Jak często próbowałeś wysłać załącznik do wiadomości e-mail tylko po to, aby dowiedzieć się, że jest za duży? Być może próbowałeś dołączyć kilka rzeczy naraz i otrzymałeś błąd, przez co musiałeś wysłać kilka oddzielnych e-maili tylko po to, aby wszystko dotarło do odbiorcy? Wiem, że to może być irytujące. Od czasu do czasu musiałem sobie z tym poradzić, tak jak ty. Na szczęście jestem nerdem badawczym i znalazłem kilka różnych metod, które możesz wykorzystać, aby uzyskać te cenne dane tam, gdzie powinny. Zanurzmy się i omówmy niektóre z moich ulubionych!
Opcja 1 – Kompresuj pliki
Jest to jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów załączania dużych plików do wiadomości e-mail. Spakowanie plików oznacza po prostu, że ich rozmiar jest zmniejszany (skompresowany) i wszystkie są dodawane do jednego folderu. Żadne dane nie są tracone podczas kompresji. Zbędne informacje w tekście, zdjęciach lub filmach są zmniejszane do znacznie łatwiejszych do zarządzania iteracjami. Gdy odbiorca rozpakuje utworzony folder, wszystko zostanie przywrócone do poprzedniego rozmiaru – dokładnie tak, jak go utworzyłeś lub udostępniłeś na początku.
Jak powiedziałem, tworzenie spakowanego folderu jest niezwykle szybkie.
- Wybierz wszystkie pliki, które chcesz dodać do folderu zip, przytrzymując klawisz CTRL (w systemie Windows) i klikając każdy plik.
- Po wybraniu wszystkich plików kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i najedź kursorem na miejsce, w którym jest napisane "Wysłać do". Wybierz drugą opcję z listy: „Folder skompresowany (zip)”
- Jak tylko klikniesz tę opcję, twój nowy spakowany folder zostanie utworzony w miejscu, w którym znajdowały się twoje pliki. Zauważysz, że oryginalne pliki nadal tam są.
- Zauważ, że nowo utworzony folder jest gotowy do dodania wybranej nazwy. Jeśli przypadkowo go klikniesz, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy folder zip i wybrać "Przemianować".
- Wróć do wiadomości e-mail i dołącz nowy spakowany folder, tak jak każdy inny plik, i wyślij go!
Opcja 2 – Wyślij pliki przez Dropbox
Dropbox to niesamowite narzędzie. Możesz przechowywać wszystkie swoje zdjęcia, filmy i pliki prywatnie – za darmo do 2 GB! Możesz także tworzyć foldery współdzielone, w których możesz zapraszać wybrane przez siebie osoby do przeglądania lub edytowania wybranych przez siebie rzeczy. Zobaczmy, jak to zrobić!
- Udaj się do Dropbox i utwórz darmowe konto, a następnie wybierz „Nowy folder udostępniony” po prawej stronie.
- Utwórz nowy folder lub użyj istniejącego (jeśli byłeś już członkiem Dropbox).
- Wybierz „Chcę utworzyć i udostępnić nowy folder”.
- Nazwij swój folder i wprowadź adresy e-mail osób, do których wysyłasz pliki. Wybierz, czy chcesz, aby mogli edytować rzeczy w folderze (edytować, usuwać, komentować i dodawać do dowolnego pliku w folderze). Na koniec dodaj wiadomość, jeśli chcesz wyjaśnić, co znajduje się w folderze i dlaczego je im udostępniasz.
- Teraz nadszedł czas na dodanie plików, zdjęć lub filmów. Możesz je przeciągnąć i upuścić do folderu, a zostaną przesłane automatycznie. Lub przejdź do każdego pliku osobno, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj." Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu Dropbox i wybierz "Pasta." Ostatnią opcją, której możesz użyć, jest kliknięcie „Prześlij pliki” po prawej stronie ekranu. Wybierz plik/pliki, a następnie Dropbox zapyta, w którym folderze je umieścić. Pamiętaj, aby wybrać właśnie utworzony folder.
- Po dodaniu plików wiadomość e-mail została już wysłana do adresatów i mają oni natychmiastowy dostęp. Jednak nadal masz kilka rzeczy, które możesz zrobić z każdym pojedynczym plikiem. Po prawej stronie wiersza nazwy pliku zobaczysz trzy kropki. Kliknij to, aby zobaczyć rozwijane pole opcji. Możesz udostępnić ten konkretny plik większej liczbie osób, ponownie pobrać go na urządzenie, dodać komentarze, zmienić jego nazwę, usunąć i nie tylko.
To wszystko! Pomyślnie utworzyłeś folder na swoim bezpłatnym koncie Dropbox, dodałeś pliki i udostępniłeś je wybranym osobom.
Opcja 3 – Udostępnij duże pliki za pomocą Sharefile
Sharefile to płatna usługa, używana głównie w ustawieniach biznesowych. Istnieje jednak 30-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym nie jest potrzebna karta kredytowa. Strona została stworzona przez Citrix. Ta firma od wielu lat wydaje wysokiej jakości oprogramowanie i osobiście obiecuję, że jest bezpieczne i niesamowite.
Udaj się do Udostępnij plik i utwórz darmowe konto, zanim zaczniemy. Następnie zostaniesz poproszony o podanie strony internetowej firmy, branży i numeru telefonu. Następnie otrzymasz e-mail weryfikacyjny, w którym będziesz musiał kliknąć, aby zalogować się po raz pierwszy. Po zalogowaniu potwierdzisz swoje dane osobowe, wybierz tajne pytanie i ustaw hasło.
W tym momencie będziesz na swojej osobistej stronie głównej. Zauważysz, że w lewym dolnym rogu tej strony znajdują się samouczki, dzięki czemu możesz znaleźć więcej sposobów korzystania z tej konkretnej usługi. Pole w lewym górnym rogu to miejsce, w którym pojawią się przesłane pliki, obok niego znajdują się skróty do udostępniania lub żądania plików i nie tylko. Po lewej stronie możesz uzyskać dostęp do swoich folderów i nie tylko.
Oczywiście pierwszą rzeczą, którą zamierzasz zrobić, jest dodanie plików. Wybierz „Udostępnij pliki” w polu skrótów. Tutaj masz cztery rzeczy do wyboru: E-mail z ShareFile, Uzyskaj link (do wysłania przez e-mail, wiadomość błyskawiczną lub nawet SMS), Informacje zwrotne i zatwierdzenie oraz Wyślij do podpisania. Wybierz „E-mail z ShareFile”.
Po otwarciu tej strony zobaczysz, że po lewej stronie musisz dodać adres e-mail odbiorcy/ów, a następnie temat i wiadomość. Następnie po prawej stronie dodasz plik/pliki, które chcesz wysłać. To wszystko, ludzie! Gdy jesteś zadowolony z informacji po prawej stronie i wszystkie Twoje pliki, filmy i/lub zdjęcia zostały dodane, kliknij niebieski "Wysłać" w lewym dolnym rogu strony.
Jest o wiele więcej rzeczy, które możesz zrobić z ShareFile, a którymi teraz nie będę się zajmować. Jak wspomniano powyżej, w witrynie znajdują się pomocne samouczki, które możesz wykorzystać, aby pomóc Ci zrozumieć, do jakich innych celów witryna może być używana.
Opcja 4 – Wysyłanie dużych plików za pomocą Dysku Google
Ostatnią metodą, o której będę mówić, jest korzystanie z Dysku Google. Są szanse, że już używasz tego fenomenalnego narzędzia.
- U góry strony kliknij strzałkę w dół obok jej napisu „Mój dysk”. Jeśli nie przesłałeś jeszcze potrzebnych plików, wybierz tę opcję i zrób to teraz. Gdy wszystkie znajdują się na Dysku, wybierz "Nowy folder".
- Nazwij swój folder, a następnie kliknij "Tworzyć" przycisk, a następnie nazwij swój folder.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz dodać do nowego folderu, wybierz „Przejdź do” a następnie najedź kursorem na „Mój dysk” Kliknij małą strzałkę po prawej stronie i wybierz folder, który właśnie utworzyłeś, a następnie kliknij niebieski „Przenieś się tutaj” przycisk.
- Po zakończeniu przenoszenia plików kliknij dwukrotnie nazwę folderu tuż pod tymi plikami, aby go otworzyć. Zobaczysz je tam wymienione.
- Jeśli nadal masz na komputerze pliki, które nie zostały jeszcze przesłane, a które musisz udostępnić, jest to proste. Kliknij prawym przyciskiem myszy w swoim folderze. Wybierać „Prześlij pliki” a następnie przejdź do i wybierz to, czego potrzebujesz.
- Gdy masz wszystko, co musisz udostępnić w swoim folderze, kliknij strzałkę skierowaną w dół obok nazwy folderu u góry strony. Wybierać "Udział".
- Dodaj adresy e-mail osób, którym chcesz się podzielić, i wybierz przycisk wysyłania!
Udało Ci się udostępnić ważne dokumenty, śmieszne filmy lub cenne zdjęcia z Dysku Google.
Z jakich innych metod udostępniania plików korzystałeś lub słyszałeś? Czy potrzebujesz pomocy, aby dowiedzieć się, jak używać? Jak zawsze dajcie znać w komentarzach, a postaram się wskoczyć i was uratować.
Miłego udostępniania plików!