Jeśli musisz współpracować z osobami spoza organizacji za pośrednictwem Microsoft Teams, możesz użyć dostępu gościa lub dostępu zewnętrznego. Jeśli nie znasz tych opcji, czytaj dalej ten przewodnik, aby poznać główne różnice między nimi.
Różnice między użytkownikami zewnętrznymi i gośćmi w zespołach MS
W poniższej tabeli wymieniliśmy główne różnice między użytkownikami zewnętrznymi i gośćmi.
| Dostęp zewnętrzny | Dostęp dla gościa |
|---|---|
| Przyznaje uprawnienia dostępu do całej domeny | Nadaje uprawnienia poszczególnym użytkownikom |
| Wdróż go między dwiema organizacjami | Użyj go do współpracy z indywidualnymi użytkownikami |
| Użytkownicy zewnętrzni nie są częścią zespołu | Użytkownicy-goście są częścią zespołu |
| Użytkownicy zewnętrzni mogą czatować tylko z Twoim zespołem (to jak Skype dla firm) | Goście mają dostęp do szerszego zakresu opcji i mogą uzyskać dostęp do wielu zasobów zespołu |
| Użytkownicy nie mogą udostępniać plików | Użytkownicy mogą udostępniać pliki w czatach zespołowych |
| Użytkownicy zewnętrzni nie mogą dodawać innych użytkowników do czatu | Użytkownicy-goście mogą dodawać inne osoby do czatu zespołu |
| Funkcja Spotkaj się teraz jest niedostępna | Funkcja Meet Now jest dostępna, a użytkownicy mogą szybko rozpoczynać nowe spotkania |
| Użytkownicy nie mogą ustawić wiadomości Poza biurem | Gdy są poza biurem, użytkownicy mogą: ustaw alerty OOO aby inni wiedzieli, że nie są dostępni |
| Właściciele zespołów nie mogą blokować poszczególnych użytkowników | Właściciele zespołów mogą blokować poszczególnych użytkowników |
| @ wzmianki nie są obsługiwane | @wzmianki są dostępne |
| Tryb współdzielenia ekranu jest niedostępny | Udostępnianie ekranu jest obsługiwane podczas spotkań wideo |
| Użytkownicy zewnętrzni nie mogą edytować ani usuwać wysłanych wiadomości | Goście mogą edytować i usuwać swoje wiadomości na czacie |
| Użytkownicy nie mogą wstawiać memów, GIF-ów ani naklejek do wiadomości na czacie | Dostępne są memy, GIF-y i naklejki |
Wniosek
Użytkownicy-goście mają dostęp do większej liczby zasobów zespołu w porównaniu z użytkownikami zewnętrznymi. Jeśli chcesz, aby osoby spoza Twojej organizacji ściśle współpracowały z Twoim zespołem, zezwól na dostęp dla gości dla nich. Z drugiej strony, jeśli chcesz, aby rozmawiali tylko z Twoim zespołem, przyznać im zewnętrzne prawa dostępu. Skorzystaj z poniższych komentarzy i powiedz nam więcej o swoim dostępie zewnętrznym lub gościnnym w usłudze Teams.