Jeśli kilka osób pracuje nad poprawianiem tego samego dokumentu, otrzymasz wiele zmian i komentarzy. Jak na razie dobrze. W końcu taki jest cel. Ale wszystkie te komentarze i zmiany będą dostępne w różnych dokumentach.
Jak więc połączyć komentarze i poprawki z wielu dokumentów Worda? Możesz to zrobić, korzystając z opcji Porównaj i Połącz w programie Word.
Ważne notatki:
Istnieje ograniczenie liczby dokumentów, które można jednocześnie scalić. Dokładniej, możesz połączyć tylko dwa dokumenty na raz.
Innymi słowy, możesz scalić oryginalny dokument i pierwszą wersję. Zapisz dokument. To krok numer jeden.
Nowy dokument będzie wówczas służył jako punkt wyjścia do połączenia drugiej wersji. I tak dalej. Musisz powtarzać te kroki, aż połączysz wszystkie poprawione wersje.
Kroki scalania komentarzy i zmian z wielu plików
- Uruchom Microsoft Word i kliknij Przejrzeć menu.
- Następnie kliknij Porównywać → Łączyć.
- Wybierz oryginalny dokument i pierwszą poprawioną wersję.
- Pamiętaj, aby wybrać dokument, który wysłałeś do recenzji. Sprawdź to jeszcze raz. Praca z wieloma dokumentami może czasami być myląca.
- To samo dotyczy poprawionych dokumentów. Upewnij się, że wybierasz właściwy dokument.
- Kliknij Więcej aby uzyskać dodatkowe opcje scalania dokumentów. Wybierz elementy, które chcesz scalić (komentarze, formatowanie itp.)
- Iść do Pokaż zmiany i wybierz Nowy dokument.
- Dla większej przejrzystości sugerujemy wyświetlenie zmian w nowym dokumencie.
- Nowy dokument jest widoczny na środku ekranu. Jest to połączona wersja oryginalnego pliku i wersji poprawionej.
- Możesz łatwo śledzić wszystkie zmiany za pomocą dwóch sekcji pomocniczych. Poprawki znajdują się po lewej stronie, a oryginalny dokument po prawej.
- Nazwij i zapisz nowy dokument.
Aby scalić dodatkowe poprawki i komentarze, musisz powtórzyć proces, który właśnie opisaliśmy. Jedyną różnicą jest to, że oryginalny dokument będzie teraz nowym dokumentem, który właśnie utworzyłeś w kroku 4.
Jeśli chcesz skupić się tylko na efekcie końcowym, możesz je po prostu połączyć, ukrywając oryginalną i poprawioną wersję. Aby to zrobić, przejdź do Porównywać → Pokaż dokumenty źródłowe → Ukryj dokumenty źródłowe.
I w ten sposób możesz scalić zmiany z wielu dokumentów za pomocą Microsoft Word.