Dokumenty Google są stale aktualizowane i udoskonalane. Ta najnowsza aktualizacja umożliwia użytkownikom porównywanie zmian między dwoma dokumentami.
Dokumenty Google, które w 2009 roku zaczynały jako prosty edytor tekstu online, przeszły bardzo długą drogę od chwili premiery. Choć nie jest tak bogaty w funkcje jak programy takie jak Microsoft Word, Dokumenty nadal mogą się poszczycić m.in szeroki zakres możliwości. Biorąc pod uwagę, że Dokumenty działają głównie w oparciu o przeglądarkę, Google wykonało bardzo dobrą robotę, przekształcając darmowy produkt w naprawdę konkurencyjne rozwiązanie do edycji tekstu. Firma stale rozbudowuje G Suite – pakiet Dokumenty przypominający pakiet Office, którego częścią jest – czyniąc go coraz bardziej zaawansowanym.
Najnowszą funkcją dodaną do Dokumentów jest „Porównaj dokumenty”, która umożliwia użytkownikom bezpośrednie porównywanie dwóch Dokumentów Google. Funkcję tę zilustrowano na poniższym GIF-ie.
Gdy porównasz dwa dokumenty, Dokumenty Google utworzą nowy dokument zawierający wszystkie istniejące sugerowane zmiany z obu dokumentów. Zmiany są wyróżnione kolorem magenta, przy użyciu przekreśleń i paska bocznego pokazującego, kto dokonał jakich zmian. Funkcjonalność ta może być wykorzystywana na przykład przez użytkowników biznesowych do śledzenia zmian w umowach w trakcie negocjacji. Lub przez nauczycieli, aby śledzić poprawki w esejach.
Aktywacja Porównaj dokumenty jest łatwa. Otwórz dowolny Dokument Google, który stanie się Twoim dokumentem „bazowym”. Następnie z paska narzędzi wybierz Narzędzia > Porównaj dokumenty. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz dokument, z którym chcesz porównać. W przypadku opcji „Atrybut różnic w polu” wprowadź nazwę użytkownika, który zostanie oznaczony jako autor sugerowanych zmian w pliku wyjściowym porównania. Na koniec wybierz „Porównaj”.
Jeśli nie widzisz opcji Porównaj dokumenty na pasku narzędzi, oznacza to, że Google nie udostępnił jeszcze tej funkcji wszystkim użytkownikom. Domeny Rapid Release będą otrzymywać tę funkcję przez okres 15 dni, począwszy od 11 czerwca 2019 r. Domeny z zaplanowanymi wydaniami będą otrzymywać tę funkcję przez okres dłuższy niż 15 dni, a wdrażanie rozpocznie się dopiero 25 czerwca 2019 r. Dlatego prawdopodobnie upłynie trochę czasu, zanim większość użytkowników końcowych zobaczy tę funkcję.
Źródło: Google