Istnieje wiele sposobów przekonwertowania pliku Excel na format PDF i istnieje wiele powodów, dla których może być konieczne wykonanie konwersji. Jednym z najważniejszych jest to, że trudniej jest otworzyć i odczytać program do arkuszy kalkulacyjnych na komputerach, telefonach komórkowych i tabletach, gdy nie jest on w formacie PDF.
Innym powodem, dla którego czasami konieczna jest konwersja, jest to, że wszystkie pliki Excela wymagają określonego programu do odczytu i edycji. Utrudnia to udostępnianie dokumentu Excel osobom, które nie mają oprogramowania wymaganego do otwarcia pliku Excel.
Zainstalowanie pliku PDF na telefonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym w celu pobierania dokumentów programu Excel w podróży ułatwia otwieranie i czytanie pliku bez przeglądarki arkuszy kalkulacyjnych lub edytora arkuszy kalkulacyjnych.
Aby pracować z dokumentem Excel, musisz mieć zainstalowany program Excel na swoim komputerze. Jeśli zainstalowałeś Excel na swoim komputerze, możesz przekonwertować XLS na PDF lub możesz przekonwertować XLSX na PDF.
Robisz to w następujący sposób:
1. Kliknij i otwórz menu Plik>Eksportuj.
2. Następnym krokiem jest przejście do zakładki opcji Utwórz PDF/PS.
3. Wybierz PDF (*.pdf). Wybranie tej opcji pomoże ci w stworzeniu pliku XPS. (Istnieje inny prosty i szybszy sposób wykonania tej konwersji. Możesz zmienić niektóre z zaawansowanych opcji. W oknie Publikuj jako PDF lub XPS Windows kliknij Opcje. Będziesz mieć sporo opcji, takich jak eksportowanie tylko kilku stron do pliku PDF lub eksportowanie wszystkich arkuszy roboczych itp.)
4. Wybierz Opublikuj. Umożliwi to zapisanie pliku Excel w formacie PDF.
Jeśli używasz komputera Mac, proces konwersji pliku Excel do formatu PDF można wykonać za pomocą opcji menu Zapisz jako:
1. Kliknij lub naciśnij plik. Wybierz Zapisz jako. Spowoduje to wyświetlenie okna do zapisania dokumentu Excel.
2. Tuż obok Format pliku wybierz PDF. Ta opcja będzie tam na dole tego okna. Możesz przekonwertować pojedynczy arkusz roboczy lub przekonwertować cały skoroszyt (tj. Możesz przekonwertować wszystkie arkusze robocze.
3. Kliknij Zapisz. To zakończy proces konwersji.
Arkusz programu Excel można również przekonwertować do formatu PDF za pomocą konwertera PDF. novaPDF to konwerter PDF, który pomaga w tworzeniu i konwertowaniu plików w formacie PDF. Jest to kolejny sposób, w jaki można dokonać konwersji, wykonując kilka prostych kroków. Aby użyć konwertera PDF:
1. Najpierw pobierz novaPDF. Jest to łatwe i obsługiwane przez całą rodzinę Windows.
2. W oknie pliku kliknij Drukuj.
3. W sekcji Drukuj wybierz novaPDF z podanej listy opcji.
4. Przed utworzeniem pliku PDF konieczne jest dostosowanie ustawień novaPDF. Można to zrobić za pomocą łącza Właściwości drukarki.
5. W sekcji zatytułowanej Ustawienia możesz wybrać drukowanie arkuszy roboczych.
Plusy i minusy korzystania z programu Excel
Ogólnie rzecz biorąc, znajomość wszystkiego, co ma do zaoferowania program Excel, nie ma żadnych wad, a skupienie się tylko na jednej opcji może naruszyć inne umiejętności i rozwiązania. Posiadanie większej liczby opcji jest tutaj najlepszą rzeczą, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje, które są z nimi związane.
Plusy
- Szybko
- Łatwo
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
– Potrzebuje pełnej klawiatury
– Zaawansowane funkcje nie są widoczne
– Ma pewne problemy z importowaniem
Możesz też Kup Biblia Excela 2016 z Amazon i poznaj jeszcze więcej funkcji, które są możliwe dzięki temu programowi MS Office.