Outlook to jeden z najpopularniejszych programów pocztowych na świecie. Ma wszystkie funkcje, których możesz chcieć, ale może to być tak mylące, jak może być pomocne. Zbyt wiele opcji może się łatwo pomylić i możesz mieć trudności ze znalezieniem tego, czego potrzebujesz. Przeszukiwanie historii wiadomości e-mail jest jedną z takich funkcji, której być może przeoczyłeś. Oto jak możesz użyj tej funkcji wyszukiwania przez załącznik.
Otwórz Outlooka, a następnie kliknij kartę Szukaj u góry. Na tej karcie wprowadź wyszukiwane hasła w odpowiednim pasku, a następnie wybierz przycisk „Ma załączniki” tuż nad nim. Spowoduje to odfiltrowanie wszelkich wyników, które nie zawierają załączników, i znacznie ułatwi znalezienie szukanego dokumentu i wiadomości e-mail.
Aby uzyskać bardziej zaawansowane wyszukiwanie, możesz nawet wyszukiwać słowa w rzeczywistych załącznikach. Oczywiście działa to tylko w przypadku niektórych typów plików, takich jak dokumenty tekstowe lub pliki PDF, ale może ci pomóc. Aby przeszukać zawartość załączników, wybierz „Załącznik zawiera” z rozwijanej listy „Więcej”. Pojawi się wtedy nowy dodatkowy pasek wyszukiwania, po wpisaniu tego, twoje hasło zostanie użyte do dalszego filtrowania wyników wyszukiwania poprzez przeszukiwanie zawartości załączników. Inne punkty menu menu "Więcej" zawierają również dodatkowe opcje filtrowania, których możesz użyć do wyszukiwania wiadomości e-mail, chociaż nie wszystkie są związane z załącznikami.
Wskazówka: wysyłając wiadomość e-mail z załącznikiem, pamiętaj, aby odpowiednio nazwać pliki, aby odbiorca wiedział, co otrzymuje. Użyj krótkich i zwięzłych nazw plików przed załączeniem pliku do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, kliknij ikonę spinacza do papieru na ekranie Napisz e-mail, a następnie wybierz pliki, które chcesz załączyć. Przed wysłaniem e-maila powinieneś zawsze dołączyć wszystkie istotne pliki – w ten sposób możesz mieć pewność, że nie zapomnisz ich załączyć przed wysłaniem e-maila!