Listy rzeczy do zrobienia to doskonałe narzędzia zwiększające produktywność. Są proste i łatwe do śledzenia. Zasadniczo tworzysz listę wszystkich zadań, które Ty lub Twój zespół musicie wykonać, ustalasz termin, dodajesz ważne notatki i gotowe. Po wykonaniu zadania możesz je po prostu przekreślić.
Tworzenie list rzeczy do zrobienia w Microsoft Teams nie jest takie proste i proste, zwłaszcza jeśli jesteś nowym użytkownikiem. W tym przewodniku pokażemy Ci dwa różne sposoby tworzenia list rzeczy do zrobienia w aplikacji Teams.
Jak tworzyć listy zadań do wykonania w Microsoft Teams
Użyj zadań
Zadania to aplikacja do zarządzania zadaniami, której możesz używać do tworzenia i zarządzania zarówno zadaniami indywidualnymi, jak i zespołowymi. Z Listy zadań możesz korzystać na komputerze, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Aplikacja umożliwia filtrowanie zadań, dzięki czemu możesz lepiej ustalać priorytety swojej pracy.
Oto, co możesz zrobić z Zadaniami:
- Publikuj zadania i śledź postępy dzięki raportom w czasie rzeczywistym.
- Przydziel zadania określonym użytkownikom.
- Podziel zadania na poszczególne zadania (Moje zadania) zadania.
- Praca nad wspólnymi zadaniami zespołowymi (Wspólne plany).
Aby zainstalować Zadania, kliknij Aplikacje. Następnie wpisz „Zadania‘ w pasku wyszukiwania. Uderz w Dodać przycisk, aby zainstalować aplikację.
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się. Użyj poświadczeń konta Microsoft. Następnie musisz zezwolić aplikacji Tasks na dostęp do szeregu informacji o Twoim koncie.
Możesz teraz tworzyć swoje zadania. Dodaj tytuł zadania, termin, krótkie notatki, oceń jego ważność i ustaw przypomnienie.
Możesz też zmienić wiadomość Teams w Zadania. Po prostu najedź kursorem na wiadomość, którą chcesz zamienić w zadanie, i kliknij trzy kropki. Następnie wybierz Więcej opcji i kliknij Utwórz zadanie.
Po utworzeniu zadania możesz przełączyć się do programu Outlook lub listy zadań do wykonania, aby je sprawdzić.
Todoist
Todoist to aplikacja do zrobienia, która jest naprawdę łatwa w użyciu. Jeśli chcesz, aby wszystko było tak proste, jak to możliwe, jest to odpowiednia aplikacja do zadań dla Twoich potrzeb.
Kliknij przycisk Aplikacje, wyszukaj Todoist i zainstaluj aplikację. Następnie zaloguj się i możesz utworzyć listę rzeczy do zrobienia.
Dzięki Todoist możesz szybko zamienić wiadomości na czacie w zadania:
- Wszystko, co musisz zrobić, to najechać kursorem na wiadomość i kliknąć trzy kropki.
- Następnie przewiń w dół do Więcej akcji.
- Wybierz Dodaj zadanie do Todoist.
- Nowe zadanie będzie widoczne na Twojej liście rzeczy do zrobienia.
Sekret sukcesu tkwi w dokładnym planowaniu i wykonywaniu zadań. Prosta i przejrzysta lista rzeczy do zrobienia ma kluczowe znaczenie dla skutecznego poruszania się po ruchliwych dniach roboczych.