Jeśli wiesz, że spotkania aplikacji Teams powtarzają się regularnie, możesz skonfigurować spotkanie cykliczne. W ten sposób nie musisz ręcznie tworzyć spotkania za każdym razem, gdy chcesz o nim poinformować. Spotkanie możesz utworzyć raz i włączyć opcję cykliczności.
Kroki tworzenia spotkania cyklicznego w zespołach
- Kliknij na Zakładka Spotkania i wybierz Zaplanowane spotkanie.
- Wprowadź szczegóły spotkania i zapisz nowe spotkanie.
- Następnie kliknij Udostępnij przez Outlook.
- Twój kalendarz programu Outlook powinien być teraz widoczny na ekranie. Kliknij dwukrotnie spotkanie aplikacji Teams, aby otworzyć stronę ustawień.
- Następnie zlokalizuj Powtarzać opcja, którą należy ustawić na Nigdy domyślnie.
- Kliknij menu rozwijane i dostosuj ustawienia powtarzania spotkania. Możesz ustawić powtarzanie spotkania codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
- Pod Wyszukaj lokalizację, przełącz Przycisk drużyn do Na. Zapisz ustawienia, naciskając przycisk Zapisz.
- Notatka: Jeśli brakuje przycisku Teams, musisz zainstalować dodatek Teams dla MS Office. Więcej informacji znajdziesz w tym przewodniku: Napraw Microsoft Teams, które nie integrują się z Outlookiem.
Jak widać, aby zaplanować cykliczne spotkania Teams, musisz udostępnić spotkanie za pośrednictwem programu Outlook. Następnie możesz otworzyć ustawienia spotkania i dostosować opcję powtarzania.
W zależności od wersji aplikacji Teams możesz mieć możliwość konfigurowania spotkań cyklicznych bezpośrednio w aplikacji klasycznej Teams bez przechodzenia przez program Outlook. Starsze wersje aplikacji Teams nadal umożliwiają konfigurowanie szczegółów spotkania w aplikacji. Jednak najnowsze wersje aplikacji Teams nie zawierają już tej opcji.
Tak więc jednym szybkim obejściem jest utworzenie spotkania w usłudze Teams, a następnie dostosowanie ustawień cyklu w programie Outlook. Kluczem do sukcesu jest przełączenie przycisku Teams na Na pod Wyszukaj lokalizację. W ten sposób program Outlook będzie propagować spotkania cykliczne do aplikacji Teams. I to jest kolejny przykład Teams — integracja z Outlookiem, którą Microsoft tak lubi.
Wniosek
Aby utworzyć cykliczne spotkanie Teams, musisz zaplanować spotkanie w Teams, a następnie otworzyć ustawienia spotkania za pośrednictwem programu Outlook. Znajdź Powtarzać opcję i dostosuj spotkania zgodnie z własnymi potrzebami. Czy często korzystasz ze spotkań cyklicznych w aplikacji Teams? Czy jest coś, co chciałbyś, aby firma Microsoft ulepszyła tę funkcję? Daj nam znać w komentarzach poniżej.