Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do niektórych plików Microsoft Teams, możesz po prostu edytować uprawnienia dostępu w SharePoint lub OneDrive. Spowoduje to zablokowanie odpowiednich plików, uniemożliwiając użytkownikom ich edycję.
Jak zablokować pliki w Microsoft Teams
Metoda 1 - Sprawdź plik
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy członkowie zespołu edytowali plik, możesz użyć Kasy opcja. Dopóki plik zostanie wypisany do Ciebie, nikt inny nie będzie mógł go edytować.
- Otwórz swój kanał Teams.
- Kliknij Pliki i najedź kursorem myszy na plik, który chcesz zablokować.
- Następnie kliknij Więcej opcji → Więcej.
- Wybierz Kasy opcja.
Odpowiedni plik został wypisany na Twoim koncie. Innymi słowy, jesteś jedyną osobą, która może to edytować.
Metoda 2 – Utwórz oddzielny folder SharePoint
Inną metodą blokowania plików aplikacji Teams jest utworzenie osobnego folderu w programie SharePoint. Następnie możesz przechowywać wszystkie pliki, które chcesz zablokować w tym konkretnym folderze. W ten sposób możesz szybko zarządzać uprawnieniami dostępu do wszystkich tych plików i blokować je dla określonych kategorii użytkowników.
- Połącz się z SharePoint i kliknij Nowy → Teczka.
- Nazwijmy ten folder ‘Zablokowane pliki‘. Oczywiście możesz go nazwać, jak chcesz.
- Wybierz folder, który właśnie utworzyłeś i kliknij trzy kropki.
- Następnie kliknij Zarządzaj dostępem. Oto najważniejsza część.
- Aby zablokować te pliki dla określonej kategorii użytkownika, użyj strzałki w dół i wybierz Może zobaczyć.
Mówiąc najprościej, odpowiednia kategoria użytkownika może tylko wyświetlać pliki. Nie mogą ich edytować ani udostępniać.
Metoda 3 – Edytuj uprawnienia użytkownika SharePoint
⇒Uwaga: Jeśli Twoje konto Teams jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z działem IT. Najprawdopodobniej nie masz uprawnień do edytowania ustawień SharePoint.
- Zaloguj się do SharePoint.
- Następnie wybierz Uprawnienia witryny.
- Kliknij Dokumenty a następnie kliknij ikonę koła zębatego.
- Iść do Ustawienia biblioteki.
- Znajdź Uprawnienia i zarządzanie.
- Następnie wybierz Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów.
- Wybierz Członkowie grupy oraz Przestań dziedziczyć uprawnienia.
- Teraz wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika i zmień typ uprawnień z Edytować do Czytać. Zapisz zmiany.
Tam masz trzy szybkie sposoby blokowania plików w Microsoft Teams.