Użytkownicy są siłą napędową każdej przestrzeni roboczej Slack. Oczywiście bez żadnych użytkowników nie ma nikogo, kto mógłby publikować ani czytać wiadomości. Aby móc dodawać osoby do swojego obszaru roboczego, musisz je zaprosić. Domyślnie każdy musi otrzymać e-mail z zaproszeniem, aby dołączyć, lub udostępnić mu link do zaproszenia. Oznacza to, że każdy użytkownik musi zostać specjalnie zaproszony przez kogoś, aby mógł dołączyć do obszaru roboczego.
W przypadku firm, które muszą wdrożyć każdego nowego pracownika, niekoniecznie idealnym rozwiązaniem jest wymaganie, aby każdy nowy pracownik był specjalnie zaproszony do miejsca pracy. Na szczęście Slack oferuje alternatywną metodę, która pozwala dodawać nazwy domen do listy dozwolonych. Jeśli ktoś, kto ma adres e-mail z wyraźnie dozwolonej domeny, spróbuje zalogować się do Slack, to: mają możliwość bezpośredniego połączenia z miejscem pracy, nawet jeśli nigdy nie byli indywidualnie zaproszony.
Aby móc skonfigurować ten alternatywny sposób zezwalania ludziom na dołączanie do obszaru roboczego, musisz przejść do strony ustawień i uprawnień obszaru roboczego. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
W domyślnej zakładce „Ustawienia” kliknij przycisk „Rozwiń” dla ustawień „Dołączanie do tego obszaru roboczego”.
Aby zezwolić użytkownikom z adresami e-mail z określonych nazw domen na dołączanie do obszaru roboczego bez konieczności: zaproszonych, kliknij „Zezwalaj na zaproszenia i zatwierdzaj zaproszenia dla dowolnego adresu e-mail z tych domen”. Przycisk radiowy. Po wybraniu tej opcji możesz wprowadzić jedną lub więcej nazw domen, dla których użytkownicy mają być automatycznie akceptowani. Na przykład wpisz domenę „technipages.com”, aby zezwolić wszystkim adresom e-mail Technipages na dołączenie. Kliknij "Zapisz" w lewym dolnym rogu, aby zastosować zmianę.
Wskazówka: aby dodać wiele domen do listy dozwolonych, oddziel je przecinkami.
Wymaganie od każdego użytkownika wyraźnego zaproszenia do obszaru roboczego może być trudne do zarządzania w przypadku obszaru roboczego firmy lub społeczności. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz skonfigurować swój obszar roboczy tak, aby każdy, kto ma zatwierdzoną nazwę domeny adresu e-mail, mógł dołączyć bez konieczności specjalnego zaproszenia.