Sposobów na to jest wiele uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą Gmail i zachowaj porządek. Jeśli codziennie otrzymujesz dziesiątki lub setki e-maili, musisz podjąć świadomy wysiłek, aby wszystko było uporządkowane. Jednym ze sposobów na to jest: archiwizuj swoje e-maile. Jeśli korzystasz z Gmaila, wykonaj poniższe czynności, aby wykonać zadanie.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Używaj etykiet i filtrów do archiwizowania wiadomości e-mail
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, musisz tworzyć konkretne etykiety. Następnie możesz użyć tych etykiet, aby utworzyć filtry, które automatycznie przeniosą Twoje e-maile do określonego folderu. Pomyśl o tym folderze jako o archiwum dla tej konkretnej kategorii wiadomości e-mail.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail za pomocą etykiet i filtrów
- Iść do Gmaili wybierz Ustawienia.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
- Wybierz Etykiety patka.
- Następnie przewiń w dół do Etykietyi wybierz Utwórz nową etykietę.
- Dodaj nazwę nowej etykiety i naciśnij Tworzyć przycisk.
- Następnie otwórz jedną z wiadomości, które chcesz zarchiwizować.
- Kliknij Więcej opcji (trzy kropki) i wybierz Filtruj wiadomości takie jak ta.
- Gmail pobierze wszystkie e-maile od tego nadawcy. Możesz dalej filtrować wiadomości na podstawie określonych słów.
- Uderz w Utwórz filtr przycisk, aby utworzyć konkretny filtr dla tych e-maili.
- Wybierz wcześniej utworzoną etykietę archiwum. Możesz także wybrać konkretną kategorię dla swoich e-maili.
- Zapisz zmiany.
Od teraz wszystkie e-maile spełniające kryteria będą automatycznie wysyłane do Twojego folderu archiwum.
Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby zarchiwizować swoje e-maile.
Archiwizuj wszystkie swoje e-maile
- Uruchom Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij na Pole wyszukiwania i filtruj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, używając następującego formatu:
- label: skrzynka odbiorcza starsza_niż:xD
- label: skrzynka odbiorcza starsza_niż:xm
-
label: skrzynka odbiorcza starsza_niż:xtak.
- x to liczba dni, miesięcy lub lat, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli chcesz archiwizować wiadomości e-mail starsze niż 40 dni, wpisz etykieta: skrzynka odbiorcza starsza_niż: 40d.
- Naciśnij Enter, aby wyświetlić przefiltrowane wiadomości e-mail.
- Wybierz wszystkie e-maile. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili pasujących do wyszukiwania, kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania.
- Następnie naciśnij Archiwum przycisk.
⇒Uwaga: Możesz filtrować swoje e-maile według dni, miesięcy i lat. Na przykład, jeśli chcesz archiwizować wiadomości e-mail starsze niż 3 miesiące, użyj etykieta: skrzynka odbiorcza starsza_niż: 3m. Jeśli chcesz archiwizować wiadomości e-mail starsze niż rok, użyj label: skrzynka odbiorcza starszy_niż: 1 rok.
Użyj opcji wysyłania i archiwizacji
Możesz także skorzystać z funkcji Wyślij i archiwizuj. Opcja jest dostępna obok Wysłać przycisk i automatycznie wysyła e-maile do Cała poczta etykieta. Gmail automatycznie przenosi wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś na nią odpowie.
Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawienia Gmailai wybierz Zobacz wszystkie ustawienia. Następnie kliknij Ogólny i przewiń w dół do Wyślij i zarchiwizuj. Wybierz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
Wniosek
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili. Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby uzyskać archiwum swoich e-maili.
Jak często korzystasz z opcji Archiwum w Gmailu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.