W 2020 r. więcej firm niż kiedykolwiek wcześniej próbuje dowiedzieć się, jak zmusić swoich pracowników do pracy z domu. Ludzie organizują spotkania robocze, wideokonferencje i pracują nad dokumentami w domu. Kiedy oddzielisz się od biura, zaczniesz szukać nowych rozwiązań, które pomogą Ci uporać się z codziennymi problemami. W tym artykule pokażemy, jak przejąć kontrolę nad przepływem pracy w domu i pokażemy podstawowe oprogramowanie do obsługi plików PDF, o którym warto wiedzieć.
Praca z plikami PDF może być niezwykle trudna. Osoby często korzystające z plików PDF powinny rozważyć zakup oprogramowania oferującego kompletne rozwiązanie do edycji i tworzenia dokumentów PDF. PDFelement to najlepsze oprogramowanie PDF z możliwością tworzenia szczegółowych i bogatych dokumentów. Można także konwertować pliki z programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
Pracując zdalnie, często tworzymy wiele różnych typów dokumentów. Niezależnie od tego, czy są to szczegółowe raporty analityczne, biuletyny, artykuły i inne, PDFelement posiada solidne narzędzia, które ułatwiają tworzenie tych dokumentów. Możesz skorzystać z dużego wyboru szablonów, aby rozpocząć pracę z nowym dokumentem. To oprogramowanie ułatwia pracę podczas pracy zdalnej.
Jedną z głównych funkcji PDFelement jest możliwość tworzenia i rozpowszechniania wysokiej jakości formularzy PDF. Bogate środowisko edycyjne sprawia, że składanie skomplikowanych formularzy jest niezwykle łatwe. Możesz wypełnić swoje formularze, wpisując podpis. Możesz także użyć oprogramowania do podpisywania innych plików PDF z opcjami podpisu. Wszystko działa bardzo płynnie i pozwala zaoszczędzić czas na walce z uporczywymi dokumentami PDF.
Posiadanie kompletnego oprogramowania jest kluczowym elementem pracy zdalnej. Dlatego oprócz tworzenia plików ważne jest posiadanie funkcji zabezpieczeń, takich jak cenzurowanie części dokumentu. Jeśli masz dokumenty zawierające poufne informacje, musisz poważnie podejść do ich bezpieczeństwa. PDFelement ma potężną funkcję ochrony, która chroni wrażliwe dane przed niezamierzonym dostępem. Możesz blokować lub cenzurować określone sekcje dokumentu i chronić je hasłem. Jest to istotny aspekt bezpieczeństwa dokumentów.
Konwersja dokumentów nie wymaga już oprogramowania innych firm. Możliwość konwersji dokumentów Microsoft Office na pliki PDF i odwrotnie, eliminuje kolejną częstą przeszkodę, która pojawia się podczas pracy z plikami PDF. Można także konwertować obrazy do pliku PDF, co umożliwia kopiowanie tekstu z plików obrazów. Oprócz konwersji plików, dzielenie i łączenie plików PDF jest ważną funkcją, którą zawarli w swoim oprogramowaniu.
Cechy
Pogląd
- Otwórz i przeczytaj plik PDF
- Dostosuj ustawienia widoku, ustaw domyślny układ strony i powiększenie
- Szybko wyszukuj i zamieniaj tekst
- Twórz i poruszaj się pomiędzy zakładkami
- Wyświetl ograniczenia dotyczące metadanych i dokumentów
- Wydrukuj dowolny typ pliku PDF
- Przeglądaj i poruszaj się po miniaturach stron
- Otwieraj i przełączaj się między wieloma plikami PDF za pomocą zakładek
- Szybki dostęp do często otwieranych plików PDF z automatyczną listą ostatnich plików
- Poruszaj się po stronach za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze
Zarządzać
- Zaznacz, podkreśl lub przekreśl tekst, aby ułatwić przeglądanie plików PDF i dodawanie adnotacji
- Narzędzia do oznaczania i komentowania (pola tekstowe, notatki, kształty, maszyna do pisania, podkreślanie tekstu, stemple, przekreślanie, zaznaczanie)
- Narzędzia do rysowania, w tym ołówek, linie, strzałki, owal, prostokąty, chmura, wielokąt
- Przeglądaj, dodawaj, usuwaj i zarządzaj komentarzami bezpośrednio w plikach PDF
- Panel komentarzy umożliwiający sortowanie adnotacji i komentarzy według strony, daty, autora i typu
- Twórz i zarządzaj biblioteką istniejących i niestandardowych znaczków
- Dodawaj załączniki w plikach PDF.
- Dodawaj adnotacje w sposób ciągły za pomocą przełącznika, aby ukryć pasek narzędzi preferencji.
Edytować
- Edytuj, przenoś, wycinaj, usuwaj, kopiuj, wklejaj i wstawiaj nowy tekst i obrazy
- Edytuj, usuwaj, wycinaj, kopiuj, wklejaj i wstawiaj nowy tekst i obrazy w zeskanowanych (obrazach) plikach PDF przy użyciu technologii OCR
- Edycja tekstu w trybie wiersza i akapitu
- Zmień atrybuty czcionki (typ, rozmiar i styl, wyrównanie)
- Dodawaj i przesuwaj tekst i obrazy za pomocą prowadnicy wyrównania
- Zastosuj, zaktualizuj lub usuń tło
- Usuń, dodaj, przenieś i obróć obrazy
- Wsparcie edycji obiektów w formie XObject
- Zarządzaj stronami w pliku PDF (wstaw, zmień kolejność, przycinaj, wyodrębniaj, usuwaj i obracaj strony)
Zobacz pełną listę funkcji Tutaj.
Spróbuj za darmo
Jeśli chcesz wypróbować PDFelement i sprawdzić, czy jest odpowiedni dla Twojego przepływu pracy, możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej przed zakupem. Istnieją wersje oprogramowania Standard i Pro, w zależności od potrzeb. Możesz sprawdzić wszystkie różne funkcje obu wersji Tutaj.
Aby pomóc Ci zacząć, możesz skorzystać z ich Samouczki na kanale YouTube aby dowiedzieć się, jak wykonywać wszystkie różne funkcje PDFelement. Przesyłają wszystkie swoje tutoriale za darmo, a istnieje ogromny wybór filmów, które odpowiedzą na wszelkie pytania dotyczące ich oprogramowania.
Jeśli chcesz przejąć kontrolę nad swoimi plikami PDF, pobierz PDFelement i zacznij już dziś. PDFelement jest dostępny dla systemów Windows, macOS, Android i iOS. Mają rozwiązania dla biznesu, edukacji i użytku osobistego. Wondershare ma obecnie ogromną wyprzedaż w PDFelement, która ma tę opcję Oszczędź do 60 USD na zakupach.
Pobierz PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat to najpopularniejszy program do zarządzania plikami PDF. Istnieje już od początków tworzenia plików PDF, ponieważ jest oryginalnym narzędziem do tworzenia plików PDF. Przeszedł długą ewolucję i stał się naprawdę potężnym narzędziem dla każdego, kto regularnie pracuje z plikami PDF.
Główną cechą, która przyciągnie zdalnych pracowników do programu Adobe Acrobat, jest zaawansowana aplikacja mobilna. Możesz pobrać program Adobe Acrobat na swój telefon lub tablet, aby mieć najlepszy edytor PDF na urządzeniu mobilnym.
Integracja z chmurą Adobe oznacza, że będziesz mieć natychmiastowy dostęp do dowolnego dokumentu utworzonego na telefonie, podczas pracy na komputerze PC lub Mac.
Pobierz Adobe Acrobat
3. Rozszerzenie Chrome - Smallpdf
Jeśli szukasz rozwiązania w przeglądarce, to rozszerzenie do przeglądarki Chrome jest doskonałym narzędziem do obsługi plików PDF. Smallpdf to proste i potężne narzędzie, które pozwala edytować, łączyć, dzielić i kompresować pliki PDF. Otwórz pliki PDF bezpośrednio w przeglądarce i skorzystaj z dowolnego narzędzia do pracy z plikami PDF.
Smallpdf może przetwarzać wiele typów plików, takich jak PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, pliki obrazów, skany i inne. Korzystając z rozszerzenia Chrome, będziesz mógł wykonywać następujące typy konwersji dokumentów.
- PDF do Worda, Excela, PPT
- Word, Excel, PPT do formatu PDF
- Konwertuj obrazy do i z formatu PDF
- Zmniejsz rozmiar pliku PDF
- Scal, podziel i wyodrębnij strony PDF
- Edytuj PDF
- Obróć i usuń strony PDF
- Podpisuj i wysyłaj pliki PDF do podpisu
- Chroń i odblokuj pliki PDF
Pobierz Smallpdf
4. Przeglądarka plików PDF Google
Przeglądanie plików PDF jest teraz dostępne bezpośrednio na Dysku Google. W środowiskach, w których nie można tego wdrożyć, przeglądarka Google PDF Viewer oferuje te same możliwości w samodzielnej aplikacji. Przeglądaj, drukuj, wyszukuj i kopiuj tekst z dokumentów PDF, gdziekolwiek jesteś.
Jeśli potrzebujesz szybkiego, prostego sposobu na przeglądanie pliku PDF na telefonie lub tablecie, Google PDF Viewer jest do tego odpowiednią aplikacją. To bardzo lekka aplikacja przeznaczona do przeglądania i kopiowania tekstu z dokumentu PDF. Nie będzie to miało żadnych funkcji przeznaczonych do edycji, dzielenia, kompresowania lub wykonywania jakichkolwiek zaawansowanych zadań z dokumentami. To po prostu wygodne, bezpłatne narzędzie, którego możesz używać do plików PDF, gdy jesteś na urządzeniu mobilnym.
Pobierz przeglądarkę plików PDF Google
5. Skanowanie Adobe
Pracując w domu, chcesz ograniczyć ilość materiałów biurowych do minimum. Jedną rzeczą, którą możesz wymienić, jest skaner. Do skanowania dokumentów w formacie PDF często będziemy używać pełnowymiarowego skanera. Można to jednak zrobić znacznie łatwiej, korzystając z telefonu i aplikacji o nazwie Adobe Scan.
Adobe Scan to bezpłatna aplikacja firmy Adobe do skanowania dokumentów ze zintegrowaną technologią OCR, która umożliwia natychmiastowe rozpoznawanie drukowanego tekstu i pisma ręcznego.
Użyj tego mobilnego skanera dokumentów, aby przekształcić wszystko — paragony, notatki, dokumenty, zdjęcia, wizytówki, tablice — w plik Adobe PDF z zawartością, którą możesz ponownie wykorzystać z każdego pliku PDF i zeskanowanego zdjęcia.
Pobierz Adobe Scan