Wielu użytkowników Microsoft Teams otrzymało ten komunikat o błędzie, gdy próbowali przesłać nowy plik do czatu: „Plik o tej samej nazwie już istnieje.’
Każda nazwa pliku powinna być unikalna, jeśli chcesz przede wszystkim uniknąć tego błędu.
Microsoft Teams plik już istnieje
Ten błąd może uniemożliwić przesłanie tego samego pliku do dwóch różnych grup czatu. Dzieje się tak, ponieważ oba pliki są przechowywane w tej samej lokalizacji.
Zespoły wysyłają wszystkie pliki otrzymane w rozmowach na czacie do tego samego folderu. W ten sposób program działa zgodnie z projektem.
Sprawdź, czy dwa pliki są jednym i tym samym
Ten alert pojawia się zwykle, gdy użytkownicy udostępniają dwa pliki o tej samej nazwie. Może przesłałeś jeden z plików ze swojego komputera. I udostępniłeś inny plik z OneDrive lub innej usługi przechowywania online.
Możesz uniknąć tego błędu, używając jednego źródła do przesyłania plików.
Naszą sugestią jest używanie OneDrive do udostępniania plików w Microsoft Teams. Robiąc to, faktycznie udostępnisz plik przechowywany w folderze OneDrive. Więc nie zduplikujesz go nigdzie indziej. Będziesz korzystać z jednego źródła dla swoich plików ze wszystkimi osobami zarejestrowanymi w tej grupie czatu. Oczywiście oznacza to również przyznanie im dostępu do odpowiedniego pliku.
Zmień nazwę pliku
Innym obejściem jest po prostu zmiana nazwy pliku. Sprawdź, czy te dwa pliki są jednym i tym samym. W takim przypadku może nie być konieczne udostępnianie drugiego pliku.
Gdy pojawi się ten błąd, aplikacja Teams udostępnia trzy opcje.
- Anulować. Możesz po prostu anulować przesyłanie i zmienić nazwę pliku. Zmień nazwę pliku, a błąd powinien zniknąć.
- Zatrzymaj oba. Tak, będziesz mieć dwa pliki o tej samej nazwie. Może to spowodować pewne zamieszanie wśród użytkowników, zwłaszcza jeśli wielu użytkowników pracuje nad tym plikiem. Staraj się unikać mylących nazw plików.
- Zastępować. Jeśli wybierzesz tę opcję, zastąpisz pierwszy plik drugim. Innymi słowy, nowy plik zastąpi istniejącą wersję pliku.
Zdarzają się również sytuacje, w których aplikacja Teams umożliwia jedynie zastąpienie pliku.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik wyjaśnił ci, dlaczego Microsoft Teams twierdzi, że plik, który próbujesz przesłać, już istnieje.