Na konferencji Ignite 2022 Microsoft ogłosił kilka ulepszeń dla Microsoft Teams. Ta większa obejmuje nową jakość kanału.
Microsoft Teams to jedna z najważniejszych aplikacji Microsoft 365 dla firmy Microsoft, ponieważ zawsze otrzymuje nowe funkcje. Jest również dość popularny, używany przez ponad 270 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie. Nic więc dziwnego, że Teams był przedmiotem dużego zainteresowania podczas corocznej konferencji Microsoft Ignite.
Jak tam ogłoszono, wkrótce w aplikacji Teams pojawi się ulepszona obsługa kanału, a także nowa aplikacja Microsoft Places. Wszystkie one opierają się na kilku innych funkcjach, takich jak klipy wideo, które zostały wcześniej ogłoszone, ale teraz będą ogólnie dostępne. Mamy tutaj wszystkie szczegółowe informacje o nowościach i nowościach, które pojawią się w aplikacji Teams.
Nowe doświadczenie na kanale
Najważniejszą wiadomością związaną z Teams w Ignite jest zaktualizowane wrażenia z kanału za usługę. To nowe doświadczenie zostało zaprojektowane tak, aby było nieco bardziej nowoczesne, a także zachęcało do zaangażowania, pomagając jednocześnie skupić się na pracy lub szkole, podobnie jak w przypadku Slacka. Oprócz możliwości dodania kilku nowych typów postów do kanałów (takich jak ogłoszenia czy klipy wideo), nadchodzą cztery inne zmiany, o których wspomniał Microsoft.
Pierwsze dwa elementy to pole tworzenia wiadomości i przypięte posty. Firma Microsoft wprowadza poprawki, dzięki którym pole tworzenia wiadomości w aplikacji Teams będzie łatwiejsze w użyciu, co umożliwi nadrabianie zaległości i angażowanie się w rozmowy, które są dla Ciebie najważniejsze. Dlatego też znajdziesz tu także opcję przypiętych postów, która ułatwi odnalezienie tego, co ważne na kanale.
Poza tym w przypadku drugiego i trzeciego elementu Microsoft wprowadzi nową możliwość wyświetlania konwersacji w kanale i doda panel informacyjny. Ta nowa możliwość konwersacji w wyskakującym okienku przypomina to, co jest już dostępne w czatach 1:1. Pomoże Ci to w bardziej bezpośredni sposób zaangażować się w rozmowę, a jednocześnie będziesz mógł oglądać inne części kanału. Jeśli chodzi o panel informacyjny, jest on teraz bardziej usprawniony. Microsoft twierdzi, że okienko ułatwi nowym użytkownikom kanału aktualizację informacji o akcji.
Ostatnią rzeczą jest możliwość dostosowania nagłówka kanału. Może teraz pasować do marki organizacji. Dodaje to odrobinę dodatkowej personalizacji do aplikacji Teams, która w tym obszarze zawsze znajdowała się za Slackiem.
Nowe funkcje czatu i współpracy
Poza zaktualizowanym kanałem Microsoft szczegółowo opisał także niektóre nowe i istniejące funkcje czatu i współpracy, które pojawią się w aplikacji Teams. Ogłoszona wcześniej funkcja klipów wideo (umożliwiająca nagrywanie klipów wideo podczas rozmów 1:1) jest już dostępna. Funkcja sugerowanych odpowiedzi, która była kiedyś dostępna w czatach 1:1, będzie teraz dostępna w czatach grupowych pod koniec października. Dodatkowo dostępna jest teraz także funkcja zaplanowanego wysyłania, dzięki czemu możesz ręcznie wybrać godzinę, w której chcesz wysłać wiadomość na czacie 1:1.
Jeśli chodzi o nadchodzące wydarzenia, dostępnych jest kilka funkcji. Microsoft planuje dodać pod koniec listopada 800 rozszerzonych reakcji emoji, takich jak „sprawdzono” lub „wstrzymano”. Możliwość trwałego usunięcia czatu 1:1 z listy (a nie tylko jego wyciszenia) również pojawi się w listopadzie, a możliwość wzmianki @everyone w czatach grupowych pojawi się pod koniec tego roku.
Microsoft planuje także do końca przyszłego roku tak zwane „rekomendacje dotyczące stanu zerowego”. Brzmi to myląco, ale w zasadzie jest to sposób, w jaki aplikacja Teams sugeruje Ci rozmowę z osobami, z którymi rozmawiałeś wcześniej, na podstawie Twoich poprzednich interakcji.
Microsoft wspomniał również, że funkcja Camero w programie PowerPoint również stała się dzisiaj ogólnie dostępna, a program Excel Live będzie dostępny pod koniec tego roku. Jeśli chodzi o tryb Razem, prezenterzy mają teraz możliwość przydzielania miejsc uczestnikom spotkania w podglądzie i wybierania widoku trybu razem dla wszystkich.
Nowa aplikacja Microsoft Places
W aplikacji Teams dostępnych jest już wiele aplikacji, a w tym roku Microsoft doda jeszcze jedną. Dostępna jest nowa aplikacja Microsoft Places dla aplikacji Teams. Microsoft ma nadzieję, że ta nowa aplikacja pomoże organizacjom lepiej zarządzać pracą hybrydową. Wykorzystuje inteligencję do pobierania informacji z całej platformy Microsoft 365 w celu optymalizacji produktywności, podobnie jak Microsoft Viva. Oto jak to będzie działać.
Po pierwsze, aplikacja Miejsca będzie wyposażona w widok pulpitu nawigacyjnego, który pokaże menedżerowi, kiedy pracownicy będą w biurze, oraz tryb obecności, który pokaże, czy ktoś jest w biurze, czy w domu. Aplikacja oferuje również wgląd w czas dojazdów do pracy i możliwość zaplanowania czasu podróży. Dostępna jest nawet opcja podglądu przestrzeni do pracy zarezerwowanych przez innych pracowników, co ułatwia rezerwację pobliskiej przestrzeni do pracy. Inne funkcje Miejsc obejmują opcje znajdowania drogi do biura, nowy sposób rezerwacji sal konferencyjnych, wgląd w zasady i wykorzystanie przestrzeni. Wszystkie te funkcje mają pomóc organizacjom zrozumieć i z łatwością przejść na pracę hybrydową. Będzie to wkrótce dostępne w wersji zapoznawczej.
Microsoft Teams Premium
Oprócz aktualizacji i nowych funkcji dla bieżących wersji Microsoft Teams, Microsoft ogłosił również, że Teams Premium będzie dostępny w wersji zapoznawczej jako dodatek w grudniu. To wersja aplikacji Teams z dodatkowymi funkcjami zaprojektowanymi tak, aby spotkania były bardziej osobiste, inteligentne i bezpieczne. Oto niektóre z nowych funkcji.
Aby uczynić spotkania w aplikacji Teams bardziej osobistymi, w aplikacji Teams Premium dostępna jest nowa funkcja przewodnika po spotkaniach, która pomaga użytkownikom wybierz odpowiedni rodzaj spotkania (na przykład rozmowa z klientem, burza mózgów lub pomoc techniczna) z wstępnie ustawionymi ustawieniami opcje. Administratorzy IT będą mogli także oznaczyć spotkanie za pomocą niestandardowych logo i tła w lobby aplikacji Teams, a nawet niestandardowych scen w trybie Razem.
Jeśli chodzi o aspekt inteligencji, istnieje sześć rzeczy, które zaoferuje Teams Premium. Wiele z tych rzeczy jest zasilanych przez sztuczną inteligencję. Po pierwsze, użytkownicy otrzymają inteligentne podsumowanie spotkań, dzięki czemu będą mogli szybko nadrobić zaległości. Po drugie, Teams Premium może generować na podstawie spotkania zadania generowane przez sztuczną inteligencję, które można przydzielać na podstawie ustaleń ustalonych podczas samego spotkania. Po trzecie, inteligentne odtwarzanie podczas spotkań ułatwi poruszanie się po spotkaniu poprzez tworzenie rozdziałów. Ograniczeniem listy funkcji są spersonalizowane statystyki, dzięki którym użytkownik może dowiedzieć się, kiedy pojawiło się jego imię i nazwisko wspomniane na spotkaniu, inteligentne wyszukiwanie ułatwiające wyszukiwanie transkrypcji spotkań oraz tłumaczenia na żywo napisy.
Wreszcie, jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Teams Premium ma kilka funkcji zabezpieczeń dla spotkań. Istnieje możliwość oznaczenia nagrania spotkania znakiem wodnym i użycia etykiet czułości usługi Microsoft Purview Information Protection w celu zastosowania odpowiednich opcji ochrony spotkania.
Microsoft wspomniał również, że Teams Premium oferuje zaawansowane seminaria internetowe z listą oczekujących i ręcznymi zatwierdzeniami, a także wirtualny zielony pokój. Teams Premium pomoże nawet użytkownikom zarządzać zaawansowanymi wirtualnymi spotkaniami za pomocą przypomnień SMS i markowych lobby.
Inne funkcje aplikacji Teams ogłoszone na konferencji Ignite
Na Ignite opisano szczegółowo kilka innych funkcji Microsoft Teams. Awatary Mesh firmy są teraz dostępne w prywatnej wersji zapoznawczej, co pozwala na reprezentowanie siebie podczas spotkań. Ponadto usługa Microsoft Teams Phone Mobile jest teraz ogólnie dostępna. To jakość rozmów na poziomie korporacyjnym.