Wielokrotnie wspominałem, jak bardzo polegam na pakiecie narzędzi Google. Jestem prawie pewien, że powiedziałem też, że piszę szalenie szybko – do tego stopnia, że czasami wpisuję słowa bez zastanowienia i nie zdaję sobie sprawy, że są błędnie napisane, dopóki Dokumenty ich nie podkreślą. Jednak praca w Arkuszach Google to nie to samo. Ten program nie podkreśla dla mnie błędnie napisanych słów! Pokażę Ci, jak sprawdzać pisownię w arkuszach kalkulacyjnych.
Najpierw spójrzmy na moje arcydzieło literówek:
Widać wyraźnie błędnie napisane słowa. Co jednak, jeśli wykonywałem niezwykle techniczną pracę i nie zauważyłem rażących błędów? Naprawmy to teraz.
Jak sprawdzać pisownię w Arkuszach Google
Najpierw musisz podświetlić wiersze lub kolumny, które chcesz sprawdzić pisownią. Aby wybrać więcej niż jeden, kliknij pierwszy, przytrzymaj "KLAWISZ KONTROLNY" przycisk, a następnie klikaj je, aż skończysz.
Mając nadal podświetlone wiersze lub kolumny, kliknij "Narzędzia" na górze strony. Przewiń w dół, aby najechać kursorem "Pisownia" a następnie wybierz "Sprawdzanie pisowni."
Google będzie teraz przechodzić przez słowa, które uważa za nieprawidłowe, jeden po drugim, proponując sugestie ich naprawy. Możesz wybrać "Reszta,""Ignorować" (jeśli jest to na przykład słowo slangowe) lub nawet „Dodaj do słownika” (tak jak zrobiłem dla mojego wymyślonego słowa „automagicznie”.)
Jeśli klikniesz małą strzałkę w dół na zielonym "Reszta" polu, zobaczysz, że masz możliwość zezwolenia Google na "Zmienić wszystko." Może to zaoszczędzić czas na przechodzenie przez wszystkie problemy pojedynczo, ale neguje możliwość ignorowania słów, które chcesz zostawić w spokoju. Jeśli wiesz, że w twoim arkuszu kalkulacyjnym nie ma nic takiego, radzę przejść dalej i po prostu zmienić je wszystkie naraz.
Na koniec zauważysz kolejną strzałkę w dół w „Dodaj do słownika” skrzynka. Wybierz tę opcję, a następnie wybierz „Wyświetl swój osobisty słownik”. W tym miejscu pojawiają się słowa, o których kazałeś Google zapisać pisownię, aby już nigdy nie zostały pomylone z błędnie napisanym słowem w żadnym z narzędzi Google Docs.
To wszystko! Twój arkusz kalkulacyjny jest teraz doskonały – jeśli chodzi o poprawną pisownię słów. Miejmy nadzieję, że te obliczenia i wzory są poprawne.
Czy masz do mnie inne pytania dotyczące Arkuszy Google? Dźwięk w komentarzach.
Miłego obliczania!