usuniesz kilka e-maili, aby zwolnić miejsce, możesz je pobrać, aby mieć kopię do swoich osobistych rejestrów.
Dlaczego warto oszczędzać swoje e-maile?
Większość naszych skrzynek odbiorczych jest pełna spamu i promocji firm, więc gdybyśmy mogli, chętnie je wszystkie usunęlibyśmy. Ale za pośrednictwem naszych kont Google otrzymujemy też mnóstwo ważnych e-maili zawierających informacje, które należy przechowywać długoterminowo. Możliwe, że podczas usuwania wszystkich starych wiadomości spamowych i promocyjnych z konta Gmail ważne wiadomości e-mail zostaną przypadkowo usunięte. Zamiast zapisywać każdy e-mail na swoim koncie Google lub skrupulatnie zapisywać lub ręcznie oznaczać ważne e-maile, możesz pobrać wszystkie swoje e-maile z Google do swojej dokumentacji. Dzięki temu po usunięciu wiadomości e-mail z chmury będziesz mieć fizyczną kopię zapisaną na komputerze lub dysku flash.
Jak pobrać swoje dane z Google
Pobieranie dowolnego rodzaju danych z Google odbywa się z centralnej strony internetowej znajdującej się w dokumentach pomocy firmy dotyczących konta Google. Do wyeksportuj swoje Zdjęcia Google danych, musisz najpierw otworzyć tę witrynę. Chociaż możliwe jest pobieranie zdjęć i filmów na urządzenie mobilne, zalecamy robienie tego na laptopie lub komputerze stacjonarnym.
- Zacznij od otwarcia Pobierz swoje dane stronę w Google Takeout. Kliknij ten link aby uzyskać dostęp do strony.
- Zaloguj się na swoje konto Google w Google Takeout. (Być może jesteś już zalogowany)
- Kliknij Odznacz wszystkie przycisk pod Wybierz dane do uwzględnienia Sekcja.
- Przewiń w dół do Mchorować i zaznacz pole wyboru.
- Kliknij Następny krok kontynuować.3 obrazy
- Wybierz miejsce docelowe transferu. Możesz wysłać swoje zdjęcia na adres: link do pobrania przez e-mail, Dysk Google, Dropbox, OneDrive lub Box.
- Wybierz częstotliwość eksportu. Możesz wyeksportować raz lub zaplanować eksport co dwa miesiące przez rok.
- Wybierz typ i rozmiar pliku. Polecamy pliki .zip i największy możliwy rozmiar pliku aby Twoje zdjęcia nie były podzielone pomiędzy wiele plików.
- Kliknij utwórz eksport przycisk.4 obrazy
Co dalej z Twoim eksportem
Eksporty z Gmaila nie zostaną przetworzone natychmiast, więc będziesz musiał trochę poczekać, zanim uzyskasz dostęp do spakowanej wersji zdjęć i filmów. Google twierdzi, że na swoich stronach pomocy technicznej może to zająć „długo” i dodaje, że może to zająć godziny lub dni. Jednak w naszych testach eksport trwał tylko około 15 minut i znalazł się w naszej skrzynce odbiorczej wkrótce po zażądaniu pobrania naszych danych. Po zakończeniu eksportu otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą link do pobrania lub potwierdzenie zakończenia eksportu. Jeśli wybrałeś eksport cykliczny, pobieranie będzie odbywać się co dwa miesiące, a za każdym razem, gdy eksport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail.
Za każdym razem, gdy rozważasz usunięcie swoich danych, ryzykujesz przypadkową utratą czegoś ważnego na zawsze. Dlatego warto pobrać swoje e-maile przed wyładowaniem części spamu i e-maili promocyjnych, aby mieć pewność, że masz kopię na wypadek, gdyby była potrzebna. Jest to również przydatne, jeśli próbujesz przełączyć się na jeden z inni najlepsi klienci poczty e-mail w 2023 r.