Planując spotkanie Zoom, oczekuje się, że wszyscy pojawią się na nim na czas. Oczekiwanie to obowiązuje niezależnie od tego, czy spotkanie odbywa się osobiście, czy zdalnie. Jeśli masz tylko niewielką liczbę spotkań do zapamiętania i nie są one zaplanowane na zbyt odległą przyszłość, możesz łatwo śledzić swoje spotkania. Ręczne śledzenie spotkań może być znacznie trudniejsze, jeśli masz napięty harmonogram. Ten napięty harmonogram znacznie zwiększa ryzyko, że zapomnisz o spotkaniu lub nie możesz znaleźć odpowiedniego linku z zaproszeniem, gdy go potrzebujesz.
Podczas gdy klient Zoom ma kalendarz spotkań wbudowany, to nie pomoże, jeśli nie spojrzysz na swój harmonogram spotkań. Chociaż możesz skopiować zaplanowane spotkania do preferowanej aplikacji kalendarza, możesz również skonfigurować Zoom tak, aby powiadamiał Cię przed rozpoczęciem spotkania.
Jak tworzyć przypomnienia o spotkaniach Zoom
Aby skonfigurować Zoom do wysyłania powiadomień przypominających o nadchodzących spotkaniach, musisz przejść do ustawień Zoom. Teraz kliknij ikonę użytkownika w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Ustawienia”.
W ustawieniach zaznacz pole wyboru „Przypomnij mi [x] minut przed moimi nadchodzącymi spotkaniami”, gdzie „[x]” to rozwijane pole zawierające numer. Pole rozwijane jest zablokowane, dopóki nie zaznaczysz pola wyboru, aby włączyć przypomnienia o spotkaniach. Po włączeniu tego ustawienia możesz użyć listy rozwijanej, aby skonfigurować, ile ostrzeżeń chcesz dla swoich spotkań. Możesz wybrać przypomnienie na pięć, dziesięć lub piętnaście minut przed rozpoczęciem spotkania.
Wskazówka: Jeśli klikniesz w polu tekstowym rozwijanego pola, możesz technicznie wprowadzić również własne wartości; jedynym ograniczeniem jest to, że możesz wprowadzić tylko dwie cyfry i możesz używać tylko cyfr 0, 1 i 5. Oprócz wprowadzenia już skonfigurowanych opcji, możesz również ręcznie określić przypomnienie jeden, jedenaście, pięćdziesiąt, pięćdziesiąt jeden lub pięćdziesiąt pięć minut. Aby dokładnie sprawdzić, czy niestandardowy okres przypomnienia został prawidłowo zapisany, zamknij ustawienia, a następnie otwórz je ponownie. Jeśli Twoja wartość niestandardowa jest nadal obecna, jest zapisywana i używana.
