Nie zawsze mamy luksus pozostania online, niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy. Dostęp do plików w trybie offline to dobry sposób na uzyskanie do nich dostępu bez zbytniego zmartwienia czy Twój internet wytrzyma, czy miejsce, w którym pracujesz, ma silne Wi-Fi połączenie. Obecnie wiele aplikacji daje swoim użytkownikom możliwość dostępu do swoich plików bez internetu. Na przykład Twoja ulubiona usługa strumieniowego przesyłania muzyki może mieć opcję zapisywania muzyki w trybie offline. Podobnie Dropbox oferuje opcję zapisywania plików w trybie offline, dzięki czemu możesz mieć dostęp do plików przesłanych do witryny bez konieczności łączenia się z siecią.
Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, nie trzeba dodawać, że korzystasz z aplikacji Dropbox na swoim telefonie. Niezależnie od systemu operacyjnego używanego na Twoim urządzeniu, aplikacja Dropbox ma tryb offline dostępny dla użytkowników urządzeń mobilnych z Androidem, iOS i Windows.
Android i iOS
Gdy wybierzesz plik, który ma być dostępny w trybie offline, Dropbox dodaje go do „Widoku offline”, w którym wszystkie pliki, które chcesz, aby były dostępne w trybie offline, znajdują się w jednym miejscu. Zapisuje również plik na telefonie komórkowym/tablecie, dzięki czemu można go przeglądać w trybie offline za pośrednictwem aplikacji Dropbox.
Aby Twój plik był dostępny w trybie offline na Androidzie,
- Znajdź plik, do którego chcesz uzyskać dostęp
- Obok nazwy pliku kliknij trzy kropki
- Wybierz „Udostępnij offline”
Teraz Twój plik jest zapisany i można go przeglądać w trybie offline. Dropbox będzie regularnie aktualizował pliki offline, aby pasowały do najnowszej wersji pliku online, ale możesz też zrobić to ręcznie.
Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w pliku w trybie offline, Dropbox zaktualizuje plik i zsynchronizuje go, gdy tylko połączysz się z Internetem.
Windows Mobile
Jeśli używasz systemu Windows Mobile, kroki są nieco inne.
- Znajdź plik, do którego chcesz uzyskać dostęp.
- Tab plik, aż pojawi się menu
- Z menu wybierz „Udostępnij w trybie offline”.
Udostępnij folder w trybie offline
Jeśli masz konto Dropbox Plus, Professional, Business lub Enterprise, Dropbox pozwoli Ci pójść o krok dalej. Jeśli istnieje wiele plików, które chcesz, aby były dostępne w trybie offline, Dropbox oferuje opcję udostępnienia do 100 folderów w trybie offline, ale ta opcja wiąże się z pewnymi regułami. Folder musi być mniejszy niż 100 GB i zawierać nie więcej niż 10 000 plików, z których żaden nie jest większy niż 10 GB. Jeśli folder spełnia kryteria, możesz udostępnić go w trybie offline.
Ta funkcja nie jest dostępna w systemie Windows Mobile, ale jest dostępna w systemach Android i iOS.
Dla użytkowników Androida i iOS:
- Znajdź plik, do którego chcesz uzyskać dostęp
- Obok nazwy folderu kliknij strzałkę (Android) lub trzy kropki (iOS)
- Wybierz „Udostępnij offline”
Dropbox nie zsynchronizuje Twoich folderów automatycznie, ponieważ aplikacja działa w tle. Gdy otworzysz kartę offline, Dropbox rozpocznie synchronizację folderów, aby upewnić się, że są aktualne. Ten proces zwykle ma miejsce, gdy masz stabilne połączenie, więc najlepiej jest synchronizować foldery, gdy masz połączenie z Wi-Fi. Dropbox domyślnie nie synchronizuje folderu przy użyciu danych komórkowych telefonu. Możesz jednak włączyć tę opcję w ustawieniach.
Chociaż udostępnianie folderów w trybie offline wymaga płatnego konta dropbox, udostępnianie poszczególnych plików w trybie offline jest bezpłatne, ale bardzo przydatne. Każdy, kto ma konto Dropbox, może go używać do sprawdzania swoich plików w podróży. Więc następnym razem, gdy utkniesz w miejscu bez dostępu do Internetu, po prostu weź telefon i przeczytaj e-booka, który masz na dysku Dropbox lub przejrzyj najnowsze dokumenty służbowe.