Twój podpis w wiadomości e-mail jest ważnym elementem rozpoznawalności marki zarówno dla firm, zwłaszcza korporacji, jak i freelancerów.
Pomyśl o swoim podpisie w wiadomości e-mail jako o swojej wizytówce, elemencie, który może zrobić lub zepsuć pierwsze wrażenie. Potrzebujesz prostego, spójnego i przejrzystego podpisu, który doskonale odzwierciedla Twoją tożsamość i przekazuje profesjonalny wizerunek.
Jeśli użyjesz źle zaprojektowanego podpisu, wpłynie to negatywnie na Twój biznes i zapewni Ci słaby profesjonalizm etykieta.
Ale co się stanie, jeśli nie możesz dodać podpisu do wiadomości e-mail w usłudze Office 365?
Jeśli korzystasz z Office 365 i nie możesz tworzyć podpisów, ponieważ karta Podpis nie otwiera się, nadal nie odpowiada, jest wyszarzony lub otrzymujesz różnego rodzaju błędy, ten przewodnik rozwiązywania problemów jest dla Was.
Notatka: Upewnij się, że używasz Office 365 i Outlooka jako administrator podczas próby dodania podpisu. Pobierz najnowsze aktualizacje pakietu Office na swój komputer.
Office 365 nie pozwoli mi dodać podpisu e-mail
1. Napraw Office 365
Zacznijmy proces rozwiązywania problemów za pomocą wbudowanych narzędzi systemu Windows 10. Jeśli aplikacja pakietu Office, taka jak Outlook, nie działa poprawnie i nie możesz dodać podpisu wiadomości e-mail, użyj wbudowanej funkcji naprawy.
- Otworzyć Panel sterowania i idź do Programy
- Następnie kliknij Programy i funkcje
- Wybierz Office 365 lub Microsoft 365 i kliknij Reszta
- Kontrola konta użytkownika poprosi Cię o zezwolenie aplikacji na wprowadzanie zmian na komputerze → naciśnij Tak
- Na ekranie pojawi się nowe okno z dwiema opcjami naprawy: Szybka naprawa oraz Naprawa online
- Najpierw przejdź do szybkiej naprawy, a jeśli problem będzie się powtarzał, wypróbuj również opcję naprawy online
- Poczekaj na zakończenie procesu naprawy, uruchom ponownie komputer i sprawdź, czy możesz teraz dodać podpis.
2. Utwórz nowy profil Outlook
Być może Twój obecny profil Outlooka jest uszkodzony i dlatego nie możesz dodać podpisu. Najszybszym rozwiązaniem jest stworzenie zupełnie nowego profilu Outlooka i sprawdzenie, czy dodawanie podpisu działa teraz.
- Zamknij Outlooka i otwórz Panel sterowania
- Rodzaj Poczta w polu wyszukiwania i wybierz wersję Outlooka zainstalowaną na Twoim komputerze
- Kliknij Pokaż profile aby wyświetlić listę wszystkich profili e-mail zapisanych na twoim komputerze
- Kliknij Dodać dodać nowy profil
- Dodaj nazwę dla nowego profilu, skonfiguruj konto e-mail i zapisz zmiany
- Sprawdź, czy opcja Podpis jest dostępna i w pełni funkcjonalna.
3. Uruchom SCANPST.exe
SCANPST.exe lub narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej to przydatne narzędzie, które może naprawić błędy plików danych programu Outlook. Błędy te mogą zakłócać niektóre funkcje poczty, w tym opcję Podpis.
- Uruchom program Outlook i otwórz lokalizację pliku w folderze Office. Powinien znajdować się pod C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- W polu wyszukiwania wpisz SCANPST.exe
- Kliknij dwukrotnie plik wykonywalny, aby go uruchomić
- Poczekaj, aż proces naprawy się zakończy, uruchom program Outlook i sprawdź, czy możesz teraz dodać podpis.
4. Odinstaluj Office 365
Jeśli niektóre pliki pakietu Office nie zostały poprawnie zainstalowane, niektóre funkcje mogą być uszkodzone, zwłaszcza jeśli podczas instalacji zainstalowano wersję próbną. Odinstalowanie i ponowne zainstalowanie usługi Office 365 to najszybszy i najbezpieczniejszy sposób na upewnienie się, że wszystkie pliki i foldery pakietu Office są w dobrym stanie.
- Otworzyć Panel sterowania
- Iść do Programy → Programy i funkcje
- Wybierz Office 365/Microsoft 365 → naciśnij Odinstaluj
- Iść do Ten komputer → Pliki programów → Biuro i usuń folder Office
- Pobierz i ponownie zainstaluj pakiet Office, najlepiej z Portal Microsoft Office, a nie ze Sklepu.
5. Usuń klucze rejestru konfiguracji pakietu Office
Jeśli po odinstalowaniu i ponownym zainstalowaniu oprogramowania nadal nie możesz dodać podpisów pakietu Office, upewnij się, że w Rejestrze nie pozostały żadne klucze konfiguracji.
- wciśnij Klawisz Windows + R aby uruchomić nowe okno Uruchom
- Rodzaj regedit i naciśnij Enter
- Naciśnij CTRL + F, aby sprawdzić, czy są jakieś 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 klucz
- Jeśli tak, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować
- Wyszukaj ponownie ten sam klucz, aby upewnić się, że został całkowicie usunięty.
Proszę bardzo, jedno z tych pięciu rozwiązań powinno pomóc w trwałym rozwiązaniu tego problemu z podpisem w usłudze Office 365. Mamy nadzieję, że możesz teraz dodawać i zapisywać swoje podpisy poczty Outlook.