Chcesz udostępnić formularz PDF? Oto jak umożliwić wypełnienie pliku PDF

Ile razy otrzymałeś plik PDF, który należało wypełnić, ale nie było dogodnego sposobu, aby to zrobić? Każdy z nas to przeżył i trud związany z drukowaniem dokumentu lub znajdowaniem oprogramowania, za pomocą którego można wypełnić formularz, może być nieco denerwujący. Aplikacje takie jak Microsoft Word mogą w rzeczywistości konwertować pliki PDF do formatu edytowalnego, ale często psują formatowanie, a ponadto Microsoft Word nie jest darmowym narzędziem. Nawet jeśli nie jesteś osobą wypełniającą formularz samodzielnie, możesz czuć się źle, że nie ułatwiłeś innym osobom wypełnienia formularza. Na szczęście istnieją sposoby na umożliwienie wypełnienia pliku PDF każdemu, kto go otworzy.

Najbardziej oficjalnym sposobem na to jest oczywiście użycie programu Adobe Acrobat DC (wersja płatna) na komputerze lub laptop. Jesteśmy jednak wielkimi fanami bezpłatnych narzędzi i jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci bezpłatnie utworzyć formularz PDF do wypełnienia. W tym celu skorzystamy z narzędzia internetowego o nazwie

PDFescape. To narzędzie jest również dostępne jako aplikacja komputerowa, ale podobnie jak Adobe Acrobat, zaawansowane funkcje edycyjne, takie jak te, są płatne. Wersja online zawiera reklamy, ale można z niej korzystać bezpłatnie. Istnieją jednak pewne ograniczenia — pliki muszą mieć rozmiar mniejszy niż 10 MB i zawierać mniej niż 100 stron.

Utwórz od podstaw plik PDF do wypełnienia

PDFescape umożliwia utworzenie od podstaw własnego formularza PDF lub przesłanie pliku PDF do edycji. Może to być przydatne, jeśli masz już formularz, ale nie wiesz, jak go wypełnić. Zaczniemy jednak od zrobienia czegoś od podstaw. Użyjemy prostego formularza, aby pokazać Ci możliwości.

• Iść do www.pdfescape.com/open i wybierz Utwórz nowy dokument PDF. Wybierz liczbę stron (do 25) i rozmiar strony, a następnie kliknij Tworzyć.
• Zacznij od dodania żądanego tekstu do formularza. Kliknij Tekst w lewym górnym rogu, aby dodać tekst. Możesz wybierać spośród kilku czcionek, rozmiarów czcionek i innych opcji formatowania. Jak już powiedzieliśmy, posłużymy się tutaj całkiem prostym przykładem. Załóżmy na przykład, że tworzymy formularz rejestracyjny na wydarzenie. Oto podstawa formularza, który chcemy utworzyć w naszym przykładzie.

• Teraz musimy dodać pola formularza, których chcemy użyć, aby plik PDF mógł zostać wypełniony. Dla Nazwa I E-mail pola, będziemy chcieli użyć typu pola Formularz tekstowy. Dzięki temu użytkownicy mogą wprowadzić pojedynczy wiersz tekstu. Kliknij Pole formularza, wybierz typ domyślny Tekst i kliknij Wybierać. Następnie narysuj pole w miejscu, w którym chcesz je umieścić. Możesz po prostu kliknąć w dowolnym miejscu, aby utworzyć tam pole o domyślnych wymiarach, a następnie zmienić jego rozmiar.

Po utworzeniu pola możesz je wypełnić samodzielnie, aby dać użytkownikom wskazówkę, co wpisać. Pole tzw Nazwa powinno być dość oczywiste, ale może być przydatne dla innych.

• W przypadku pola Kraj możemy użyć typu pola rozwijanego.

1. • Zacznij od kliknięcia Pole formularza, a następnie wybierz Upuścić wpisz i kliknij Wybierać. Kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić pole i dostosuj je do swoich potrzeb.
   • Aby dodać wiele opcji do listy, kliknij prawym przyciskiem myszy pole formularza i wybierz Właściwości obiektu.

• • Dodaj każdą opcję jako osobną linię obok Opcje pola. Kliknij OK kiedy już skończysz.
  • Masz teraz menu rozwijane, w którym możesz wybierać spośród dodanych opcji.
• Załóżmy, że w polu wieku chcemy określić tylko grupę wiekową. Możemy do tego użyć przycisku radiowego. Oto jak:

1. • Kliknij Pole formularza, a następnie wybierz Radio wpisz i kliknij Wybierać.
   • Aby przyciski radiowe działały zgodnie z oczekiwaniami – tak jak w przypadku, możesz wybrać tylko jeden – musisz utworzyć je wszystkie za jednym razem. Stworzymy tutaj sześć opcji. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy jeden z istniejących przycisków i wybrać Duplikować aby był on podłączony do tej samej grupy przycisków.
   • Teraz przyciski opcji nie są dostarczane z etykietami, więc będziesz musiał dodać je jako tekst. Ostatecznie będzie to wyglądać mniej więcej tak:

• Następnie, aby wybrać zainteresowania, skorzystamy ze zwykłych pól wyboru. W przeciwieństwie do przycisków opcji, pozwalają one wybrać dowolną liczbę opcji. Kliknij Pole formularza, Wybierz Pole wyboru wpisz, a następnie kliknij Wybierać. Umieść tyle pól wyboru, ile uznasz za stosowne. Podobnie jak przyciski opcji, pola wyboru nie mają dołączonych etykiet, więc będziesz musiał ręcznie dodać tekst. Twój formularz powinien wyglądać mniej więcej tak, choć mam nadzieję, że będzie lepiej wyrównany.

• W przypadku ostatniego pola celem jest umożliwienie użytkownikowi wpisania dłuższego tekstu, dlatego zamiast standardowego pola formularza tekstowego użyjemy akapitu tekstowego. Kliknij Pole formularza, Wybierz Tekst akapitu wpisz, a następnie kliknij Wybierać. Następnie narysuj pole, w którym użytkownik może wpisać tekst. W ten sposób nasz formularz jest gotowy.
• Teraz użyj paska bocznego po lewej stronie i kliknij Zapisz i pobierz plik PDF... przycisk (zielony kwadrat z dwiema strzałkami). Będziesz mieć teraz odpowiedni plik PDF. Możesz go otworzyć w dowolnym czytniku plików PDF i będzie można go wypełnić. Oto jak wygląda po wypełnieniu:

Teraz możesz udostępnić oryginalny plik dowolnej osobie i poprosić o jej wypełnienie. Oczywiście nie musisz projektować dokładnie tak, jak my to zrobiliśmy — chcieliśmy po prostu pokazać niektóre możliwości takiego narzędzia.

Użyj istniejącego pliku PDF

Chociaż powyższe kroki są zdecydowanie dobrym sposobem na utworzenie pliku PDF z możliwością wypełnienia, nie zawsze jest to, czego chcesz. A co jeśli otrzymałeś plik PDF i chcesz go obrócić To w formularzu do wypełnienia? A może użyłeś potężniejszego narzędzia, takiego jak Microsoft Word, do sformatowania dokumentu, ale teraz chcesz, aby można go było wypełnić? PDFescape też może to zrobić. Oto krótka prezentacja tego, jak to działa:

• otwarty www.pdfescape.com/open jeszcze raz, ale tym razem wybierz Prześlij plik PDF do PDFescape.

• Twój plik PDF zostanie otwarty i teraz będziesz mieć te same narzędzia, co poprzednio, umożliwiające jego wypełnienie.
• Dodaj tutaj wszystkie pola, które musisz dodać. Nadal możesz dodać więcej tekstu, co jest ważne, jeśli chcesz używać przycisków opcji lub pól wyboru. Oto co zrobiliśmy w naszym przykładzie:

• Nie ma pola na podpis, ale nie powinieneś go potrzebować. Większość czytników plików PDF umożliwia dodanie do pliku adnotacji, które w razie potrzeby można wykorzystać do podpisu. Dla urządzeń takich jak tabletki I kabrioletyużytkownicy mogą nawet używać pióra cyfrowego do pisania podpisu.

Tworzenie takich formularzy do wypełnienia znacznie ułatwia uzyskanie odpowiedzi na formularze, ponieważ osoba je wypełniająca nie potrzebuje do tego żadnego specjalnego oprogramowania. Może nie działać z bardzo podstawowymi przeglądarkami plików PDF – takimi jak oprogramowanie zainstalowane fabrycznie na telefonie – ale jeśli umożliwia dodawanie adnotacji, wszystko powinno być w porządku. Wypełniliśmy te formularze za pomocą przeglądarki plików PDF w przeglądarce Edge firmy Microsoft.

To jeden z przykładów narzędzia, które może tworzyć pliki PDF z możliwością wypełniania, ale są też inne. LibreOffice to kolejne darmowe narzędzie, które pozwala np. to zrobić. Wybraliśmy PDFescape, ponieważ jest prostszy i nie wymaga żadnej instalacji. Mamy nadzieję, że ten przewodnik okazał się przydatny. Pamiętaj, aby dać nam znać, jeśli jest coś jeszcze, co powinniśmy dodać.