Pisząc książkę, artykuł lub raport, ważne jest, aby je odpowiednio sformatować. Jednym z przykładów dobrego formatowania jest spis treści. Teraz możesz utworzyć go ręcznie, ale byłoby to czasochłonne i może wymagać ciągłych aktualizacji. Lepszą opcją jest automatyczny spis treści. Większość dobrych edytorów tekstu ma funkcję automatycznego tworzenia spisu treści z nagłówków i podtytułów w całym dokumencie. Obejmuje to Dokumenty Google. Jeśli chcesz stworzyć spis treści, oto jak to zrobić.
W dokumencie Google przesuń kursor w miejsce w dokumencie, od którego ma się zaczynać spis treści. Tradycyjnie będzie to początek lub koniec twojego dokumentu. Gdy kursor znajdzie się we właściwej pozycji, kliknij "Wstaw" na górnym pasku, tuż pod tytułem dokumentu.
W rozwijanym menu wstawiania dolna opcja to „Spis treści”. Przesuń kursor myszy nad tę opcję lub kliknij ją. Spowoduje to wyświetlenie dwóch opcji stylu spisu treści – wybierz tę, która bardziej Ci się podoba.
Dwa style spisów treści to: „Z numerami stron” i „Z niebieskimi linkami”. Jak sugerują nazwy, style te obejmują numery stron i zmieniają formatowanie tekstu, aby wyglądało odpowiednio jak standardowe hiperłącza. Ten pierwszy to „tradycyjny” format, który świetnie prezentuje się w druku. Ta ostatnia jest idealna do formatów tylko online, ponieważ pozwala użytkownikom kliknąć łącze zamiast przewijania w celu znalezienia sekcji.
Porada: Po utworzeniu tabeli możesz dowolnie modyfikować formatowanie zawartego w niej tekstu, tak jak w przypadku każdego innego tekstu w dokumencie. Tak więc główną różnicą między tymi dwoma szablonami jest uwzględnianie i wykluczanie numerów stron. Aby edytować tekst, wybierz go tak, jak zwykle i zastosuj opcje, takie jak kolor lub czcionka, za pomocą menu u góry.
Jeśli zmienisz formatowanie dokumentu po utworzeniu spisu treści, możesz zaktualizować spis na jeden z dwóch sposobów. Pierwszym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy spisu treści i wybranie „Aktualizuj spis treści”, przedostatnią opcję w menu prawym przyciskiem myszy. Drugi sposób to kliknięcie spisu treści, a następnie kliknięcie ikony odświeżania znajdującej się po lewej stronie górnej części tabeli. Ikona, o której mowa, to strzałka wygięta w kształt koła. Spowoduje to zaktualizowanie spisu treści, aby pasował do bieżącego układu dokumentu.
Wskazówka: użyj tej funkcji, gdy dodajesz lub usuwasz nagłówki albo zmieniasz ich sformułowanie. Nie jest to konieczne, jeśli zmieniłeś tylko opcje stylizacji, takie jak czcionki.
Porada: Wygenerowany spis treści pobiera tekst używający wszystkich trzech stylów „Nagłówek”, aby wypełnić spis treści. Upewnij się, że w nagłówkach i podtytułach zastosowano odpowiedni poziom stylizacji nagłówków, aby formatowanie działało poprawnie.