Najnowsze aktualizacje Dokumentów Google zapewniają większą wydajność i możliwości zarządzania dokumentami.
W następstwie zeszłotygodniowego Ogłoszenia Google IO, Google udostępnia obecnie aktualizacje Dokumentów Google, zapewniając użytkownikom ulepszone możliwości tworzenia dokumentów i zarządzania nimi. Wśród godnych uwagi dodatków znajdują się dwie rewolucyjne funkcje: niestandardowe elementy konstrukcyjne i możliwości rozbudowy. Te nowe funkcje mają na celu usprawnienie przepływu pracy, zwiększenie produktywności i poprawę organizacji dokumentów. Dzięki niestandardowym elementom konstrukcyjnym i możliwościom rozbudowy użytkownicy mogą odblokować nowy poziom wydajności i elastyczności w edytowaniu dokumentów.
W wpis na blogu, Google szczegółowo opisano, w jaki sposób niestandardowe bloki konstrukcyjne umożliwiają użytkownikom zapisywanie i ponowne wykorzystywanie bloków tekstu, tabel i elementów jako komponentów wielokrotnego użytku. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą tworzyć szablony na potrzeby rozpoczęcia projektów, premier produktów lub często używanych fragmentów kodu lub tekstu w swoich organizacjach.
Zamiast tracić czas na modyfikowanie istniejących elementów składowych lub wyszukiwanie często używanych szablonów, użytkownicy mogą zapisywać swoje fragmenty lub całe dokumenty jako niestandardowe elementy składowe. Dodatek ten sprawia, że wstawianie zapisanych treści do innych dokumentów jest łatwe i szybkie.
Aby utworzyć niestandardowy element konstrukcyjny, użytkownicy po prostu wybierają żądaną treść w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zapisz jako niestandardowy blok konstrukcyjny”. Następnie mogą nazwać blok i zapisać go przyszłe wykorzystanie. Wszystkie niestandardowe elementy konstrukcyjne są przechowywane jako osobne dokumenty w dedykowanym folderze o nazwie „Niestandardowe elementy konstrukcyjne (generowane automatycznie)” na Dysku Google. Użytkownicy mogą w razie potrzeby reorganizować, edytować lub usuwać te dokumenty.
Źródło: Google
W sekundę post na blogu, Google udostępnia funkcję rozwijania w Dokumentach Google, umożliwiającą użytkownikom minimalizowanie i rozwijanie sekcji w dokumentach. Ta funkcja poprawia wykorzystanie treści, umożliwiając użytkownikom ukrywanie fragmentów większych dokumentów w celu uzyskania lepszej ostrości.
Należy pamiętać, że wszelkie zmiany rozwinięcia lub zwinięcia wprowadzone przez użytkowników z uprawnieniami do przeglądania i komentowania nie zostaną zapisane po zamknięciu dokumentu.
Źródło: Google
Te nowe funkcje zaprojektowano z myślą o bezproblemowej współpracy najlepsze laptopy I telefony, zapewniając elastyczną pracę z dokumentami niezależnie od preferowanego urządzenia. Stopniowe wdrażanie tych funkcji rozpoczęło się 16 maja w przypadku domen z szybką publikacją i ma rozpocząć się 30 maja w przypadku domen z planowaną publikacją.
Dostępność tych funkcji
Nowa funkcja niestandardowych elementów składowych jest dostępna dla klientów korzystających z planów Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus i organizacji non-profit.
Nie jest ona jednak dostępna dla użytkowników Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials i Education Podstawy, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, a także starsze wersje G Suite Basic i Business konta. Ponadto osobiste konta Google nie mają dostępu do tej funkcji.
Jeśli chodzi o funkcję rozwijania i zwijania treści, jest ona dostępna dla wszystkich klientów Google Workspace, w tym klientów korzystających ze starszych wersji G Suite Basic i Business. Z tej funkcji mogą również korzystać użytkownicy posiadający osobiste konta Google.