Możliwość szybkiej współpracy z członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu.
Microsoft Office 365 umożliwia organizacjom współpracę z osobami spoza organizacji. Ta funkcja nazywa się Grupy i możesz go użyć do przyznania współpracownikom zewnętrznym prawa do dołączania do konwersacji grupowych, dostępu do plików, wydarzeń w kalendarzu i nie tylko.
Ale jak dokładnie pozwalasz gościom dołączać do grup Twojej organizacji? W tym przydatnym przewodniku wymienimy kroki, które należy wykonać.
Po pierwsze, oto krótki przegląd procesu:
- Właściciel lub członek grupy dodaje nowego gościa do grupy.
- Właściciel grupy jest jedyną osobą, która może zatwierdzać dostęp gości i decydować, do jakiego rodzaju treści i plików mogą mieć dostęp użytkownicy gości.
- Użytkownicy-goście otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która umożliwi im dostęp do rozmów i plików grupowych.
Pamiętaj, że dostęp dla gości jest konfigurowany przez administratorów IT.
Jak dodawać gości do grup Office 365
Jeśli gość, którego chcesz dodać, już istnieje w Twoim katalogu po otrzymaniu zaproszenia, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do Centrum administracyjne → Pokaż wszystko
- Nawigować do Ustawienia → Ustawienia organizacji
- Wybierz Usługi patka
- Kliknij Grupy Microsoft 365 i zezwól współpracownikom zewnętrznym na dostęp do Twoich grup
- Wróć do Centrum administracyjnego i przejdź do Grupy → wybierz Grupy strona
- Wybierz grupę, do której chcesz dodać nowego gościa (powinna być widoczna w Twoim katalogu)
- Kliknij Pokaż wszystkie i wybierz Członkowie zakładka do zarządzania członkami grupy
- Wybierz Dodaj członków i dodaj nowego gościa
- Zapisz zmiany.
Jak usunąć użytkownika-gościa z Office 365
Jeśli Twój zespół lub grupa nie współpracuje już z użytkownikiem-gościem, możesz szybko usunąć go z grupy w celu zablokowania im dalszego dostępu do treści i plików związanych z grupą działalność.
- Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365
- Zwiększać Użytkownicy
- Wybierz Użytkownicy-goście
- Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć
- Kliknij Kasować aby usunąć odpowiedniego użytkownika-gościa.
W ten sposób właściciele grup i administratorzy IT mogą umożliwić dostęp dla gości w usłudze Office 365.