Jeśli chcesz uniemożliwić odbiorcom wiadomości e-mail wybranie opcji „Odpowiedz wszystkim” w wysyłanych wiadomościach, możesz wyłączyć tę opcję w programie Microsoft Outlook 2019/2016/365, tworząc formularz.
- Upewnij się, że włączyłeś „Deweloper” opcja na wstążce pod „Plik” > “Opcje” > “Dostosuj wstążkę“.
- Teraz możesz wybrać „Deweloper” zakładka i “Zaprojektuj formularz“.
Uwaga: Jeśli nie masz tej opcji lub jest wyszarzona, spójrz na dół strony w sekcji FAQ.
- Wybierz "Wiadomość", następnie "otwarty“.
- Wybierz "działania”, a następnie wybierz linię z „Odpowiedz wszystkim” i kliknij „Nieruchomości“.
- Odznacz „Włączony”, a następnie wybierz „ok“.
- Wybierz "Nieruchomości”, a następnie zaznacz opcję „Wyślij definicję formularza z pozycją" skrzynka. Wybierać "ok” w wyświetlonym oknie dialogowym.
- Kliknij "Publikować” > “Opublikuj formularz jako....”
- Wybierz "Zaglądać” menu, do którego chcesz dodać formularz, a następnie podaj nazwę formularza. W tym przykładzie nazwaliśmy go „bez odpowiedzi“. Wybierać "Publikować“.
- Zamknij okna programisty i gotowe.
Teraz, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail z „Odpowiedz wszystkim” wyłączone, wybierz „Deweloper” > “Wybierz formularz” > “Szukaj w: Biblioteka formularzy osobistych” > “bez odpowiedzi” > “otwarty“.
Oczywiście ten proces nie uniemożliwia skopiowania tekstu wiadomości e-mail i wklejenia jej do nowego e-maila. Ale jest to dodatkowy środek zapobiegawczy i zapobiega tym momentom, w których odbiorcy przypadkowo wysyłają odpowiedź do wszystkich.
FAQ
Dlaczego nie widzę opcji „Zaprojektuj formularz…” na karcie Deweloper?
Będziesz musiał dodać go do swojej Wstążki, wykonując te czynności.
- Iść do "Plik” > “Opcje” > “Dostosuj wstążkę“.
- Wybierz "Deweloper" po prawej stronie.
- Wybierz "Nowa grupa„, a następnie wybierz „Przemianować…” i nadaj grupie nazwę typu „Projektowanie formularzy“.
- Dla "Wybierz polecenia z:”, wybierz „Wszystkie polecenia“.
- Dodaj "Zaprojektuj formularz…” do nowo utworzonej grupy, a następnie wybierz „ok“
Opcję należy następnie dodać do „Deweloper” zakładka.
Dlaczego opcja „Zaprojektuj formularz” jest wyszarzona?
Widziałem ten problem i nie jestem pewien, dlaczego tak się dzieje. Po wybraniu „Dom”, a następnie za pomocą przycisku „nowy e-mail”, udało mi się uzyskać dostęp do „Zaprojektuj formularz” opcja pod „Deweloper” zakładka.
Czy to wyłączy opcję „Odpowiedz wszystkim” dla użytkowników innych niż Outlook?
To zależy od klienta poczty. Niektórzy go nie obsługują, na przykład Yahoo Mail. Gmail jednak to obsługuje.