Łącząc się z jak największą liczbą aplikacji, Monday.com pracuje nad zapewnieniem zespołom narzędzi, których potrzebują do pracy z dowolnego miejsca. Microsoft Teams korzysta z tego samego modu, zwiększając liczbę dostępnych integracji, aby jego usługa była bardziej atrakcyjna i funkcjonalna. Te dwie aplikacje połączyły siły, aby zaoferować wyjątkową usługę.
Na początku lipca 2020 Monday.com ogłosiło integrację z zespołami Microsoft. Po raz pierwszy te dwie platformy można zintegrować bez aplikacji innej firmy.
Integracja umożliwia użytkownikom dostęp do funkcji Monday.com z ich środowiska Microsoft Teams i powiadomień push ze środowiska Teams do Monday.com.
Zalety Microsoft Teams + Integracja Monday.com
Ta integracja, po skonfigurowaniu, umożliwia użytkownikom robienie kilku niesamowitych rzeczy:
- Utwórz nowe elementy w Monday.com z konta Microsoft.
- Użytkownicy Monday.com mogą współpracować i zarządzać całym przepływem pracy w Microsoft Teams.
- Udostępniaj elementy i tablice w witrynie Monday.com współpracownikom za pomocą usługi Microsoft Teams.
- Twórz „przepisy” na Monday.com, aby powiadamiać Microsoft Teams o wszelkich zmianach, takich jak tworzenie elementów, stan, daty przybycia, aktualizacje elementu, zmiany kolumn i wiele innych.
- Użytkownicy mogą korzystać ze swojej osobistej zakładki na Monday.com, aby być na bieżąco z cotygodniowymi przepływami pracy i skrzynkami odbiorczymi.
Jak zintegrować Monday.com z Microsoft Teams
Konfiguracja integracji
Proces konfigurowania integracji MS Teams jest dość prosty.
- Najpierw utwórz konto Monday.com, jeśli jeszcze go nie masz.
- Zaloguj się na swoje konto.
- Przejdź do tablicy, na której chcesz założyć Integrację.
- Kliknij przycisk Integracja znajdujący się w prawej górnej części ekranu.
- Wybierz MS Teams z listy oferowanych aplikacji.
- Kliknij baner integracji MS Teams i wybierz dowolny z dostępnych przepisów. Możesz powiadomić kanał zespołu, gdy:
- Nadchodzi randka
- Utworzono przedmiot
- Kolumna się zmienia
- A status się zmienia
Istnieją również opcje wysyłania aktualizacji do kanału Microsoft Team.
- Następnie wybierz integrację, którą chcesz utworzyć.
- System wyświetli monit o połączenie konta Microsoft Teams z kontem Monday.com.
- Zaloguj się do swojego konta MS Teams, używając danych logowania administratora Office 365. Jeśli jesteś administratorem, proces zostanie już zakończony. W przeciwnym razie upewnij się, że administrator jest częścią zespołu i akceptuje zaproszenie na Integrację z Monday.com.
I gotowe! Proces integracji został zakończony.
Każdy z sześciu dostępnych przepisów sprawia, że przepływ pracy w MS Teams jest łatwiejszy i bardziej skoordynowany. Na przykład użycie przepisu „Kiedy status zmieni się na coś, powiadom zespół w kanale”, aby wszyscy byli na bieżąco z postępami wszelkich projektów lub zadań, które masz. Osoby zaangażowane zostaną powiadomione, gdy członek zespołu zakończy zadanie lub coś zostanie zatrzymane lub zatrzymane, bez konieczności planowania spotkania.
Monday.com Integracja z aplikacją Microsoft Teams
Oprócz integracji z Microsoft Teams możesz również korzystać z aplikacji Microsoft Teams. Ta bezproblemowa integracja oferuje określone funkcje, których nie ma strona internetowa. Korzystanie z aplikacji MS Teams do integracji ma kilka zalet.
- Dodaj dowolną tablicę Monday.com bezpośrednio do swoich kanałów MS Teams.
- Dostosuj powiadomienia z tablic Monday.com. Wybierz, które powiadomienia wyśle Ci poniedziałkowy chatbot.
Jak dodać tablicę Monday.com do kanału aplikacji MS Teams?
Ta funkcja pozwoli Ci dodać konkretną planszę jako zakładkę w wybranym kanale. Po prostu musisz:
- Zaloguj się do swojego konta MS Teams.
- Zainstaluj aplikację, przechodząc na żądany kanał lub czat i klikając ikonę „+”.
- Wyszukaj Monday.com i wybierz go.
- Zaloguj się na swoje konto Monday.com.
- Teraz wybierz tablicę, którą chcesz wyświetlić lub utwórz nową tablicę. (Jeśli zdecydujesz się utworzyć nową tablicę, zostanie ona dodana do głównego obszaru roboczego w Monday.com)
- Dodaj tablicę do swojego kanału jako kartę. Możesz dodać tyle tablic, ile chcesz.
Zawijanie
I gotowe! Możesz teraz edytować tablicę i pracę wszystkich swoich zespołów oraz zarządzać nimi na swoim kanale. Możesz także korzystać ze wszystkich wspaniałych funkcji, takich jak zaawansowane filtry tablic, integracje, automatyzacja i widoki tablic, żeby wymienić tylko kilka.
Integracja umożliwia również korzystanie z poleceń chatbota, wysyłanie opinii, proszenie o pomoc i wyszukiwanie elementów do udostępnienia na tablicy. To zdecydowanie oszczędność czasu. Użyj go już dziś, aby Twój zespół był na bieżąco z najnowszymi informacjami o Twoich projektach.