Polymail może być używany bezpośrednio w dowolnej przeglądarce internetowej i wymaga pobrania dowolnego pliku. Jednak Google Chrome jest zalecaną przeglądarką dla Polymail. Odwiedź oficjalną stronę Polymail za pomocą przeglądarki internetowej na swoim komputerze. Tę aplikację e-mail można pobrać na systemy macOS i iOS.
Zakładanie Konta
Możesz dodać swoje pierwsze konto e-mail, gdy Polymail będzie gotowy w Twojej przeglądarce. Użytkownik będzie mógł dodać do 10 kont e-mail do jednego konta Polymail. Najpierw musisz wybrać dostawcę usług poczty e-mail. Istnieje wiele usług poczty e-mail obsługiwanych przez Polymail, takich jak Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud i wielu innych dostawców IMAP. Następnie zaloguj się do konkretnego dostawcy usług i przyznaj Polymail dostęp do swojego konta e-mail. Następnie otrzymasz powiadomienie z informacją, że Twoje e-maile są synchronizowane. Po dodaniu pierwszego konta użytkownik może dodawać kolejne konta, modyfikować preferencje, a także dodawać aliasy.
Zarządzanie skrzynką odbiorczą
Polymail oferuje swoim użytkownikom niezawodny system, dzięki czemu mogą być na bieżąco ze wszystkimi swoimi e-mailami. Możesz zarchiwizować wiadomość e-mail, klikając przycisk archiwizacji, gdy skończysz z wiadomością e-mail. Jeśli nowa wiadomość pochodzi z tej rozmowy, wróci do Twojej skrzynki odbiorczej. Możesz przeczytać pocztę później, otwierając centrum poleceń i pisząc później, co pozwala określić godzinę i datę, kiedy chcesz, aby pojawiła się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. Zawsze możesz usunąć e-maile, których nie potrzebujesz, używając ikony usuwania lub po prostu naciśnij klawisz usuwania na klawiaturze. Użytkownicy Polymail mogą zrezygnować z otrzymywania biuletynów, wpisując w centrum poleceń polecenie wypisania się.
Możesz uniknąć spamu, po prostu wpisując spam w centrum poleceń. Interesującą cechą tej aplikacji pocztowej jest to, że umożliwia przechowywanie wiadomości e-mail w specjalnym folderze, wpisując etykietę w centrum poleceń. Będziesz mógł przenieść wiadomość e-mail do określonej etykiety za pośrednictwem centrum dowodzenia. Możesz zobaczyć listę nieprzeczytanych wiadomości e-mail, zmieniając wyświetlanie z „Wszystkie” na „Nieprzeczytane”.
Tworzenie wiadomości e-mail
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail
Plany, takie jak Polymail Basic i Polymail Premium, obejmują szablony wiadomości e-mail, które można wykorzystać do personalizacji wiadomości e-mail z miejscami docelowymi. Jest to korzystne dla tych, którzy regularnie wysyłają tę samą wiadomość do różnych osób. Po napisaniu wiadomości e-mail przy użyciu szablonu Polymail użytkownik może uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie. Następnie ten e-mail można dostosować i wysłać do nowych odbiorców.
E-mail sprawdzający pisownię
Polymail jest wyposażony w funkcję sprawdzania pisowni, która sprawdza pisownię słów. Jednak ta aplikacja nie zawiera narzędzia do sprawdzania gramatyki. Sprawdzanie pisowni nie działa, gdy w jednej wiadomości e-mail używanych jest wiele języków. Zawsze możesz wybrać jeden język jako język domyślny w ustawieniach Język i Region.
Formatowanie tekstu
Polymail umożliwia formatowanie tekstu podczas tworzenia wiadomości e-mail. Można do tego użyć paska narzędzi formatowania znajdującego się u góry wersji roboczej wiadomości e-mail. Ten pasek narzędzi umożliwia zmianę rozmiaru czcionki, koloru czcionki i stylu czcionki. Umożliwia także tworzenie punktorów, tekstu hiperłączy, tekstu podkreślenia, kursywy i tekstu pogrubionego. Jeśli chcesz pozbyć się wcześniejszego formatowania obecnego w wersji roboczej, możesz użyć ikony wyraźnego formatowania, która pojawi się po podświetleniu tekstu.
Wysyłanie e-maila
Śledzenie poczty e-mail
Możesz wysłać wiadomość e-mail do każdego, kto ma śledzenie. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę błyskawicy podczas pisania wiadomości e-mail. Po wysłaniu wiadomości e-mail zostaniesz powiadomiony o każdym otwarciu tej wiadomości. Po przeczytaniu e-maila kolor błyskawicy zmieni się z bezbarwnego na niebieski. Plan Polymail Basic poinformuje Cię, kto przeczytał Twoją wiadomość e-mail.
Cofnij wysłanie e-maila
Polymail umożliwia cofnięcie wysłanych wiadomości e-mail po dotarciu do odbiorców w ciągu 30 sekund. Oszczędza to ludzi przed wysyłaniem niepoprawnych wiadomości e-mail i daje im szansę na poprawienie wiadomości. Po wysłaniu e-maila na dole ekranu pojawia się powiadomienie, które pokazuje, że wiadomość została wysłana. Przycisk cofania będzie znajdować się obok tego tekstu. Po wybraniu cofnięcia wiadomość e-mail wraca do kroku wersji roboczej.
Polymail na Androida
Obecnie zespół Polymail pracuje nad udoskonaleniem aplikacji pocztowej na platformach takich jak iOS i macOS. Wkrótce zaczną tworzyć aplikację na Androida. Osoby zainteresowane wersją na Androida mogą zarejestrować się wypełniając formularz dostępny na ich oficjalnej stronie internetowej. Otrzymają powiadomienie, gdy aplikacja na Androida będzie gotowa. Zespół Polymail będzie informował wszystkich na bieżąco, publikując aktualizacje.