Gmail jest pełen porad i wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać usługę poczty e-mail. Sztuczki nie zawsze są łatwe do znalezienia, ale gdy już wiesz, jak uzyskać do nich dostęp, będziesz się zastanawiać, jak nie znalazłeś ich wcześniej.
Ponadto, gdy jesteś zorganizowany, oszczędzasz cenny czas, który możesz wykorzystać gdzie indziej. Niektóre z tych wskazówek można wykonać jednym kliknięciem, ale mogą one bardzo pomóc.
Jak znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od jednego nadawcy
Aby znaleźć wszystkie e-maile od określonego nadawcy, znajdź jeden e-mail od tej osoby. Po znalezieniu wiadomości e-mail kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a na dole kliknij Znajdź e-maile z opcji X.
Pierwszy e-mail na liście będzie najnowszym. Zobaczysz również opcję filtrowania tych wiadomości e-mail, takich jak data, załącznik, wersje robocze i nieprzeczytane wiadomości e-mail u góry e-maili. Jeśli wybierzesz opcję załącznika, masz do wyboru jeszcze więcej opcji, na przykład jakiego rodzaju załączników szukasz. Możesz wybrać obraz, PDF i dokument.
Jak uporządkować e-maile według etykiet
Etykiety w Gmailu są jak foldery. Dodając konkretną etykietę do e-maili, będziesz mógł znaleźć wszystkie te e-maile, przechodząc do tej konkretnej etykiety w przyszłości. Gdy otrzymasz e-maile, które pasują do opisu utworzonej etykiety, otwórz tę wiadomość e-mail i kliknij ikonę etykiety u góry.
Aby zobaczyć, jakie e-maile zapisałeś w tej etykiecie, po prostu kliknij ją pod przyciskiem Utwórz. Jeśli umieścisz kursor nad etykietą, po prawej stronie pojawią się kropki. Klikając kropki, możesz wprowadzać różnego rodzaju zmiany w etykietach.
Na przykład możesz zmienić kolor etykiety, usunąć etykietę, dodać etykietę podrzędną, pokazać, pokazać nieprzeczytane, ukryć i edytować. Jak rozpoznać, które e-maile mają określoną etykietę? Po przejściu do skrzynki odbiorczej etykieta będzie znajdować się po lewej stronie e-maila w dodanym przez Ciebie kolorze.
Jak znaleźć e-mail, gdy nie pamiętasz imienia nadawcy
Wcześniej czy później będziesz musiał otworzyć starą wiadomość e-mail, ale nie będziesz w stanie zapamiętać nadawcy. Wiesz, o czym jest e-mail, ale nie masz pojęcia, jaka jest nazwa nadawcy. Gmail ma opcję, w której możesz wpisać słowa, które pamiętasz, aby sprawdzić, czy pojawią się w wynikach wyszukiwania.
Po prawej stronie paska wyszukiwania zobaczysz odwróconą piramidę, którą musisz kliknąć. Pojawi się nowe okno z różnymi opcjami wyszukiwania. Na przykład zobaczysz opcje, takie jak Zawiera słowa i Nie ma. Kliknij po prawej stronie opcji Zawiera słowa i wpisz słowa, których szukasz w wiadomości e-mail. Nie zapomnij kliknąć niebieskiego przycisku wyszukiwania na dole.
Wniosek
Gdy masz więcej dostępnych opcji wyszukiwania, łatwiej jest znaleźć te ważne e-maile. Co jeszcze lepsze, wspomniane wcześniej opcje wyszukiwania są zintegrowane z Gmailem. Nie musisz instalować żadnych aplikacji innych firm. Jak szukasz swoich e-maili?