Google Workspace otwiera teraz pliki pakietu Microsoft Office bezpośrednio w trybie edycji

Google Workspace będzie teraz otwierać pliki w formatach Microsoft Office bezpośrednio w trybie edycji, a nie w podglądzie.

Google ogłosiło zmiany w sposobie postępowania z dokumentami w formacie Microsoft Office w ramach nowo przemianowany Google Workspace. Do tej pory otwarcie pliku .docx, .xlsx lub .pptx powodowało wyświetlenie podglądu zawartości w przeglądarce Chrome z menu rozwijanym umożliwiającym wybranie aplikacji internetowej, w której chcesz go otworzyć. Wszystko się zmieniło, podobnie jak Google ogłoszone wczoraj że odtąd zachowanie będzie polegało na natychmiastowym otwieraniu odpowiedniej aplikacji Google Workplace (na przykład Dokumentów), co całkowicie eliminuje drzewo decyzyjne.

Użytkownicy będą mogli ręcznie obejść to zachowanie, naciskając przycisk „P” po kliknięciu pliku lub wybierając opcję „Podgląd” z menu kontekstowego wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Chociaż jest to dodatkowe naciśnięcie klawisza, gdy trzeba użyć czegoś takiego jak DocuSign, jest to naciśnięcie klawisza usunięte w przypadku W 85% przypadków chcesz po prostu zająć się edycją, więc ogólnie rzecz biorąc, powinieneś mieć zmniejszoną liczbę materiałów zbiorczych Kliknij ocenę.

Jeśli użytkownicy mają opcję „Edycja dokumentów, arkuszy i prezentacji w pakiecie Office” (dawniej Quickoffice), wówczas będzie to aplikacja domyślna. W przeciwnym razie zostaną otwarte Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje. Pliki chronione hasłem będą nadal otwierane w podglądzie. W poście na blogu dotyczącym wersji zauważono, że administratorzy systemu nie mają możliwości wyłączenia tego zachowania i że użytkownicy końcowi powinni zostać nauczeni alternatywnych rozwiązań. Zmiana dotyczy jednak nie tylko domen zarządzanych – użytkownicy wersji bezpłatnej/Gmaila również zobaczą nowy przepływ. Kontynuuje: „Ta zmiana przyspiesza otwieranie i rozpoczynanie edycji dokumentów. Użytkownicy mogą bezpośrednio edytować, komentować i współpracować nad plikami pakietu Office, korzystając ze znanego interfejsu Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, a zmiany są automatycznie zapisywane w pliku w istniejącym pakiecie Office format."

Domeny Rapid Release mogły już zauważyć zmianę, która rozpoczęła się wczoraj. W przypadku pozostałych wdrażanie rozpoczyna się 30 listopada i wszyscy użytkownicy otrzymają je w ciągu 15 dni.