Jak zintegrować Zendesk ze Slackiem?

Integracja Zendesk ze Slack to fantastyczny wbudowany, konfigurowalny system wsparcia, który pozwala śledzić, ustalać priorytety i rozwiązywać zgłoszenia do obsługi klienta w jednym miejscu. Gwarantuje to, że obsługa klienta może odbywać się bez wysiłku w zespole, z łatwością komunikacji.

Dzięki akcjom wiadomości do tworzenia zgłoszeń i dodawania komentarzy, Slack for Zendesk Support zapewnia agenci obsługi klienta możliwość zapewnienia wyjątkowej i przyjemnej obsługi klienta dla Twojego klienci. Skonfigurujesz swoją firmę na wykładniczy wzrost.

Zalety integracji Zendesk w Slacku

Nadal nie jesteś przekonany, jak wielka jest ta integracja? Oto kilka innych zalet integracji.

  • Szybkie tworzenie biletów bezpośrednio ze Slacka
  • Administratorzy Slacka mogą mapować grupy wsparcia Zendesk na kanały Slack z kilkoma korzystnymi wynikami:
    • Bilety są kierowane na właściwy kanał
    • Administratorzy mogą wybrać określone typy wydarzeń związanych z biletami, które będą wyświetlane w Slack
    • Administratorzy mogą zapobiegać publikowaniu poufnych danych na Slack
  • Możesz dodać dowolne notatki wewnętrzne w ciągu kilku sekund (pomyśl, kiedy klient ma specyfikacje do zamówienia lub prośby)
  • Bot odpowiedzi na natychmiastową interakcję z klientem i często zadawane pytania.
  • Powiadomienia w czasie rzeczywistym o nowych lub zaktualizowanych biletach na kanale Slack.
  • Łatwość tworzenia i przypisywania nowego zleceniodawcy.

Jak zainstalować integrację


Strona instalacji integracji

  1. Zaloguj sie do firmy Slack workspace.
  2. Upewnij się, że masz dostęp administracyjny.
  3. Przejdź do Strona integracji Slack Zendesk.
  4. Kliknij Kontyntynuj.
  5. Upewnij się, że masz Konto Zendesk, jeśli nie, utwórz go.
  6. Wprowadź swoje Subdomena Zendesk na stronie integracji Slack Zendesk.
  7. Zaakceptować Regulamin.
  8. Sprecyzować Co zasady kanału chcesz złożyć wniosek raz na stronie instalacji. Zawsze możesz zmienić te zasady później.
  9. Gdy skończysz, kliknij zainstalować.

Po zakończeniu instalacji zostaniesz automatycznie przekierowany do Slacka.

Jak edytować i konfigurować integrację

Po zakończeniu instalacji integracji Slack Zendesk musisz określić, jakie konfiguracje chcesz, aby w pełni wykorzystać tę funkcję. W przyszłości może być również konieczna edycja tych ustawień. Wykonaj poniższe czynności, aby ułatwić sobie proces.


Lista przycisków edycji Slack Zendesk Integration

Konfiguracja integracji ze Slack Zendesk

  1. Upewnij się, że jesteś administratorem kanału (tylko administratorzy kanału mogą edytować ustawienia konfiguracji).
  2. Po wejściu na konto Slack zobaczysz bezpośrednią wiadomość z integracji. Zobacz i kliknij Zaczynaj.
  3. Zobaczysz rozwijane menu. Wybierz kanał które chcesz skonfigurować. (Pamiętaj, że jeśli rozpocząłeś proces integracji z określonego kanału, ten kanał jest wybierany domyślnie).
  4. Kliknij Następny.
  5. Następnie użyj Proszę wybrać typ menu rozwijanego, aby wybrać rodzaje powiadomień, które chcesz otrzymywać na tym kanale.
  6. Po wybraniu powiadomień kliknij Gotowe.
  7. Inne Wybierz opcję pojawi się menu rozwijane. Użyj go, aby wybrać grupę lub grupy wsparcia, które mają uprawnienia do publikowania powiadomień na kanale. Te grupy wsparcia służą do kategoryzowania biletów i ograniczania dostępu agenta na podstawie członkostwa w grupie. Ta opcja pomoże administratorom zapewnić ochronę prywatności, a na kanale będą publikowane tylko odpowiednie bilety.
  8. Po wybraniu grup(y) kliknij Gotowe.


Wybór kanału integracji Slack Zendesk

Dodaj aplikację do innego kanału publicznego

  1. Zaloguj się do swojego konta administratora Slack.
  2. Kliknij Zendesk w sekcji Aplikacje.
  3. Wysłać wiadomość aby rozpocząć bezpośrednią wiadomość z aplikacją.
  4. Kliknij Dodaj kanał.
  5. Wykonaj kroki od 3 do 8 w Konfiguracja integracji ze Slack Zendesk wymienione powyżej.

Dodaj aplikację do kanału prywatnego

  1. Kiedy już jesteś Zalogowany do swojego obszaru roboczego Slack, wybierz rozwijane menu obszaru roboczego.
  2. Kliknij Administracja.
  3. Następnie kliknij Zarządzać aplikacjami. Zobaczysz Aplikacje strona otwarta w przeglądarce internetowej lub na innej stronie, jeśli korzystasz z internetowej wersji aplikacji.
  4. Kiedy już jesteś na Aplikacje stronę, kliknij Ikona aplikacji Zendesk.
  5. Kliknij Ustawienia >Dostęp do kanału.
  6. Sprawdź pod Do jakich kanałów Zendesk ma dostęp? i wtedy Zendesk został dodany indywidualnie.
  7. Kliknij Dodaj aplikację do kanału.
  8. Wybierz kanał prywatny z wyświetlonej listy rozwijanej.
  9. Kliknij Pozwolić na wyświetlonej stronie uprawnień.
  10. Wróć do Slacka i kliknij Zendesk w sekcji Aplikacje.
  11. Wejść Ustawienia.
  12. Kliknij Dodaj kanał.
  13. Postępuj zgodnie z krokami 3-8 w Konfiguracja integracji ze Slack Zendesk wymienione w tym samouczku.


Przykład selektora powiadomień o integracji

Edytuj ustawienia aplikacji kanału

  1. W Slacku kliknij Zendesk w sekcji Aplikacje.
  2. Rozpocznij bezpośrednią wiadomość w aplikacji.
  3. Następnie kliknij Edytuj istniejące ustawienia.
  4. Postępuj zgodnie z krokami 3-8 w Konfiguracja integracji ze Slack Zendesk kroki wymienione powyżej.

Zmień swoją subdomenę

  1. W Slacku kliknij Zendesk w sekcji Aplikacje.
  2. Rozpocznij bezpośrednią wiadomość w aplikacji.
  3. Kliknij Zmień subdomenę i wprowadź nową subdomenę.
  4. Potwierdź warunki po ich przeczytaniu.
  5. Kliknij Następny i koniec.

Wniosek

Ta integracja przeniesie obsługę klienta Twojej firmy na zupełnie nowy poziom. Wypróbuj już dziś, aby poprawić relacje z klientami i usprawnić przepływ pracy. Obiecujemy, że nie będziesz rozczarowany.