Program Adobe Acrobat jest teraz głęboko zintegrowany z Microsoft Teams, umożliwiając otwieranie, komentowanie i eksportowanie plików PDF bez przełączania aplikacji.
Firmy Microsoft i Adobe ułatwiają bardziej niż kiedykolwiek udostępnianie plików PDF i pracę nad nimi za pomocą aplikacji Microsoft Teams dzięki zaktualizowanej aplikacji Acrobat dla Teams. Podobnie jak samodzielna wersja programu Adobe Acrobat, ta aplikacja umożliwia przeglądanie, kompresowanie, organizowanie, eksportowanie, i komentowanie plików PDF, ale teraz możesz to wszystko zrobić bezpośrednio w aplikacji Teams, bez konieczności przełączania się konteksty.
Aplikacja Adobe dla aplikacji Teams nie jest całkowicie nowa i często otrzymuje nowe funkcje. Dzięki najnowszej aktualizacji możesz ustawić aplikację Adobe Acrobat jako domyślną do otwierania plików PDF, dzięki czemu będą one zawsze otwierane natychmiast w aplikacji Acrobat w aplikacji Teams, zamiast wybierać aplikację Acrobat za każdym razem, gdy próbujesz otworzyć plik. Ponieważ dokumenty są udostępniane i otwierane w tej samej aplikacji, której już używasz do komunikacji, współpraca staje się znacznie łatwiejsza.
Aplikacja Adobe Acrobat znacznie rozszerza możliwości aplikacji Teams w zakresie plików PDF. Bez tego Teams może przeglądać pliki PDF, ale to wszystko. Adobe dodaje możliwość pozostawiania komentarzy w plikach PDF, eksportowania ich w innym formacie, dodawania lub usuwania stron w pliku PDF oraz kompresowania ich w celu zaoszczędzenia miejsca. Przeglądanie i komentowanie plików PDF jest możliwe bez płatnego planu Adobe Acrobat, ale bardziej zaawansowane funkcje wymagają konta Adobe Acrobat Standard lub Pro.
Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, dokumenty przesłane za pośrednictwem aplikacji Teams są przechowywane na serwerze Adobe Creative Cloud w Twoim regionie tylko przez okres maksymalny do 24 godzin, natomiast sfinalizowane wersje po poprawkach przechowywane są na oryginalnym serwerze OneDrive lub SharePoint, z którego pochodzą.
Aby móc korzystać z aplikacji Adobe Acrobat, administrator IT w Twojej organizacji będzie musiał włączyć aplikację za pomocą centrum administracyjnego aplikacji Teams. Firmy Microsoft i Adobe pracują również nad ułatwieniem wdrażania aplikacji Acrobat w aplikacji Teams.
Źródło: Microsoftu, Cegła suszona na słońcu