W listopadzie firma Microsoft wprowadziła wiele aktualizacji aplikacji Teams, w tym możliwość planowania wiadomości do późniejszego wysłania.
Firma Microsoft udostępniła najnowszą serię aktualizacji wprowadzonych na platformę komunikacyjną Teams, jak zwykle ze szczególnym uwzględnieniem użytkowników biznesowych. Najnowsze funkcje obejmują kilka kategorii, z których najbardziej godne uwagi to możliwość planowania wiadomości do wysłania w późniejszym czasie oraz natychmiastowe ankiety dotyczące spotkań.
Nowe funkcje czatu w Microsoft Teams
Planowanie wiadomości jest dość oczywiste i jest to funkcja przeznaczona dla pracowników zdalnych w różnych strefach czasowych, dzięki czemu można uniknąć wysyłania wiadomości do kogoś poza godzinami pracy. Firma Microsoft ma już taką funkcję w programie Outlook, ale teraz jest ona dostępna także w aplikacji Teams.
Kolejną nową funkcją czatów jest możliwość zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia do czatu grupowego od użytkowników spoza organizacji. Było to już możliwe w przypadku czatów jeden na jednego, ale teraz rozszerza się to również na czaty grupowe. Firma Microsoft dodała także możliwość rozpoczynania czatu w aplikacji Teams z grupami dystrybucyjnymi, grupami zabezpieczeń obsługującymi pocztę i grupami Office 365 liczącymi do 250 osób.
Użytkownicy mogą teraz także filtrować swoje powiadomienia na czacie w Teams (w zakładce Aktywność), tak aby wyświetlane były tylko nieprzeczytane powiadomienia. Firma Microsoft zaktualizowała sposób działania wyszukiwania, dzięki czemu po kliknięciu wyniku wyszukiwania wyświetlana jest historia konwersacji wokół klikniętej wiadomości, dzięki czemu można uzyskać pełny kontekst.
Wreszcie można teraz dołączać pliki z usługi OneDrive dla Firm podczas żądania zatwierdzenia podpisu elektronicznego w aplikacji Zatwierdzenia.
Funkcje spotkań i rozmów
Największą zmianą w obszarze spotkań i rozmów jest dodanie ankiet dotyczących natychmiastowych spotkań. Zasadniczo możesz teraz tworzyć szybkie ankiety z binarnymi opcjami odpowiedzi, takimi jak Tak/Nie. To sprawia, że to się udaje łatwiej jest szybko zebrać opinie na temat pomysłu przedstawionego na spotkaniu, bez konieczności pisania wszystko.
Inne aktualizacje obejmują możliwość automatycznego przełączania na widok siatki 7x7 podczas dużych spotkań. Ten widok był dostępny wcześniej, ale trzeba go było włączyć ręcznie na potrzeby spotkania, a teraz będzie się pojawiał w razie potrzeby. Firma Microsoft zaktualizowała także środowisko spotkań w Internecie, dodając nowy ekran wstępnego dołączenia, widok dynamiczny i nowy pasek sterowania. Użytkownicy PSTN mają teraz możliwość dołączenia do pokojów podgrup podczas spotkania, a następnie powrotu do spotkania głównego. Tymczasem aplikacja na Androida obsługuje teraz transkrypcję rozmów indywidualnych i grupowych.
Nowe funkcje dla urządzeń Teams
Jeśli korzystasz z niektórych urządzeń Teams, mamy dla Ciebie również kilka nowości. Teraz, gdy użytkownik bierze udział w spotkaniu hybrydowym w sali konferencyjnej za pomocą urządzenia Teams Rooms, jednocześnie dołączając do niego za pośrednictwem swojego osobistego urządzeniu, kanał wideo tego użytkownika zostanie usunięty z widoku na urządzeniu Teams Rooms, ponieważ użytkownicy w pokoju konferencyjnym będą mogli je zobaczyć osoba.
Microsoft dodaje także obsługę hotdeskingu w trybie portretowym na wyświetlaczach Teams. Firma Microsoft zmienia także nazwę licencji Common Area Phone na licencję Teams Shared Devices, która obejmuje teraz dostęp do doświadczenie hotdeskingu, dzięki czemu różni użytkownicy mogą rezerwować wyświetlacz Teams do korzystania z osobistych poświadczeń jako potrzebne.
Dostępne jest także nowe urządzenie z certyfikatem Teams – Poly G5700. Jest to system modułowy, który umożliwia podłączenie wielu kamer, mikrofonów i innych elementów, a teraz uzyskał certyfikat do użytku w dużych salach konferencyjnych z aplikacją Teams dla systemu Android.
Po stronie zarządzania administratorzy IT mogą teraz zarządzać całym cyklem życia Surface Hub jako urządzenia Teams z poziomu portalu administracyjnego Teams. Mogą także zdalnie ponownie uruchomić urządzenie, pobrać dzienniki i nie tylko.
Te funkcje mogą być nadal wdrażane, więc niektóre z nich mogą być widoczne, a inne jeszcze się nie pojawiły. Jeśli niektóre z nich nie są widoczne, musisz poczekać trochę dłużej. W przypadku podmiotów rządowych warto również wspomnieć, że obsługa Teams Connectors pojawi się w GCC klientów oraz wprowadzana jest możliwość przesyłania treści z urządzenia stacjonarnego Teams na urządzenie Teams Rooms Użytkownicy GCC-High.
Źródło: Microsoftu