Kiedy myślisz o Dysku Google, jedną z wielu rzeczy, które przychodzą Ci na myśl, jest udostępnianie plików. To świetne narzędzie do udostępniania plików i robienia wielu innych rzeczy, których potrzebujesz do zrobienia swojego zespołu. Czasami jednak osoba, którą dodajesz, musi z jakiegoś powodu zostać usunięta z projektu.
Jeśli nie chcesz, aby ta osoba nadal miała dostęp do pliku, musisz ją zablokować. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak możesz zablokować tę osobę, a jeśli ta osoba zostanie ponownie przypisana do zespołu, dowiesz się, jak możesz ją ponownie dodać.
Co się dzieje, gdy blokujesz kogoś na Dysku Google
Kiedy ty zablokować kogoś na Dysku Google zablokowana osoba nie będzie już udostępniać żadnych treści w przyszłości. Wszystkie pliki i foldery udostępnione przez osobę zostaną usunięte. Więc jeśli udostępnią coś, co uważasz za spam, nie będziesz już musiał zajmować się tym plikiem.
Nawet jeśli w przeszłości dałeś im dostęp do swojego pliku, usuwając je, nie będą już mieli do niego żadnego dostępu.
Jak odmówić komuś dostępu do pliku na Dysku Google
Jeśli zamierzasz zablokować osobę korzystając z komputera, należy najpierw przejść do Dysku Google, a następnie przejść do Podziel sie ze mna po lewej stronie ekranu.
Poszukaj pliku, który osoba, którą chcesz zablokować, udostępniła Ci i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Po kliknięciu tej opcji otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem, aby zablokować tę osobę. Jeśli jesteś pewien, kliknij opcję blokowania.
Android
Aby zablokować kogoś, kto korzysta z urządzenia z Androidem, najpierw musisz otworzyć aplikację Dysk. Przejdź do zakładki Udostępnione, następnie do folderu, a następnie do pliku. Otwórz plik i dotknij kropek w prawym górnym rogu.
Jeśli korzystasz z iPada lub iPhone'a, kroki są takie same.
Jak odblokować kogoś na Dysku Google – komputer i Android
Dobrą rzeczą w odblokowaniu kogoś na Dysku Google jest to, że kroki dotyczą wszystkich urządzeń, niezależnie od ich systemu operacyjnego. Będziesz musiał:
- Przejdź do Dysku Google
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe
- Wybierz Zarządzaj swoim kontem Google
- Wybierz osoby i udostępniaj
- Wybierz Zablokowane
- Na liście zablokowanych kont znajdź osobę, którą chcesz odblokować
- Wybierz opcję X po prawej stronie kontaktu
Wadą blokowania użytkowników Dysku Google jest to, że jest ono ograniczone do użytkowników Google Workspace. Tak więc wszyscy użytkownicy, którzy tego nie używają, nadal będą mieli dostęp do twoich plików. Zawsze możesz skopiować plik na komputer i usunąć go z Dysku Google.
Następnie prześlij go ponownie i dodaj użytkowników, którym chcesz go udostępnić. Jeśli musisz dodać wiele osób, może to być czasochłonne, ale może być tego warte, w zależności od tego, co jest w tym pliku.
Jak zmienić opcje udostępniania na Dysku Google
Może nie chcesz blokować kogoś, ale chcesz usunąć go z pliku. W takim przypadku możesz:
- Otwórz plik
- Kliknij udostępnij lub ikonę osoby
- Znajdź osobę, którą chcesz usunąć
- Kliknij menu rozwijane i wybierz Usuń
- Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany
Aby Twój plik był jeszcze bezpieczniejszy, możesz zmienić osoby, które mogą uzyskać dostęp do pliku za pośrednictwem łącza. Kliknij menu rozwijane po prawej stronie opcji Każda osoba mająca łącze i wybierz opcję Ograniczone.
Pamiętaj, że możesz usunąć plik, klikając go prawym przyciskiem myszy. Jeśli jednak nie jesteś właścicielem pliku, zostanie on usunięty tylko z Twojego Dysku. Każda inna osoba, której udostępniono plik, uzyska do niego dostęp i wprowadzi zmiany, jeśli ma odpowiednie uprawnienia.
Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek pobierał plik, możesz usunąć tę opcję. Możesz ukryć opcję pobierania przed widzami, klikając koło zębate tuż nad listą udostępnionych osób plik za pomocą i po prostu usuń zaznaczenie pola dla przeglądających, a komentatorzy będą mogli zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania opcja.
Pierwsza opcja na liście uniemożliwi osobie, której udostępniasz plik, udostępnienie go komuś, kogo nie powinna. Jeśli usuniesz któryś z plików, pamiętaj, aby go usunąć i trwale wymazać to przechodząc do opcji kosza/kosza. Gdy już tam będziesz, kliknij ikonę kosza i wybierz opcję usuwania na zawsze. W ten sposób nikt, kto w jakiś sposób uzyskał dostęp do Twoich plików na Dysku Google, nie uzyska do nich dostępu.
Wniosek
Blokowanie kogoś nie zawsze jest przyjemne, ale czasami jest konieczne. Teraz wiesz, na czym polega blokowanie kogoś na Dysku Google i jak to zrobić na różnych urządzeniach. Ile osób musisz zablokować? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.