Otrzymywanie niezliczonych powiadomień podczas uczestniczenia w ważnym spotkaniu aplikacji Teams może przestać się koncentrować. Zamiast zwracając uwagę na mówcę, stale przeglądasz powiadomienia, aby mieć pewność, że niczego nie przegapisz. Ale kiedy to zrobisz, nie możesz już skupić się na spotkaniu.
Jak widać, nie możemy robić dwóch rzeczy jednocześnie. Nie wspominając już o tym, że wielozadaniowość okazała się już nieproduktywna.
Jak wyłączyć powiadomienia czatu podczas spotkań zespołów?
Microsoft Teams nie oferuje obecnie wbudowanej opcji wyłączania wszystkich powiadomień, gdy stan jest ustawiony na „na spotkaniu“. Wielu użytkowników postrzega to jako główną wadę projektową. Istnieją jednak dwa obejścia, których możesz użyć do zablokowania powiadomień czatu podczas spotkania.
Włącz Nie przeszkadzać
Jednym z najszybszych sposobów na wyłączenie powiadomień czatu podczas spotkań jest ustawienie statusu na Nie przeszkadzać. W ten sposób możesz uczestniczyć w spotkaniach i nadal korzystać z czatu, ale nie będziesz otrzymywać powiadomień o każdej wiadomości lub @wzmiance. Pamiętaj tylko, aby po spotkaniu zresetować swój status.
Nie zapomnij sprawdzić ustawień powiadomień i upewnić się, że Teams nie może wysyłać Ci powiadomień przez DND.
- Kliknij swój awatar zespołu i wybierz Ustawienia.
- Następnie przejdź do Prywatność i w sekcji Nie przeszkadzać wybierz Zarządzaj dostępem priorytetowym.
- Usuń wszystkie osoby z priorytetowym dostępem, aby zablokować wszystkie powiadomienia czatu, gdy włączony jest status DND.
Włącz funkcję Focus Assist i sprawdź ustawienia powiadomień
Innym sposobem blokowania powiadomień podczas spotkań wideo jest włączenie funkcji Focus Assist.
- Przejdź do Ustawień i wybierz System.
- Wybierz Powiadomienia i działania (lewe okienko).
- Iść do Otrzymuj powiadomienia od aplikacji i innych nadawców i zmień opcję na Wyłączony.
- Następnie kliknij Wspomaganie ostrości i ustaw opcję na Tylko alarmy.
- Przewiń w dół do Reguły automatyczne i ręcznie ustaw przedział czasu, kiedy nie chcesz, aby Ci przeszkadzano (przewidywany czas trwania spotkania). Skupienie zablokuje wszystkie powiadomienia w tym okresie.
Przyszła funkcja: zespoły do wyciszania powiadomień podczas spotkań
Wielu użytkowników poprosiło firmę Microsoft o dodanie wbudowanej opcji, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań. Firma już potwierdziła, że szuka rozwiązania do wdrożenia tej funkcji. Tymczasem możesz zagłosuj za tym pomysłem w witrynie Microsoft Teams UserVoice.
Wniosek
Podsumowując, istnieją dwa główne sposoby blokowania wszystkich powiadomień podczas spotkań Teams: albo ustaw swój status na Nie przeszkadzać lub włącz Tryb wspomagania ostrości. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft pracuje obecnie nad dodaniem wbudowanej opcji Teams, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań.
Czy łączy Cię miłość i nienawiść z powiadomieniami usługi Teams? Daj nam znać, jak radzisz sobie z powiadomieniami podczas spotkań.