Życie jest cudowne; jest pełen wydarzeń, ludzi i sztuki. Budzisz się każdego dnia myśląc o tym, co zamierzasz zrobić w swoim dniu. Czasami może to być przytłaczające. Niezależnie od tego, czy chodzi o projekty robocze, spotkania, zadania na studia, kolacje czy imprezy rodzinne, pojawia się wiele rzeczy, które mogą być trudne do żonglowania.
Po to jest technologia. Pozwól, że przedstawię Ci Google Keep. Dzięki tej uroczej aplikacji nigdy nie zapomnisz o nadchodzących wydarzeniach dzięki funkcji „Przypomnienia”. Pokażemy Ci, jak opanować to potężne narzędzie.
Google Keep
Google Keep to aplikacja zwiększająca produktywność, która specjalizuje się w porządkowaniu zadań, notatek i wersji roboczych. Został opracowany przez supermasywnego giganta technologicznego megakorporacji, Google. Google Keep został uruchomiony 20 marca 2013 r. Jest dostępny w formie aplikacji mobilnych na Androida i iOS. Jest również dostępny w formie aplikacji internetowej.
Kluczowe cechy
Główny interfejs użytkownika aplikacji internetowej Google Keep jest elegancki i minimalistyczny. Podstawowe funkcje znajdują się na skrajnej lewej karcie (w pionie), dodawanie nowych notatek na środku u góry i notatek, które utworzony pojawi się na środku ekranu, a ustawienia i opcje widoku są dostępne w prawym górnym rogu kąt. Ogólnie rzecz biorąc, interfejs użytkownika jest krystalicznie przejrzysty i intuicyjny.
Przeprowadzimy Cię przez kilka jego funkcji, zaczynając od najważniejszej.
Przypomnienia
Przypomnienie to narzędzie, które pozwala Google Keep przypominać o notatkach, które napisałeś na podstawie wybranych parametrów godziny i daty. Możesz dodać przypomnienia, robiąc nową notatkę w zakładce „Przypomnienia” lub naciśnij ten mały przycisk dzwonka w lewym dolnym rogu zakładki notatki.
Załóżmy, że stworzyłeś prostą notatkę z napisem „nie zapomnij kupić mleka” i ustawiłeś ją o godzinie 16:00. Notatka zostanie utworzona w sekcji „Przypomnienia” oznaczonej „Nadchodzące”. Po godzinie 16:00 uruchomi się przypomnienie, a telefon zadzwoni. Notatka zostanie oznaczona jako „Uruchomiona” i przeniesiona do sekcji „Notatki”, więc po otwarciu aplikacji będzie tam, aby Ci powiedzieć, i od Ciebie zależy, czy ją przejrzysz.
Dostosowywanie domyślnych przypomnień
Google Keep oferuje dość obszerną liczbę opcji, które możesz dostroić. Możesz wybrać datę w minikalendarzu, możesz wybrać czas z niektórych domyślnych ustawień lub wybrać opcję „Dostosuj”.
Funkcja powtarzania pozwala wybrać, jak i kiedy przypomnienie będzie się powtarzać. Jeśli klikniesz „dostosuj”, zobaczysz opcje takie jak:
- Ile razy notatka zostanie powtórzona iw jakich dniach? Co 2 tygodnie w poniedziałek i piątek? Idź po to!
- Kiedy skończy się przypomnienie? Po ilu zdarzeniach? a może chcesz to zakończyć w określonym terminie?
Jeśli jesteś rannym człowiekiem, możesz być zirytowany, widząc domyślny harmonogram „Poranny” ustawiony na 8 rano, podczas gdy budzisz się o 4 rano każdego dnia. Aby dostosować domyślne ustawienie czasu, musisz przejść do „Ustawienia” i zajrzeć do zakładki „Domyślne przypomnienia”. Istnieją 3 domyślne przypomnienia: rano, po południu i wieczorem. Możesz zmienić czas każdego ustawienia domyślnego, aby dopasować go do swoich potrzeb.
Etykiety
Etykiety służą do klasyfikowania i kategoryzowania notatek. Możesz dodać etykietę do notatki, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie przejdź do „dodaj etykietę” lub utwórz hashtag z nazwą żądanej etykiety na końcu notatek.
Możesz także posortować etykiety, umieszczając numery przed rzeczywistą etykietą. Na przykład, jak pokazano powyżej, jeśli chcesz, aby „Praca” znajdowała się na górze, możesz zmienić ją na „1 – Praca”.
Archiwum i Kosz
Kiedy masz dużo notatek, czasami trudno jest wyśledzić, która z nich jest ważniejsza lub aktualniejsza od pozostałych. Archiwum pozwala „ukryć” notatki z głównej zakładki „Notatki”, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co jest ważne, lub zachować przejrzysty interfejs, który jest bardziej przyjazny. Jedną z przydatnych wskazówek dotyczących szybkiego archiwizowania notatek jest najechanie kursorem na wybraną notatkę, a następnie naciśnięcie E.
Kosz to miejsce, do którego trafiają wszystkie usunięte notatki. Jest to przydatne, gdy przypadkowo usuniesz ważną notatkę lub po prostu przeglądasz podróż swoich cotygodniowych notatek.
Ogólne wskazówki
Oto kilka wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności porządkowania w Google Keep
1. Niech to będzie kolorowe
Umieść kolory na swoich notatkach, zwłaszcza na etykietach. Przypisz różne kolory do różnych etykiet, aby były widoczne i łatwe do zapamiętania.
2. Archiwizuj często
Uporządkowane miejsce pracy zapewnia spokój ducha. Spróbuj zarchiwizować większość swoich notatek i skup się na kilku istotnych notatkach. Użyj klawisza E, aby szybko archiwizować notatki.
3. Płynność
Wykorzystaj płynność działania Google Keep, robiąc notatki na dowolnym posiadanym gadżecie. Android, telefony Apple, Chromebooki, laptopy. Google Keep automatycznie synchronizuje wszystkie Twoje notatki i umożliwia edycję oraz przeglądanie notatek na różnych platformach.
4. Zgodność
Google, jako firma technologiczna o ugruntowanej pozycji, oferuje różną kompatybilność z innymi aplikacjami, takimi jak Asystent Google i Dokumenty Google. Możesz skopiować całą notatkę do Dokumentów Google w celu dalszego opracowania. Możesz także powiedzieć Asystentowi Google: „Dodaj mleko do mojej listy zakupów spożywczych”. więc nie musisz przeskakiwać do aplikacji.