W przyszłym miesiącu Microsoft doda przydatną funkcję spotkań w programie Outlook

Kluczowe dania na wynos

• Microsoft Outlook wprowadza nową funkcję, która umożliwia użytkownikom przeglądanie odrzuconych spotkań, co ułatwia śledzenie informacji i powiązanych z nimi załączników.
• Obecnie odrzucone spotkania w programie Outlook są wysyłane do folderu Elementy usunięte, co wymaga od użytkowników wyszukania i zaakceptowania zaproszenia, jeśli zmienią zdanie. Może to być problematyczne, jeśli spotkanie zostanie przypadkowo odrzucone i zapomniane.
• Nowe ustawienie, które będzie domyślnie wyłączone, można włączyć w ustawieniach Kalendarza i spowoduje zachowanie odrzuconych wydarzeń. Funkcja będzie dostępna w drugiej połowie listopada.

Microsoft Outlook jest intensywnie używany w środowiskach komercyjnych, nie tylko do wysyłania wiadomości e-mail, ale także do planowania wydarzeń i zarządzania codziennym kalendarzem, między innymi. Firma technologiczna z Redmond regularnie

dodaje nowe możliwości do swojego klienta poczty e-mail, więcej zawsze na horyzoncie. Teraz wdraża fajną funkcję, która ułatwi Ci śledzenie spotkań, nawet jeśli w nich nie uczestniczysz.

W dedykowanym post na bloguFirma Microsoft zauważyła, że ​​pracuje nad zmianą w programie Outlook, która powinna ułatwić przeglądanie odrzuconych spotkań. Obecnie, jeśli odrzucisz zaproszenie na spotkanie, spotkanie nie pojawi się w kalendarzu programu Outlook, a zamiast tego trafi do folderu Elementy usunięte. Oznacza to, że jeśli odrzucisz zaproszenie, a później zmienisz zdanie, będziesz musiał przeanalizować folder Elementy usunięte i zaakceptować zaproszenie. Jest to szczególnie problematyczne, jeśli przypadkowo odrzucisz zaproszenie na spotkanie i o tym zapomnisz.

Aby rozwiązać ten problem, Microsoft tworzy nowe ustawienie w Outlooku, które będzie zachowywać odrzucone wydarzenia w Twoim kalendarzu przeglądać, abyś mógł do nich wrócić, kiedy tylko chcesz, a także łatwo śledzić powiązane z nimi informacje, takie jak dowolne załączniki. Oczywiście będziesz mieć także możliwość aktualizacji własnej odpowiedzi lub przekazania zaproszenia na spotkanie innym osobom.

Ta funkcja będzie domyślnie wyłączona, ale będzie można ją włączyć Ustawienia > Kalendarz > Wydarzenia i zaproszenia > Zapisz odrzucone wydarzenia > Pokaż odrzucone wydarzenia w swoim kalendarzu. Należy jednak zauważyć, że jedynie wydarzenia spadły w ciągu nowy klient Outlook dla Windows, aplikacje Teams, Mac, internetowe, iOS i Android zostaną zachowane. Chociaż nadal będziesz mieć możliwość przeglądania odrzuconych wydarzeń za pośrednictwem klasyczna aplikacja Outlook, nie będzie można stamtąd rozpocząć zachowywania.

W obecnym stanie możliwość zapisywania odrzuconych wydarzeń w Outlooku zostanie udostępniona w drugiej połowie listopada 2023 r. Choć funkcja ta prawdopodobnie zostanie doceniona przez wielu, dobrze, że Microsoft pozostawił ją jako opcjonalną konfiguracji zamiast na siłę rozdymać kalendarze z odrzuconymi wydarzeniami dla klientów, którzy tego nie chcą zachować je.